Як пересилати та видаляти повідомлення електронної пошти в Outlook?

Автор: Келлі Остання зміна: 2014-05-27

Уявіть, що вам потрібно переслати деякі повідомлення електронної пошти, а потім їх часто видаляти, зазвичай це можна зробити в два етапи: переслати повідомлення електронної пошти, а потім видалити його. У цій статті ми представимо простий спосіб пересилання та видалення повідомлень електронної пошти лише одним кроком у Microsoft Outlook.

Частина 1: Налаштуйте швидкий крок щодо пересилання та видалення

Частина 2: Застосуйте швидкий крок налаштування для пересилання та видалення повідомлень електронної пошти

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Перша частина допоможе вам швидко налаштувати крок щодо пересилання електронного повідомлення та його видалення.

Крок 1: Перейдіть до подання пошти, натиснувши на пошта в області переходів.

Крок 2: натисніть кнопку створити новий в Швидкі кроки група на Головна Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку

(1) В ім'я: введіть нову назву для налаштування швидкого кроку. У нашому випадку ми вводимо Переслати та видалити.

(2) Перейдіть до Дії розділ, натисніть кнопку Виберіть дію і натисніть, щоб вибрати Вперед зі списку.

(3) Клацніть на Add Action кнопки.

(4) Клацніть нове додане Виберіть дію і натисніть, щоб вибрати Видалити повідомлення зі списку.

Крок 4: натисніть кнопку обробка , щоб вийти з цього діалогового вікна.

Тоді ви побачите швидкий крок налаштування Переслати та видалити додано в Швидкі кроки група.

Примітки:
1. Microsoft Outlook 2007 не підтримує функцію швидких кроків.
2. Швидка частина налаштування дійсна для пересилання та видалення одного повідомлення електронної пошти за раз.

Друга частина допоможе вам застосувати швидкий крок налаштування, який ми створили вище, для пересилання та видалення повідомлень електронної пошти одним кроком в Outlook.

Крок 5: Відкрийте поштову папку в області переходів та натисніть, щоб вибрати повідомлення електронної пошти, яке ви переадресуєте та видалите пізніше.

Крок 6: Клацніть на Переслати та видалити в Швидкі кроки група на Головна Вкладка.

Тоді ви потрапите у вікно Переслати: повідомлення, і оригінальне повідомлення електронної пошти одночасно видаляється зі списку розсилки.

Крок 7: Складіть повідомлення про переадресацію та натисніть на Відправити кнопки.