Прапорці, додані за допомогою Kutools для Outlook, створюються елементами керування. Однак елементи керування можуть не завантажуватися, коли одержувачі переглядають повідомлення. Іноді ви можете просто додати прапорці як зразки або для друку. Тут ми розповімо, як додати прапорці для друку в повідомлення електронної пошти.

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Головна > Нова електронна пошта.

2. клацніть, щоб виділити текст параметрів, який ви додасте прапорці раніше.

3. Клацання Форматувати текст (Або Повідомлення)> куля кнопка> Визначте новий маркер. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Визначити новий маркер натисніть кнопку Symbol кнопки.

5. У діалоговому вікні Символ клацніть на в Шрифт: і натисніть, щоб вибрати Wingdings зі спадного списку, а потім клацніть, щоб вибрати один із символів прапорця з таблиці.

6. Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні. Тоді ви побачите, що вибраний символ прапорця вставляється перед кожним текстом опції. Дивіться знімок екрана:

примітки: Прапорці, додані таким чином, є символами, і ви можете переглядати їх без активації елементів керування. Однак їх неможливо відмінити.

Для вставки елементів керування прапорцями, які можна натиснути, у повідомлення електронної пошти в Outlook, ми можемо створити елементи керування прапорцями в Microsoft Word, а потім скопіювати їх у повідомлення електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Створіть новий документ Word, а потім вставте таблицю клацанням Insert > таблиця. Вкажіть 2 стовпці для нової таблиці. Дивіться знімок екрана:

2. Активуйте вкладку розробника на стрічці наступним чином:
(1) Клацніть філе > Опції;
(2) У діалоговому вікні "Параметри Word" натисніть кнопку Налаштувати стрічку в лівій панелі, а потім перевірте Розробник в Налаштуйте стрічку і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Помістіть курсор у клітинку, до якої ви вставите елемент керування, та натисніть Розробник > Прапорець Контроль вмісту. Дивіться знімок екрана:

4. Повторіть вищевказаний крок, щоб вставити декілька елементів керування прапорцями у багато комірок, а потім введіть текст прапорця поруч із кожною коміркою елемента керування.

5. Виділіть всю таблицю та натисніть макет > Автопідбір > Зміст AutoFit. Дивіться знімок екрана:

6. Продовжуйте виділяти всю таблицю, скопіюйте її, натискаючи Ctrl + C ключі; а потім перейдіть до повідомлення електронної пошти, яке ви вставите, і вставте таблицю, натиснувши Ctrl + V ключі.
Тепер таблиця з елементами керування прапорцями вставляється в повідомлення електронної пошти. І кожен елемент керування прапором можна натиснути. Дивіться знімок екрана:

7. Складіть повідомлення електронної пошти та надішліть його.

Kutools для Outlook АвтотексУтиліта t може допомогти вам швидко вставити прапорці в повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook за допомогою декількох клацань.

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Головна > Нова електронна пошта.

2. Помістіть курсор там, де ви будете додавати прапорці, а потім клацніть на Чекбокс 1 в CheckBox категорія Автотекст Панель, щоб вставити його. Дивіться знімок екрана:

Примітки: після установки Kutools для Outlook, панель автоматичного тексту додається за замовчуванням праворуч від Вікна повідомлень. Якщо панель автоматичного тексту зникне, клацніть на Кутулс > Панель щоб його активувати.

3. Замініть текст CheckBox1 за вставленим прапорцем із вашим власним текстом параметрів.

При необхідності ви можете легко додати стільки елементів керування, скільки вам потрібно! І ви можете легко встановити або зняти ці позначки під час складання електронного листа.
Коли одержувачі отримують повідомлення електронної пошти за допомогою цих елементів керування, вони також можуть ставити або знімати галочки під час відповіді або пересилання електронного листа.