Outlook: автоматичне нагадування при забутті вкладень у повідомленнях
Можливо, вас болить голова, якщо ви забудете додавати вкладення, але нагадайте одержувачам перевірити вкладення в тілі повідомлення електронної пошти. Тут ми представимо два прийоми про те, як автоматично нагадувати собі, коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, в якому можуть бути відсутні вкладення в Microsoft Outlook.
Автоматично нагадувати про забуття вкладень у програмі Outlook 2013/2016
Автоматично нагадувати про забуття вкладень у програмах Outlook 2007 та 2010
видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook
|
Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Автоматичне нагадування при забутті вкладень у програмі Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 підтримує функцію автоматичного попередження про надсилання повідомлення електронної пошти, у якому можуть бути відсутні вкладення.
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на пошта в лівій панелі.
Крок 3: перейдіть на сторінку Відправлення повідомлень і продовжуйте перевіряти варіант Попереди мене, коли я надсилаю повідомлення, в якому може бути відсутність вкладення.
Крок 4: натисніть кнопку OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Тоді Microsoft Outlook 2013 або 2016 автоматично попередить вас, якщо ви забудете вкладення.
Наприклад, ви вводите текст “будь ласка, перевірте вкладення»,«переглянути вкладення”Тощо у вашому тексті повідомлення, але не вставляйте вкладення в Прихильність поле. При натисканні на Відправити , з'явиться діалогове вікно із попередженням про те, що ви, можливо, забули вкласти файл. Дивіться наступний знімок екрана:
Автоматичне нагадування при забутті вкладень в Outlook 2007 та 2010
Microsoft Outlook 2007 і 2010 не підтримують автоматичне попередження, якщо ви можете забути вкладення. Макрос VBA може допомогти вам це усвідомити.
Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual for Applications.
Крок 2: Проведіть проект 1 на лівій панелі та двічі клацніть на ThisOutlookSession щоб його відкрити.
Крок 3: Вставте наступний код у вікно ThisOutlookSession.
VBA: Попередження, якщо не вставити вкладення
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
Крок 4: натисніть кнопку зберегти кнопка на панелі інструментів.
Відтепер, якщо ви додасте текст “прихильність”У тілі повідомлення, але не вкладайте файли, з’явиться нагадування із попередженням про те, що ви, можливо, забули вкласти файл, натиснувши Відправити кнопку. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.