Цей метод допоможе вам створити папку пошуку, щоб зібрати всі непрочитані елементи із зазначеної папки та її підпапок, а потім показати загальну кількість непрочитаних елементів у папці пошуку в Outlook.

1. Виберіть папку, в якій відображатиметься кількість непрочитаних елементів, включаючи підпапки, і натисніть Папка > Нова папка пошуку.

2. У новій папці пошуку натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку та натисніть кнопку Вибирати кнопки.

3. У діалоговому вікні "Спеціальна папка пошуку", введіть назву для цієї нової папки пошуку в полі ІМ'Я коробці. Дивіться знімок екрана нижче:

4. Натисніть Критерії , щоб відкрити діалогове вікно Критерії пошуку папки, далі перейдіть до Більше вибору , перевірте Тільки предмети, які є опція, виберіть непрочитаний у правому розкривному списку та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

5. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна "Папка користувацького пошуку". Клацніть на перегорнути кнопка, щоб відкрити діалогове вікно Вибрати папку (и); далі перевірте вказану папку і Шукати в папках та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Клацання OK > OK кнопки, щоб зберегти налаштування.

Тепер нова панель пошуку додана на панелі навігації, а номер поруч із папкою пошуку вказує загальну кількість непрочитаних елементів у зазначеній папці та її підпапках. Дивіться знімок екрана:

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Статистика функція для швидкого відображення загальної кількості всіх непрочитаних елементів у папці, включаючи її підпапки в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне: Примітка: Це Статистика функція є новою в Kutools для Outlook 8.00, яка тестується та буде випущена раніше.

1. Клацання Kutools Plus > Статистика.

2. У першому діалоговому вікні Статистика перевірте лише папку, в якій буде підраховано загальну кількість непрочитаних елементів, включаючи її підпапки, і натисніть OK кнопки.
примітки: За замовчуванням усі папки перевіряються у діалоговому вікні Статистика. Ви можете зняти їх, натиснувши правою кнопкою миші будь-яку папку та вибравши Зняти відмітку з усіх з контекстного меню.

І тоді ви побачите загальну кількість усіх непрочитаних елементів у зазначеній папці та її підпапках, що відображаються у верхній частині другого діалогового вікна Статистика. Дивіться знімок екрана:

Підрахуйте загальну кількість елементів (електронних листів) у всіх папках Outlook

Підрахуйте загальну кількість результатів пошуку в Outlook

Підрахуйте кількість електронних листів за темою в Outlook

Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook

Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook