Як зменшити розміщення сторінок під час друку в Outlook?
В Excel ви можете застосувати функцію Розмістити всі стовпці / рядки на одній сторінці для економії паперу для друку. Однак важко зменшити вміст повідомлень електронної пошти та зробити вміст придатним для друку пейджерів. Тут ми введемо трюк кривої, щоб зменшити переповнення вмісту повідомлень і відповідати сторінкам під час друку в Microsoft Outlook.
- Зменшення та розміщення сторінок під час друку в Outlook
- Зменшення та підгонка до сторінок під час друку в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Зменшення та розміщення сторінок під час друку в Outlook
Щоб зменшити вміст повідомлення та зробити його придатним для сторінок під час друку, виконайте такі дії в Microsoft Outlook:
1. Відкрийте папку пошти в області переходів та відкрийте повідомлення електронної пошти, яке ви надрукуєте пізніше подвійним клацанням.
2. Натисніть Дії (Або Інші дії в Outlook 2007)> Перегляд у браузері.
Якщо повідомлення електронної пошти є звичайним текстом або розширеним текстом, вам потрібно перетворити його у формат HTML перед виконанням Крок. Ви можете перетворити повідомлення електронної пошти у формат HTML:
A. У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії клацніть на Повідомлення > Дії > Редагувати повідомлення, потім натисніть кнопку Форматувати текст > HTML;
B. У програмі Outlook 2007 клацніть на Повідомлення > Інші дії > Редагувати повідомлення, а потім натисніть кнопку Опції > HTML.
Примітка: Необов’язково зберігати зміни, а потім закривати повідомлення.
3. Потім виходить діалогове вікно попередження. Клацніть на OK кнопку в ньому.
4. Потім вміст цього повідомлення електронної пошти відображається у браузері. У нашому прикладі це показано в браузері IE. Клацніть на філе > Попередній перегляд.
5. Тоді ви побачите Зменшити, щоб відповідати у діалоговому вікні Попередній перегляд друку.
Якщо ви хочете зменшити вміст повідомлення, натисніть на Зменшити, щоб відповідатита виберіть відповідний відсоток зі списку.
6. Натисніть кнопку Друк вгорі, щоб надрукувати це повідомлення електронної пошти.
Зменшення та підгонка до сторінок під час друку в Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Розширений друк функція для швидкого стиснення електронного листа та друку його з розміщенням на сторінках у програмі Outlook.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Відкрийте папку пошти, що містить вказаний електронний лист, який ви надрукуєте, виберіть цей електронний лист і натисніть Kutools Plus > Розширений друк. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Advanced Print, клацніть на попередній перегляд кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Це Розширений друк функція підтримує друк електронного листа без заголовка повідомлення. Якщо потрібно, зніміть прапорець Заголовок елемента у діалоговому вікні Розширений друк. Клацніть для повнофункціонального безкоштовного 60-денного завантаження цього інструменту.
3. У діалоговому вікні Попередній перегляд друку виберіть, будь ласка Зменшити, щоб відповідати у крайньому правому розкривному списку та натисніть друк button . Дивіться знімок екрана:
4. У діалоговому вікні Друк, що відкриється, вкажіть принтер та натисніть на друк кнопки.
Наразі вибраний електронний лист зменшено та надруковано з урахуванням сторінок.
Демонстрація: стискання та пристосування до сторінок під час друку в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Роздрукуйте електронне повідомлення з фоновим зображенням / кольором у програмі Outlook
Друк повідомлень електронної пошти без заголовка в Outlook
Видаліть ім’я користувача з верхнього заголовка під час друку електронних листів у програмі Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.