Як надіслати оновлення наради лише одному (новому) учаснику лише в Outlook?
Скажімо, ви надіслали запрошення на зустріч через Outlook багатьом людям і склали графік зустрічей та записали процес планування на зустрічі. Тепер вам потрібно надіслати процес панорамування лише своєму менеджеру, як ви могли це зробити? Насправді, Microsoft Outlook дозволяє користувачам надсилати оновлення наради лише одному або новому учаснику.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб надіслати оновлення наради лише одному учаснику в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Календар і відкрийте зустріч, за якою ви надішлете оновлення зустрічі лише одному учаснику, а також оновіть свою зустріч.
Крок 2: У вікні наради натисніть До кнопки.
Крок 3: У майбутньому діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів знайдіть і виберіть учасника, якому ви надішлете оновлення, натисніть Обов’язково -> , а потім натисніть кнопку OK кнопки.
Примітка: Якщо ви можете чітко запам'ятати адресу електронної пошти учасника, пропустіть кроки 2 і 3 і просто введіть адресу електронної пошти учасника в До поля безпосередньо.
Крок 4: Тепер ви повернетесь до вікна наради, натисніть на Надіслати оновлення кнопки.
Крок 5: У діалоговому вікні Надіслати оновлення учасникам встановіть прапорець Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникамі натисніть кнопку OK кнопки.
Примітка: Навіть якщо новий доданий учасник буде включений до основних учасників, яких ви вперше надіслали на запрошення на зустріч, повторні учасники будуть автоматично видалені після надсилання оновлення наради.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.