Як автоматично відповідати лише на певний домен в Outlook?
У цій статті йдеться про створення правила автоматичної відповіді на всі вхідні електронні листи, надіслані з певного домену в Outlook.
Легко налаштуйте автоматичну відповідь для відсутності в офісі в Outlook без обміну даними
Якщо вам потрібно встановити правило для автоматичної відповіді на повідомлення через Outlook, зазвичай вам потрібно скласти нове повідомлення та зберегти як шаблон Outlook, наступним чином встановіть правило, яке буде фільтрувати повідомлення на основі спеціальних критеріїв і відповідати конкретним шаблоном, а потім за необхідності виберіть винятки. Чуєте досить важко, щоб це зробити? Власне Kutools для Outlook's Автовідповідь Утиліта допоможе вам легко автоматично відповідати на повідомлення.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Автоматично відповідати лише на певний домен із правилом у Outlook
Цей метод допоможе вам створити шаблон електронної пошти та встановити правило для відповіді на всі електронні листи, надіслані з певних доменів електронної пошти, за допомогою шаблону електронної пошти в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Створіть новий електронний лист, заповніть його тему та складіть повідомлення. А потім клацніть філе > Зберегти як.
2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я електронного листа у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.
4. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. У майстрі правил відкриття виберіть, будь ласка Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
7. У другому майстрі правил перевірте з конкретними словами на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:
8. У діалоговому вікні "Пошук тексту" введіть вказаний домен у перше поле та натисніть додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопку. (Див. Знімок екрана нижче).
9. Натисніть МАЙБУТНІ у другому майстрі правил.
10. Тепер ви потрапляєте в третій Майстер правил. Будь ласка, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону і клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:
11. Тепер у діалоговому вікні Вибір шаблону відповіді, будь ласка, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, виберіть шаблон повідомлення, який ви зберегли на кроці 2, і натисніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
12. Тепер натисніть на МАЙБУТНІ двічі, щоб потрапити до останнього Майстра правил. Введіть ім'я для нового правила в крок 1 , поставте прапорець біля потрібної опції в крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
13. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.
Наразі ви створили правило для автоматичної відповіді на всі електронні листи із зазначеного домену. Як тільки вхідні електронні листи будуть надіслані із зазначеного домену, на них буде автоматично надіслано відповідь із заданим шаблоном електронної пошти.
Статті по темі
Автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook
Автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.