Як шукати контакти за номером телефону в Outlook?
Іноді ви можете запам’ятати номер телефону контакту, але забути іншу інформацію про нього, наприклад ім’я, компанію, адресу електронної пошти тощо. Як в цьому випадку точно дізнатись контакт? Тут я покажу вам кілька способів пошуку контактів за номером телефону в Outlook.
Якщо ви пам’ятаєте цілий або початковий номер телефонного номера
Якщо ви можете запам'ятати лише частину телефонного номера (не початкових номерів)
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Якщо ви пам’ятаєте цілий або початковий номер телефонного номера
Або ви пам’ятаєте цілий номер телефону або початкові номери телефону, ви можете ввести номер телефону безпосередньо у вікно пошуку. Тоді ви дізнаєтесь контакти з цим телефоном у результатах пошуку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо ви не можете пам’ятати, в якій папці збережений контакт із цим номером телефону, ви можете здійснити пошук у всіх контактах, натиснувши на Усі елементи контакту кнопка на Пошук Вкладка.
Якщо ви можете запам'ятати лише частину телефонного номера (не початкових номерів)
У деяких випадках ви можете запам'ятати лише частину телефонних номерів, які не є початковими номерами. У цьому стані вам доведеться шукати контакти за допомогою команди Розширений пошук в Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (Контакти) і відкрийте папку контактів, в якій контакт, який ви знайдете, може бути збережений.
Крок 2: Активуйте Інструменти пошуку клацніть курсор у поле пошуку над списком контактів і натисніть на Інструменти пошуку > Розширений пошук на Пошук Вкладка в Outlook 2010 та 2013. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
(1) Якщо ви використовуєте Outlook 2007, вам потрібно натиснути Tools > Миттєвий пошук > Розширений пошук.
(2) Незалежно від того, що ви використовуєте Outlook 2010, 2013 або 2007, ви можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, натиснувши Ctrl + Shift + F клавіші одночасно.
Крок 3: У діалоговому вікні Розширений пошук натисніть кнопку Advanced вкладку та:
(1) Клацніть на Поле > Поля номера телефону > Бізнес телефон (або інші телефонні поля, які ви вважаєте можливими);
(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан) та виберіть зі спадного списку вміст;
(3) В значення поле, введіть частину номера телефону, який ви пам’ятаєте;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(5) Клацніть на Знайдіть зараз кнопки.
примітки: Ви можете змінити область пошуку, натиснувши кнопку перегорнути і вкажіть папки пошуку в діалоговому вікні Вибір папок. Дивіться знімок екрана нижче:
До речі, ви можете вибрати лише папки контактів з одного файлу даних Outlook.
Потім ви переглянете контакти, чиї телефонні номери телефонів містять номери, які ви ввели в результатах пошуку внизу діалогового вікна Розширений пошук.
Крок 4: Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.