Як зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку в Outlook?

Як правило, надіслані повідомлення будуть розміщені в папці Надіслані в Outlook, але іноді ви хочете зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку, як ви можете це зробити?

Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку

Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Щоб зберегти один надісланий елемент в іншу папку, вам просто потрібно меню правої кнопки миші.

Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно зберегти в іншій папці, натисніть Рухатися з контекстного меню. Потім виберіть одну папку для розміщення елемента або виберіть Інші папки (який перемістить елемент із Надіслані в інший) або виберіть Скопіювати в папку（Який помістить копію в іншу папку）.

Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку

Якщо ви хочете зберегти всі надіслані елементи в майбутньому в іншу папку, вам потрібно створити правило.

1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило.

2. в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я відправляю in Почніть з пустого правила .

3. клацання наступного > наступного > да, тоді на цьому кроці перевірте перемістити копію до вказаної папки прапорець у крок 1, потім натисніть кнопку зазначений in крок 2.

4. У вискакуванні Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення надісланих елементів, натисніть OK повернутися до Майстер правил.

5. клацання наступного > наступного, на останньому кроці майстра дайте правилу назву, натисніть обробка > OK.

Відтепер копія надісланих елементів з усіх облікових записів у Outlook буде переміщено до вказаної папки.

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...