Як створити завдання з електронної пошти із вкладенням в Outlook?
У багатьох випадках вам потрібно створити завдання на основі вмісту повідомлення електронної пошти в Outlook. Зберігання електронного листа як вкладеного завдання - найкращий спосіб переглянути його в подальшому. У цій статті ми покажемо вам два методи створення завдання з електронної пошти із вкладенням в Outlook.
Створіть завдання з електронної пошти з вкладенням за допомогою швидких кроків в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть завдання з електронної пошти з вкладенням за допомогою швидких кроків в Outlook
За допомогою Швидкі кроки, Ви можете швидко додати повідомлення електронної пошти як вкладення завдання в Outlook одним клацанням миші. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Вкажіть папку облікового запису, яка містить повідомлення, на основі якого ви хочете створити завдання, а потім клацніть на більше кнопка в Швидкі кроки група під Головна в Outlook 2010 та 2013, а потім натисніть створити новий у розгорнутому меню. Дивіться знімок екрана:
примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.
2 В Редагуйте швидкий крок діалоговому вікні Виберіть Створіть завдання із вкладенням в Виберіть дію випадаючий список; перейменувати швидкий крок у ІМ'Я коробка, якщо хочете; потім натисніть обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер швидкий крок успішно створений. Ви можете побачити створені короткі кроки в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.
4. Використовуючи швидкий крок, виберіть електронний лист, на основі якого ви хочете створити завдання, а потім клацніть швидкий крок, який ви створили вище, щоб увімкнути його. Дивіться знімок екрана:
5. Тоді a Завдання спливає вікно з повідомленням електронної пошти, яке відображається як вкладення в тілі завдання. Складіть завдання і збережіть його.
Створіть завдання з електронної пошти з вкладенням, перемістивши електронне повідомлення до папки завдань
Крім того, ви можете створити завдання з електронної пошти з вкладенням, клацнувши правою кнопкою миші вказаний електронний лист, а потім перемістити його до папки завдань.
1. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші вказане повідомлення електронної пошти, яке потрібно додати як вкладення завдання.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013, якщо ви ніколи раніше не переміщували електронну пошту до папки завдань, параметр завдань не відображатиметься в меню правої кнопки миші Рухатися функція. Вам потрібно клацнути Рухатися > Інші папки. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть Перемістити до папки в меню, що клацне правою кнопкою миші.
3 В Переміщення елементів діалоговому вікні, виберіть Завдання папку під вказаним обліковим записом електронної пошти. Потім натисніть OK кнопки.
4. Тоді Завдання спливає вікно із вкладенням електронної пошти, що відображається в тілі завдання. Складіть завдання, а потім збережіть його.
5. Після цього, в Outlook 2010 та 2013, Завдання параметр відображається в меню, що клацне правою кнопкою миші Рухатися функцію, ви можете просто натиснути Рухатися > Завдання створити завдання з електронної пошти із вкладенням в Outlook. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.