Як шукати контакти за нотатками в Outlook?
Ми могли б додано примітки для деяких контактів в Outlook раніше. Тепер ви хочете дізнатись контакт із спеціальними примітками, як ви могли це зробити з легкістю? Тут я покажу докладні кроки для пошуку контактів за нотатками в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Для пошуку контактів за вмістом нотаток у Microsoft Outlook можна виконати такі дії:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (Контакти) і відкрийте папку контактів, де ви будете шукати контакти.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Розширений пошук одним із таких способів:
- Натисніть Ctrl + Shift + F тим часом ключі;
- У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Миттєвий пошук > Розширений пошук;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 наведіть курсор у поле пошуку, щоб активувати Інструменти пошуку, а потім натисніть кнопку Інструменти пошуку > Розширений пошук на Пошук Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced вкладку та:
(1) Клацніть на Рубрики > Усі контактні поля > примітки;
(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан), а потім виберіть містить зі спадного списку;
(3) В значення введіть зазначений текст, який ви будете шукати, у вмісті нотатки контактів;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(5) Клацніть на Знайдіть зараз кнопки.
Примітка: Ви можете змінити область пошуку, натиснувши перегорнути і вкажіть папки пошуку в діалоговому вікні Вибір папки. До речі, ви можете вибрати лише папки контактів з одного файлу даних Outlook.
Тепер ви побачите всі контакти, чиї нотатки містять зазначений текст, перераховані в результатах пошуку внизу діалогового вікна Розширений пошук.
Крок 4: Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
