Як надрукувати електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку в Outlook?
Друкуючи пакет електронних листів у програмі Outlook, він завжди друкує електронні листи від останніх отриманих до перших. Але іноді мені просто потрібно надрукувати електронні листи в хронологічному порядку. Будь-які ідеї? Ця стаття запропонує два рішення:
- Друкувати електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи відсортовані за датою отримання
- Роздрукуйте електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи не відсортовані за датою отримання
Друкувати електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи відсортовані за датою отримання
Загалом електронні листи сортуються за часом надходження від останнього до самого раннього, як і порядок друку в Outlook. Тому ми можемо легко надрукувати електронні листи в хронологічному порядку, змінивши порядок сортування.
1, в пошта відкрийте папку пошти, електронну пошту якої ви надрукуєте, та натисніть вид > Зворотне сортування. Дивіться знімок екрана:
2. Виберіть електронні листи, які ви надрукуєте, і натисніть філе > Друк> Параметри друку.
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший і останній.
3. Тепер у діалоговому вікні Друк, що відкривається, будь ласка (1) вкажіть принтер з ІМ'Я випадаючий список; (2) натисніть, щоб вибрати Стиль таблиці в Стиль друку розділ; (3) перевірте Тільки вибрані рядки опція в Діапазон друку розділ; (4) і натисніть кнопку друк кнопку. Дивіться знімок екрана:
Поки що вибрані електронні листи друкуються у хронологічному порядку.
Роздрукуйте електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи не відсортовані за датою отримання
Якщо електронні листи не відсортовані за датою отримання, потрібно змінити критерії сортування електронних листів, а потім роздрукувати в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1, в пошта відкрийте папку пошти, електронну пошту якої ви надрукуєте, та натисніть вид > Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду, що відкривається, натисніть кнопку сортувати кнопки.
3. У діалоговому вікні Сортування виберіть Отриманий від Сортувати елементи за випадаючий список, перевірте висхідна та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
5. Тепер ви повертаєте папку пошти, надрукуйте електронні листи в хронологічному порядку з кроки, які ми описали вище.
Легко друкуйте тіло повідомлення електронної пошти лише без заголовка та імені користувача в Outlook
Як відомо, під час друку електронного листа в Outlook він роздруковує як заголовок електронної пошти, так і тіло електронної пошти, як те, що ви переглядаєте у вікні повідомлення або області читання. Більше того, зазвичай він додає ваше ім’я користувача над заголовком повідомлення. Тут я хочу представити чудовий Розширений друк Функція Kutools для Outlook, яка дозволяє друкувати лише тіло повідомлення електронної пошти без заголовка повідомлення та імені користувача, залишаючись фоновим зображенням у Outlook.
Статті по темі
Роздрукувати результати пошуку в Outlook
Роздрукуйте всі електронні листи від однієї особи в Outlook
Друк списку електронних листів або тем електронної пошти в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.