Як автоматично фільтрувати зовнішні електронні листи в Outlook?
Скажімо, ваша компанія призначила вам рахунок електронної пошти для роботи. Окрім робочих електронних листів від ваших колег, ви також можете отримувати багато зовнішніх електронних листів. Для деяких користувачів Outlook більшість зовнішніх електронних листів є несанкціонованими, і вони досить дратують. Тут я розповім про те, як автоматично фільтрувати зовнішні електронні листи для певної папки пошти в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступний метод стосується правила фільтрації всіх зовнішніх повідомлень електронної пошти з певної папки пошти в Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання Пошта, відкрийте вказану папку пошти та натисніть на Правила > Керування правилами та сповіщеннями на Головна Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути Tools > Правила та попередження.
Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження клацніть на Нове правило кнопки.
Крок 3: У діалоговому вікні Майстра правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007) та клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 4: у другому діалоговому вікні Майстра правил
(1) Перевірте опцію з конкретними словами на адресу відправника;
(2) Клацніть на Конкретні слова відкрити діалогове вікно пошуку тексту;
(3) У діалоговому вікні Пошук тексту введіть @ у першому полі натисніть кнопку додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 5: У третьому діалоговому вікні Майстра правил
(1) Перевірте опцію перемістіть його до вказаної папки;
(2) Клацніть текст зазначений;
(3) У діалоговому вікні «Правила та попередження» виберіть папку, до якої ви переміщуватимете зовнішні електронні листи, а потім клацніть OK кнопки.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 6: У четвертому діалоговому вікні Майстра правил
(1) Перевірте опцію крім конкретних слів на адресу відправника;
(2) Клацніть текст конкретні слова;
(3) У тексті пошуку введіть @ yourdomain.com у першому полі натисніть кнопку додавати , а потім натисніть кнопку OK кнопки.
Примітка: Змінити @ yourdomain.com як власний домен електронної пошти.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 7: Тепер у останньому діалоговому вікні введіть ім'я цього правила в крок 1 встановіть прапорець Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні", а потім натисніть кнопку обробка кнопки.
примітки: Якщо діалогове вікно вискакує та повідомляє, що правило є лише клієнтським, просто натисніть OK , щоб закрити діалогове вікно. Дивіться знімок екрана нижче.
Крок 8: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Правила та попередження.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
