Перейти до основного матеріалу

Як створити папку пошуку, щоб знайти електронні листи, отримані за останні 2 тижні (14 днів) в Outlook?

Автор: Келлі Остання зміна: 2016-08-22

Як відомо, Outlook надає деякі загальні критерії пошуку, такі як Сьогодні, Вчора, за останні / наступні 7 днів, Останній / Цей / Наступний тиждень, Останній / Цей / Наступний місяць для пошуку електронних листів у динамічному діапазоні дат. Але іноді вам може знадобитися збирати електронні листи в певному динамічному діапазоні дат, наприклад за останні 2 тижні (14 днів). Ця стаття покаже, як створити папку для пошуку, щоб знайти електронні листи, отримані за останні 2 тижні або 14 днів.

Створіть папку для пошуку, щоб знайти електронні листи, отримані за останні 2 тижні (14 днів) в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурСтворіть папку для пошуку, щоб знайти електронні листи, отримані за останні 2 тижні (14 днів) в Outlook

Виконайте кроки нижче, щоб створити папку пошуку та зібрати всі електронні листи, отримані за останні 2 тижні або останні 14 днів в Outlook.

1 В пошта виберіть обліковий запис електронної пошти, у якому ви створите папку пошуку, та натисніть Папка > Нова папка пошуку. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Нова папка пошуку натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку та натисніть кнопку Вибирати кнопки.

3. Тепер відкриється діалогове вікно Папка користувацького пошуку. Введіть ім'я нової папки пошуку в папці ІМ'Я і натисніть на Критерії кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У новому діалоговому вікні «Критерії папки пошуку» перейдіть на вкладку «Додатково» та:

(1) Клацніть Поле > Поля Дата / Час > Отриманий;
(2) Виберіть на або після від стан випадаючий список;
(3) типу 2 тижнів тому or 14 днів тому в значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

5. Натисніть OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.

І тепер він створює папку пошуку, щоб усі листи, отримані за останні 2 тижні (або останні 14 днів) в Outlook.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, this is awesome! I do notice that it includes items I have sent as well as received. I only want to filter emails received. Any feedback?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sara, please make sure that you specified Received in the Field box in the 4th step.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, I am greatly impressed!

The response time, the knowledge, and the very clear instructions are all excellent!
I definitely came to the right place.

I had to make a minor tweak to the Value expression: Last monday and tomorrow
Maybe due to the way our environment is set up?


Thank you very much!

kevin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kevin,

My bad😂, you should use "Last monday and tomorrow".
This comment was minimized by the moderator on the site
While this works for 2 weeks ago, it is merely a sliding window of the last 14 days.
Instead, is there a way to see only what came in THIS week and LAST week?

M T W TH F SA SU
week1 1 2 3 4 5 6 7
week2 8 9 10 11 12 13 14
week3 15 16 17 18 19 20 21

Let's say its the 18th. I want to only see week2 and week3, i don't want to see the 4th, 5th , 6th, 7th
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

In the 4th step, instead of selecting "on or after" from the Condition drop down list, you should select "betwwen"; instead of typing "2 weeks ago" or "14 days ago" into the Value box, you should use "Last monday and today".

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! I came to the right place!
Impressed with your knowledge and responsiveness, Amanda!

Using between and "last monday and today" excluded today's entries for some reason. It may be truncating the time portion of today and using midnight value.
It worked if I used "last monday and tomorrow", however

I played around and ended up going with this instead:
"on or after" and "last monday"

Thanks again! BTW can you point me to a resource that shows all the possible values we can use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
I checked but could not find the possible values list. I assume that Outlook will take the regular ones. We will have to try. 🤞
If you find the related resource, please do share here! 🙏

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd just like to say that this is fantastic -- I had no idea you could say "n days/weeks ago" in the Value field for "on or after"!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! You can then add that search folder to your favorites and drag it to the top. Worked for a customer who only wanted to see the last 30 days of email in his "Inbox" and we don't allow macros. I named the folder "30 Day Inbox" and dragged it to the top.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations