Як дізнатись вкладення за назвою файлу в Outlook?
Хоча ви можете швидко дізнатися повідомлення з вкладеннями за допомогою Інструменти пошуку > Має вкладення, важко точно виділити вкладення із зазначеною назвою файлу з ряду повідомлень із вкладеннями за короткий час. Насправді існує спосіб швидко дізнатись вкладення за назвою файлу, лише якщо ви пам’ятаєте ім’я вкладення або деякі фрагменти в назві вкладення.
Дізнайтеся вкладення за назвою файлу в Outlook 2010 та 2013
Дізнайтеся вкладення за назвою файлу в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Дізнайтеся вкладення за назвою файлу в Outlook 2010 та 2013
Наступні кроки допоможуть вам легко знайти вкладення за іменами файлів у Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Крок 1: Помістіть курсор у поле пошуку, щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 2: натисніть кнопку більше > Додаток містить на Удосконалювати група на Пошук Вкладка.
Крок 3: У новому доданому Додаток містить введіть вказану назву файлу вкладень або кілька слів у зазначеній назві файлу.
Тоді ви одразу дізнаєтесь вказані вкладення з введеною назвою файлу.
Примітка: Цей метод задає питання щодо назв файлів вкладень, і він виявить усі вкладення, які містять текст, введений у поле Вкладене вміщення.
Наприклад, ви вводите текст особливість в Додаток містить , і він виявить не тільки вкладення, імена яких містять файл особливість, але також вкладення, які містять особливість за їх змістом.
Дізнайтеся вкладення за назвою файлу в Outlook 2007
У цьому розділі буде детально описано, як швидко знайти вкладення за іменем файлу в Microsoft Outlook 2007.
Крок 1: натисніть кнопку праворуч від вікна пошуку, щоб розгорнути конструктор запитів.
Крок 2: натисніть кнопку Додати критерії > Додаток містить. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 3: У новому доданому Додаток містить введіть вказану назву файлу вкладень.
Потім він знайде вкладення, імена яких файлів із введеним текстом одразу.
До речі, цей метод також виявить вкладення, які також містять введений текст.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.