Як дізнатися зустрічі з вкладеннями в Outlook?
Можливо, ви вже створювали або отримували багато зустрічей із вкладеннями в Microsoft Outlook. Як відомо, вкладення зроблять вашу поштову скриньку величезною. Вам краще вчасно очистити ці вкладення та забезпечити ефективну роботу своєї поштової скриньки. У цій статті ми представимо три прийоми для швидкого з’ясування зустрічей із вкладеннями в Microsoft Outlook.
Дізнайтеся про зустрічі з вкладеннями за допомогою Інструментів пошуку
Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, сортуючи
Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, змінивши погляд
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Дізнайтеся про зустрічі з вкладеннями за допомогою Інструментів пошуку
Найпростіший спосіб дізнатися про зустрічі з додатками - це Інструменти пошуку у Microsoft Outlook 2010 та 2013 р. Ви можете зробити це наступним чином:
Крок 1: Перейдіть до подання календаря та відкрийте календар, клацнувши його назву в області переходів під Мої календарі.
Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку над календарем, щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 3: натисніть кнопку Має вкладення в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.
І тоді ви отримаєте всі зустрічі із вкладеннями у вибраному календарі відразу.
Примітка: цей метод не працює в Microsoft Outlook 2007, оскільки ви не можете дізнатись Прихильність від Додати критерії список у Конструкторі запитів.
Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, сортуючи
Насправді ви можете сортувати зустрічі за вкладеннями безпосередньо, а потім ви можете отримувати зустрічі з вкладеннями з першого погляду.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря та відкрийте календар, клацнувши його назву в області переходів під Мої календарі.
Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.
Крок 3: У заголовку списку зустрічей натисніть кнопку вкладення та відсортуйте їх за вкладеннями. Дивіться наступний знімок екрана:
І тоді ви одразу отримаєте зустрічі з вкладеннями, які залишаться разом у верхній / кінці списку зустрічей.
Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, змінивши критерії групування
Цей метод проведе вас через автоматичне групування зустрічей за вкладеннями.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря та відкрийте календар, клацнувши його назву в області переходів під Мої календарі.
Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.
Крок 3: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду: Список:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування на вид Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 4: У діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Групувати за кнопки.
Крок 5: У діалоговому вікні Групувати, клацніть на Групуйте елементи за і виберіть Прихильність у випадаючому списку.
Примітка: Зніміть прапорець біля Автоматично групувати за домовленістю перед обробкою цього кроку.
Крок 6: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Відтепер усі зустрічі будуть автоматично згруповані за вкладеннями. І звичайно, ви можете дізнатись про зустрічі з додатками з першого погляду. Дивіться наступний знімок екрана:
До речі, можна збережіть і використовуйте цей спеціальний режим групування в інших папках.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.