Як надрукувати поточну дату друку або номери сторінок на електронних листах у програмі Outlook?
Для деяких важливих повідомлень електронної пошти вам може знадобитися роздрукувати їх із поточними датами або номерами сторінок, що відображаються в повідомленні електронної пошти, щоб легко зберегти їх у файлі. Наступний посібник покаже вам, як вставити поточну дату друку та номери сторінок у верхній або нижній колонтитул електронної пошти та роздрукувати їх у програмі Outlook.
Друк поточної дати друку або номерів сторінок на електронних листах у програмі Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Друк поточної дати друку або номерів сторінок на електронних листах у програмі Outlook
Для друку поточної дати або номерів сторінок на електронних листах, будь-ласка, виконайте такі дії.
Крок 1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надрукувати.
Крок 2. Потім натисніть філе > друк > Параметри друку. (У програмі Outlook 2007 просто натисніть філе > друк).
Або ти можеш натиснути Ctrl + P щоб потрапити в друк а потім натисніть Параметри друку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Переконайтесь, що для друку встановлено значення Стиль пам’ятки.
Крок 3. У друк діалогове вікно, натисніть Параметри сторінки кнопки.
Крок 4. У спливаючому вікні Налаштування сторінки: стиль Мено діалогове вікно:
1. вибрати Верхній / нижній колонтитул вкладка;
2. Клацніть позицію текстового поля, куди потрібно вставити дату або номери сторінок Header or Нижній колонтитул .
Для вставки поточної дати друку:
На знімку екрана нижче ви можете побачити, що є текстові поля, позначені зліва направо A, B, C. Якщо натиснути на A , а потім клацніть на Дата друку button , це означає, що дата друку вставляється ліворуч у заголовку сторінки. І B та C - це середина та справа заголовків сторінки.
Для вставки номерів сторінок:
Взагалі кажучи, ми вставляємо номери сторінок внизу сторінок. У цьому випадку я вставлю номери сторінок у середину нижнього колонтитула.
Будь ласка, натисніть на B текстове поле під Нижній колонтитул, а потім натисніть кнопку сторінка або кнопку Всього сторінок button
.Tips :
1. Ви можете налаштувати шрифт вставленої дати або номерів сторінок, натиснувши кнопку Шрифт; і перевірте Реверс на парних сторінках , щоб змінити положення на парних сторінках.
2. Якщо ви хочете вставити номер сторінки на зразок типу 1 з 12, потрібно ввести слово “of"Між сторінка і Всього сторінок площі. Дивіться знімок екрана:
Крок 5. Натисніть OK в Налаштування сторінки: стиль Мено діалог
Крок 6. Коли повернеться до попереднього друк діалог, клацніть попередній перегляд кнопку для попереднього перегляду та переконайтесь, що дата або номери сторінок вставлені правильно.
Крок 7: Виберіть принтер і натисніть друк щоб надрукувати електронне повідомлення.
Після друку ви можете побачити результат наступним чином.
Поточна дата друку:
Номери сторінок:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.