Як надсилати запити на збори від імені інших в Outlook?
Можливо, ви знайомі з надсиланням електронного повідомлення від імені інших відправників у Microsoft Outlook. Але як надіслати запит на зустріч від імені інших (див. Знімок екрана нижче)? Насправді, якщо інші користувачі Exchange дозволили вам відкривати та редагувати їх календарі, ви можете легко надсилати запити на збори від їх імені в Microsoft Outlook.
Примітка: Цей процес вимагає від інших користувачів Exchange дозволу на доступ для редагування папок календаря. Клацніть, щоб дізнатися Як делегувати дозволи на доступ іншим користувачам Exchange в Outlook?
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб надіслати запит на зустріч від імені інших користувачів Exchange у Microsoft Outlook, потрібно відкрити папку Календар інших користувачів Exchange, які делегують для вас дозвіл на доступ.
Крок 1: натисніть кнопку філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Папка іншого користувача в Outlook 2010 та 2013.
Примітка: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути філе > відкритий > Папка іншого користувача.
Крок 2: У діалоговому вікні "Відкрити папку іншого користувача" натисніть кнопку Тип папки і виберіть Календар зі спадного списку, а потім клацніть на ІМ'Я кнопки.
Крок 3: У діалоговому вікні Вибір імені знайдіть і клацніть, щоб виділити користувача Exchange, який передає вам дозвіл на доступ, а потім клацніть обидва OK , щоб закрити два діалогові вікна.
Крок 4: Створіть нове запрошення на зустріч у щойно відкритому Календарі,
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова зустріч кнопка на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 2007 натисніть філе > Нові > Запит зустрічі.
Примітка: В Outlook 2007 потрібно перейти до подання календаря, а потім відкрити та вибрати делеговану папку календаря під Народні календарі в області навігації, перш ніж створювати новий запит на зустріч.
Крок 5: Складіть запит на зустріч і натисніть на Відправити кнопки.
Коли учасники зустрічі отримують та переглядають цей запит на зустріч у своєму Outlook, вони побачать текст “xxx від імені xxx”Під темою наради. Дивіться знімок екрана нижче:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.