Як відсортувати видалені повідомлення електронної пошти за датою видалення в Outlook?
За замовчуванням усі електронні листи Outlook розташовані за датою, незалежно від того, в якій папці ви знаходитесь. Під час видалення електронного листа воно автоматично переміщується з цільової папки до папки "Видалені". Якщо видалення випадкове, вам важко знайти видалений електронний лист і відновити його знову в цільовій папці, оскільки воно було переповнене серед усіх видалених електронних листів. Найкращий спосіб легко знайти видалений електронний лист - це сортування всіх видалених електронних листів за датою видалення. Після сортування видалених електронних листів за датою видалення електронна пошта, яку ви щойно видалили, опиниться у верхній частині папки «Видалені елементи».
Сортувати видалені електронні листи за датою видалення в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Сортувати видалені електронні листи за датою видалення в Outlook
Для сортування всіх видалених елементів електронної пошти за датою видалення в Outlook, виконайте наступні дії.
1. Зайдіть в папку "Видалені", яку потрібно сортувати за датою видалення.
2. Клацніть, будь ласка вид > Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:
3 В Додаткові параметри перегляду: приховати повідомлення, позначені для видалення діалогове вікно, натисніть Колони кнопки.
4 В Показати стовпці у діалоговому вікні потрібно:
1). Виберіть Дата / час поля з Виберіть доступні стовпцівід випадаючий список;
2). Виберіть Модифікований в Адоступні стовпці коробка;
3). Клацніть додавати , щоб додати цей стовпець до Показати ці стовпці в такому порядку вікно списку.
4). Клацніть Вгору для переміщення кнопки Модифікований до вершини Показати ці стовпці в такому порядку коробка
5). Потім клацніть OK кнопки.
5. Коли він повернеться до Додаткові параметри перегляду: приховати повідомлення, позначені для видалення діалогове вікно, натисніть сортувати кнопки.
6 Коли сортувати спливає діалогове вікно, вам потрібно:
1). Виберіть Поле Дата / Час від Виберіть доступні поля з випадаючий список;
2). Потім виберіть Модифікований від сортуватипункти випадаючий список.
3). Клацніть OK кнопки.
7. клацання OK кнопка в Додаткові параметри перегляду: приховати повідомлення, позначені для видалення діалогове вікно, щоб закінчити всі налаштування.
Тепер папка "Видалені елементи" відсортовано за датою видалення.
примітки:
1. Цей метод також може бути доступний у програмі Outlook 2007.
2. Цей метод застосовується лише до вибраної папки видалених елементів. Якщо у вашій програмі Outlook є інші папки видалених елементів, вам потрібно встановити параметри, описані вище, один за одним.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.