Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку в Outlook?

Як правило, надіслані повідомлення будуть розміщені в папці Надіслані в Outlook, але іноді ви хочете зберегти один або всі надіслані елементи в іншу папку, як ви можете це зробити?

Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку


Збережіть один надісланий елемент в іншу папку

Щоб зберегти один надісланий елемент в іншу папку, вам просто потрібно меню правої кнопки миші.

Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно зберегти в іншій папці, натисніть Рухатися з контекстного меню. Потім виберіть одну папку для розміщення елемента або виберіть Інші папки (який перемістить елемент із Надіслані в інший) або виберіть Скопіювати в папку(Який помістить копію в іншу папку).
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1


Збережіть усі надіслані в майбутньому елементи в іншу папку

Якщо ви хочете зберегти всі надіслані елементи в майбутньому в іншу папку, вам потрібно створити правило.

1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 1

2. в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я відправляю in Почніть з пустого правила .
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 2

3. клацання Далі > Далі > Так, тоді на цьому кроці перевірте перемістити копію до вказаної папки прапорець у крок 1, потім натисніть кнопку зазначений in крок 2.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 3

4. У вискакуванні Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення надісланих елементів, натисніть OK повернутися до Майстер правил.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 4

5. клацання Далі > Далі, на останньому кроці майстра дайте правилу назву, натисніть обробка > OK.
doc зберегти надіслані елементи в іншу папку 5

Відтепер копія надісланих елементів з усіх облікових записів у Outlook буде переміщено до вказаної папки.

 

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (3)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Коли це налаштовано, чи є спосіб змусити його не оброблятися, якщо у вас є "Коли ви відповідаєте на повідомлення, якого немає у папці "Вхідні", збережіть відповідь у тій самій папці? Можливо, це виняток із правила? прямо зараз, якщо ви відповідаєте на повідомлення, якого немає у вашій папці "Вхідні", це правило поміщає копію "відправленої" відповіді в ту саму папку, що й вихідне повідомлення, а також у папку, зазначену в правилі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є Kutools доповненням, чи його потрібно встановити з правами адміністратора?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, PKACS, для першого встановлення у вас є 30-денна безкоштовна пробна версія для використання Kutools for Excel без будь-яких адміністративних прав.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL