Як показати кількість непрочитаних елементів, включаючи підтеки в Outlook?
Як ми знаємо, в програмі Outlook число біля імені папки в області переходів вказує, скільки непрочитаних елементів є в папці, як показано на правому скріншоті. Однак число не додає кількості непрочитаних елементів у підпапках. Але іноді вам просто потрібно знати загальну кількість непрочитаних елементів, включаючи підпапки, і як? Спробуйте нижче метод:
- Показує кількість непрочитаних елементів, включаючи підпапки з функцією пошуку папки
- Показати кількість непрочитаних елементів, включаючи вкладені папки, за допомогою Kutools для Outlook
Показати кількість непрочитаних елементів, включаючи підпапки в Outlook
Цей метод допоможе вам створити папку пошуку, щоб зібрати всі непрочитані елементи із зазначеної папки та її підпапок, а потім показати загальну кількість непрочитаних елементів у папці пошуку в Outlook.
1. Виберіть папку, в якій відображатиметься кількість непрочитаних елементів, включаючи підпапки, і натисніть Папка > Нова папка пошуку.
2. У новій папці пошуку натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку та натисніть кнопку Вибирати кнопки.
3. У діалоговому вікні "Спеціальна папка пошуку", введіть назву для цієї нової папки пошуку в полі ІМ'Я коробці. Дивіться знімок екрана нижче:
4. Натисніть Критерії , щоб відкрити діалогове вікно Критерії пошуку папки, далі перейдіть до Більше вибору , перевірте Тільки предмети, які є опція, виберіть непрочитаний у правому розкривному списку та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
5. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна "Папка користувацького пошуку". Клацніть на перегорнути кнопка, щоб відкрити діалогове вікно Вибрати папку (и); далі перевірте вказану папку і Шукати в папках та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Клацання OK > OK кнопки, щоб зберегти налаштування.
Тепер нова панель пошуку додана на панелі навігації, а номер поруч із папкою пошуку вказує загальну кількість непрочитаних елементів у зазначеній папці та її підпапках. Дивіться знімок екрана:
Показати кількість непрочитаних елементів, включаючи вкладені папки, за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Статистика функція для швидкого відображення загальної кількості всіх непрочитаних елементів у папці, включаючи її підпапки в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне: Примітка: Це Статистика функція є новою в Kutools для Outlook 8.00, яка тестується та буде випущена раніше.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Клацання Kutools Plus > Статистика.
2. У першому діалоговому вікні Статистика перевірте лише папку, в якій буде підраховано загальну кількість непрочитаних елементів, включаючи її підпапки, і натисніть OK кнопки.
примітки: За замовчуванням усі папки перевіряються у діалоговому вікні Статистика. Ви можете зняти їх, натиснувши правою кнопкою миші будь-яку папку та вибравши Зняти відмітку з усіх з контекстного меню.
І тоді ви побачите загальну кількість усіх непрочитаних елементів у зазначеній папці та її підпапках, що відображаються у верхній частині другого діалогового вікна Статистика. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
Демонстрація: підрахувати / показати кількість непрочитаних елементів, включаючи підтеки в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Підрахуйте загальну кількість елементів (електронних листів) у всіх папках Outlook
Підрахуйте загальну кількість результатів пошуку в Outlook
Підрахуйте кількість електронних листів за темою в Outlook
Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook
Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.