Як знайти групи контактів у папці контактів в Outlook?
Як ми знаємо, групи контактів перелічені серед контактів у програмі Outlook. Незважаючи на те, що піктограми груп контактів відрізняються від контактів, виявити контактну групу з багатьох контактів може бути важко з одного погляду. У цій статті я представляю складний спосіб з’ясувати контактні групи в Outlook за хвилину.
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Картка
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Картка
Якщо папка контактів відображається у вікні Люди / Візитна картка / Адресна картка / Візитна картка, цей метод допоможе вам відсортувати всі контакти за піктограмою, а потім ви зможете знайти всі групи контактів у верхній частині списку контактних карток у програмі Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакт) і відкрийте папку контактів, у якій ви будете шукати групи контактів.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду, що відкривається, клацніть на сортувати кнопки.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні Сортування клацніть на Сортувати елементи за і виберіть Іконка зі спадного списку перевірте спадний , а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
Тоді ви побачите, що всі групи контактів відсортовані у верхній частині списку контактних карток.
Якщо папка контактів відображається у вікні Телефон / За категорією / Список / За місцем розташування
Якщо папка контактів відображається в режимі перегляду Телефон / За категорією / Список / За місцем розташування, ви можете дізнатись усі групи контактів наступним способом:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакти) та відкрийте папку контактів, у якій ви будете шукати групи контактів.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку Групувати за кнопки.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні Групування натисніть на Групуйте елементи за і виберіть ніхто зі спадного списку, а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування вигляду.
Крок 6: Потім клацніть заголовок стовпця іконка двічі над списком контактів, тоді ви побачите всі групи контактів на початку списку контактів.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.