Як не зберігати копії всіх надісланих елементів в Outlook?
За замовчуванням копії всіх надісланих елементів автоматично зберігаються в папці Надіслані. Однак іноді вам може не захотіти зберігати копії надісланих елементів у своєму Microsoft Outlook. Тут я покажу вам, як не легко зберігати копії всіх надісланих елементів у Microsoft Outlook.
Не зберігайте копії всіх надісланих елементів у програмах Outlook 2010 та 2013
Не зберігайте копії всіх надісланих елементів у програмі Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Не зберігайте копії всіх надісланих елементів у програмах Outlook 2010 та 2013
Щоб запобігти збереженню копій відправлених елементів у Microsoft Outlook 2010 та 2013, виконайте такі дії:
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть кнопку пошта в лівій панелі.
Крок 3: перейдіть на сторінку Зберегти повідомлення і зніміть прапорець біля пункту Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані.
Крок 4: натисніть кнопку OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Не зберігайте копії всіх надісланих елементів у програмі Outlook 2007
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб Outlook 2007 не міг легко зберігати копії надісланих повідомлень.
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри клацніть на Параметри електронної пошти кнопка на переваги Вкладка.
Крок 3: Потім виходить діалогове вікно Параметри електронної пошти. Зніміть прапорець біля Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані.
Крок 4: Клацніть обидва OK кнопки у двох діалогових вікнах.
Відтепер усі надіслані повідомлення електронної пошти більше не зберігатимуться в папці Надіслані.
примітки: Якщо ви використовуєте обліковий запис Gmail у програмі Outlook, після встановлення вищевказаних налаштувань у папці Надіслані все ще зберігається одна копія надісланого повідомлення.
Статті по темі
Як запобігти повторення надісланих елементів для облікового запису IMAP Gmail в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.