Перейти до основного матеріалу

Як зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку в Outlook?

Автор: нд Остання зміна: 2018-12-10

Як правило, надіслані повідомлення будуть розміщені в папці Надіслані в Outlook, але іноді ви хочете зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку, як ви можете це зробити?

Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку


Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Щоб зберегти один надісланий елемент в іншу папку, вам просто потрібно меню правої кнопки миші.

Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно зберегти в іншій папці, натисніть Рухатися з контекстного меню. Потім виберіть одну папку для розміщення елемента або виберіть Інші папки (який перемістить елемент із Надіслані в інший) або виберіть Скопіювати в папку(Який помістить копію в іншу папку).
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1


Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку

Якщо ви хочете зберегти всі надіслані елементи в майбутньому в іншу папку, вам потрібно створити правило.

1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1

2. в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я відправляю in Почніть з пустого правила .
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 2

3. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ > Так, тоді на цьому кроці перевірте перемістити копію до вказаної папки прапорець у крок 1, потім натисніть кнопку зазначений in крок 2.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 3

4. У вискакуванні Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення надісланих елементів, натисніть OK повернутися до Майстер правил.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 4

5. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, на останньому кроці майстра дайте правилу назву, натисніть обробка > OK.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 5

Відтепер копія надісланих елементів з усіх облікових записів у Outlook буде переміщено до вказаної папки.

 

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations