Як надіслати електронне повідомлення всім учасникам зустрічей в Outlook?
Зазвичай повідомлення про оновлення буде надіслано всім учасникам електронної пошти після того, як ви зміните наради. Однак іноді вам може знадобитися надіслати додатковий електронний лист усім учасникам зустрічі електронною поштою. Як ви з цим справляєтесь? У цій статті я запропоную способи легкого надсилання електронних листів усім учасникам наради без оновлення нарад у Microsoft Outlook.
Надішліть електронне повідомлення всім учасникам як організатору зустрічей
Надішліть електронний лист усім учасникам як учасник зборів
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Надішліть електронне повідомлення всім учасникам як організатору зустрічей
Якщо ви є організатором зустрічі, ви можете надіслати електронне повідомлення всім учасникам зустрічі, виконавши такі дії.
Крок 1: Перейдіть до подання Календар і двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, учасникам якої ви надішлете електронний лист.
Крок 2: натисніть кнопку Зв’яжіться з учасниками > Новий електронний лист для учасників на Наради вкладку. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Повідомлення присутнім > Нове повідомлення учасникам на Наради у вікні Зустріч.
Потім створюється пустий електронний лист із темою та одержувачами всіх учасників зустрічі. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: Складіть цей електронний лист і натисніть на Відправити кнопки.
Надішліть електронний лист усім учасникам як учасник зборів
Якщо ви учасник зборів, ви також можете надіслати електронні листи всім учасникам цієї зустрічі. Будь ласка, виконайте наступні дії:
Крок 1: Перейдіть до подання Календар і двічі клацніть на нараду, щоб відкрити її.
Крок 2: натисніть кнопку Реагувати > Відповісти всім на Наради вкладку. Дивіться знімок екрана:
Потім створюється електронний лист-відповідь із темою та одержувачами всіх учасників зустрічі.
Крок 3: Складіть цей електронний лист із відповіддю та натисніть на Відправити кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
