Як зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку в Outlook?
Як правило, надіслані повідомлення будуть розміщені в папці Надіслані в Outlook, але іноді ви хочете зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку, як ви можете це зробити?
Збережіть один надісланий елемент в іншу папку
Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку
Збережіть один надісланий елемент в іншу папку
Щоб зберегти один надісланий елемент в іншу папку, вам просто потрібно меню правої кнопки миші.
Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно зберегти в іншій папці, натисніть Рухатися з контекстного меню. Потім виберіть одну папку для розміщення елемента або виберіть Інші папки (який перемістить елемент із Надіслані в інший) або виберіть Скопіювати в папку(Який помістить копію в іншу папку).
Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку
Якщо ви хочете зберегти всі надіслані елементи в майбутньому в іншу папку, вам потрібно створити правило.
1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило.
2. в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я відправляю in Почніть з пустого правила .
3. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ > Так, тоді на цьому кроці перевірте перемістити копію до вказаної папки прапорець у крок 1, потім натисніть кнопку зазначений in крок 2.
4. У вискакуванні Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення надісланих елементів, натисніть OK повернутися до Майстер правил.
5. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, на останньому кроці майстра дайте правилу назву, натисніть обробка > OK.
Відтепер копія надісланих елементів з усіх облікових записів у Outlook буде переміщено до вказаної папки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.