Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку в Outlook?

Як правило, надіслані повідомлення будуть розміщені в папці Надіслані в Outlook, але іноді ви хочете зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку, як ви можете це зробити?

Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку


Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Щоб зберегти один надісланий елемент в іншу папку, вам просто потрібно меню правої кнопки миші.

Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно зберегти в іншій папці, натисніть Рухатися з контекстного меню. Потім виберіть одну папку для розміщення елемента або виберіть Інші папки (який перемістить елемент із Надіслані в інший) або виберіть Скопіювати в папку(Який помістить копію в іншу папку).
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1


Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку

Якщо ви хочете зберегти всі надіслані елементи в майбутньому в іншу папку, вам потрібно створити правило.

1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1

2. в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я відправляю in Почніть з пустого правила .
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 2

3. клацання наступного > наступного > да, тоді на цьому кроці перевірте перемістити копію до вказаної папки прапорець у крок 1, потім натисніть кнопку зазначений in крок 2.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 3

4. У вискакуванні Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення надісланих елементів, натисніть OK повернутися до Майстер правил.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 4

5. клацання наступного > наступного, на останньому кроці майстра дайте правилу назву, натисніть обробка > OK.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 5

Відтепер копія надісланих елементів з усіх облікових записів у Outlook буде переміщено до вказаної папки.

 

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 11 months ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.