Перейти до основного матеріалу

Як надрукувати електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку в Outlook?

Друкуючи пакет електронних листів у програмі Outlook, він завжди друкує електронні листи від останніх отриманих до перших. Але іноді мені просто потрібно надрукувати електронні листи в хронологічному порядку. Будь-які ідеї? Ця стаття запропонує два рішення:


Друкувати електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи відсортовані за датою отримання

Загалом електронні листи сортуються за часом надходження від останнього до самого раннього, як і порядок друку в Outlook. Тому ми можемо легко надрукувати електронні листи в хронологічному порядку, змінивши порядок сортування.

1, в пошта відкрийте папку пошти, електронну пошту якої ви надрукуєте, та натисніть вид > Зворотне сортування. Дивіться знімок екрана:

2. Виберіть електронні листи, які ви надрукуєте, і натисніть філе > Друк> Параметри друку.
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший і останній.

3. Тепер у діалоговому вікні Друк, що відкривається, будь ласка (1) вкажіть принтер з ІМ'Я випадаючий список; (2) натисніть, щоб вибрати Стиль таблиці в Стиль друку розділ; (3) перевірте Тільки вибрані рядки опція в Діапазон друку розділ; (4) і натисніть кнопку друк кнопку. Дивіться знімок екрана:

Поки що вибрані електронні листи друкуються у хронологічному порядку.


Роздрукуйте електронні листи в хронологічному (зворотному) порядку, якщо електронні листи не відсортовані за датою отримання

Якщо електронні листи не відсортовані за датою отримання, потрібно змінити критерії сортування електронних листів, а потім роздрукувати в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в пошта відкрийте папку пошти, електронну пошту якої ви надрукуєте, та натисніть вид > Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду, що відкривається, натисніть кнопку сортувати кнопки.

3. У діалоговому вікні Сортування виберіть Отриманий від Сортувати елементи за випадаючий список, перевірте висхідна та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.

5. Тепер ви повертаєте папку пошти, надрукуйте електронні листи в хронологічному порядку з кроки, які ми описали вище.

Легко друкуйте тіло повідомлення електронної пошти лише без заголовка та імені користувача в Outlook

Як відомо, під час друку електронного листа в Outlook він роздруковує як заголовок електронної пошти, так і тіло електронної пошти, як те, що ви переглядаєте у вікні повідомлення або області читання. Більше того, зазвичай він додає ваше ім’я користувача над заголовком повідомлення. Тут я хочу представити чудовий Розширений друк Функція Kutools для Outlook, яка дозволяє друкувати лише тіло повідомлення електронної пошти без заголовка повідомлення та імені користувача, залишаючись фоновим зображенням у Outlook.


doc покращений друк 1

Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work... emails are still printed latest to earliest...
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations