Як відкрити папку інших спільних завдань в Outlook?
Знання інформації про завдання інших людей може допомогти вам уникнути конфліктів при призначенні їм завдань. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook із сервером Exchange, ви можете легко відкрити папку завдань Exchange іншої людини після надання вам дозволу на читання. Будь ласка, виконайте наступну статтю.
Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2007
Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2010 та 2013
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2007
Якщо ви використовуєте Outlook 2007, ви можете відкрити іншу папку завдань наступним чином.
1. До Завдання переглянути, натиснувши Завдання в Область переходів.
2 Потім натисніть філе > відкритий > Папка іншого користувача. Дивіться знімок екрана:
3. клацання ІМ'Я кнопка в Відкрийте папку іншого користувача діалогове вікно.
4 В Виберіть Ім'я: Глобальний список адрес діалогове вікно:
1). Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
2). Клацніть, щоб у вікні списку вибрати користувача, якому потрібно переглянути його завдання;
3). Клацніть OK , щоб закрити діалогове вікно.
5. Коли він повернеться до Відкрийте папку іншого користувача діалогове вікно, натисніть OK кнопки.
6. Потім у папці завдань з’являється папка Область переходів при Завдання людей розділ. Клацніть на ньому, щоб переглянути інформацію про завдання.
примітки: Ви можете відкрити папку інших спільних завдань лише після того, як вони дадуть вам дозвол.
Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2010 та 2013
У програмах Outlook 2010 та 2013 ви можете відкрити інші папки спільних завдань наступним чином.
1. Клацніть на вікні Завдання Завдання в Область переходів.
2 Потім натисніть Папка > Відкрийте спільні завдання. Дивіться знімок екрана:
3 В Відкрийте спільні завдання діалогове вікно, натисніть ІМ'Я кнопки.
4 В Виберіть Ім'я: Глобальний список адрес діалогове вікно:
1). Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
2). Клацніть, щоб вибрати користувача, якому ви хочете переглянути завдання у вікні списку;
3). Клацніть OK , щоб закрити діалогове вікно.
5. Коли він повернеться до Відкрийте спільні завдання діалогове вікно натисніть кнопку OK кнопки.
6. Тоді ви побачите, що спільні завдання, які ви відкрили, з'являються в Область переходів при Спільні завдання розділ, а також відображається детальна інформація про завдання. Дивіться знімок екрана:
примітки:
1. Ви можете відкрити інші папки спільних завдань лише після того, як вони дадуть вам дозволений дозвіл.
2. Якщо інші користувачі не надали вам спільний доступ до своєї папки завдань, воно відкриє вікно запиту, яке нагадуватиме вам про необхідність відправити повідомлення людям. Після того, як вони дозволять ваш дозвіл і повертаються до вас, ви можете відкрити папку спільних завдань.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.