Як витягти адреси електронної пошти з папок пошти в Outlook?
Витягти адреси електронної пошти з одного повідомлення електронної пошти легко за допомогою копіювання та вставки. Але як витягти всі адреси електронної пошти з папок у Microsoft Outlook? Тут ми проведемо вас через витяг усіх адрес електронної пошти із зазначених папок у Microsoft Outlook та детальний експорт як інших файлів.
- Витягніть адреси електронної пошти з поштової папки в Outlook
- Витягніть адреси електронної пошти з папки пошти та збережіть їх як контакти в Outlook
- Витягніть адреси електронної пошти з поштової папки та збережіть як членів групи контактів
Витягніть адреси електронної пошти з поштової папки в Outlook
Наступні кроки допоможуть вам легко витягувати адреси електронної пошти із вказаних папок повідомлень у Microsoft Outlook.
1. Відкрийте діалогове вікно Імпорт та експорт:
A. В Outlook 2007, будь ласка, клацніть на філе > Імпорт і експорт.
B. У програмі Outlook 2010 натисніть кнопку філе > відкритий > Імпортувати.
C. У програмі Outlook 2013 натисніть кнопку філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
2. У діалоговому вікні Майстер імпорту та експорту виберіть, Експорт у файл, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
3. У діалоговому вікні Експорт у файл виберіть, Відокремлені значення комами, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
Примітка: У програмах Outlook 2007 та 2010 альтернативно вибрати Значення, розділені комами (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на цьому кроці.
4. У діалоговому вікні Експорт у файл виберіть папку пошти, з якої ви будете витягувати адреси електронної пошти, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
5. У новому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть кнопку перегорнути кнопки.
6. У діалоговому вікні "Огляд":
1) Відкрийте папку, де ви збережете витягнуті адреси електронної пошти.
2) Введіть ім'я для вилученого файлу в Файл: коробка
3) Клацніть на OK кнопки.
7. Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
8. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть кнопку Карта користувацьких полів кнопки.
9. Потім виходить діалогове вікно Map Custom Fields.
1) Клацніть на Очистити карту кнопки.
2) Виберіть Від: (Адреса) в от: , а потім перетягніть його до Для того, щоб: коробці. Перетягніть Адресувати), CC: (Адреса) та BCC: (Адреса) до Для того, щоб: коробку таким же чином. Дивіться наступний знімок екрана:
3) Клацніть на OK кнопки.
10. Натисніть обробка кнопки.
Витяг усіх адрес електронної пошти в полях Від, До, CC та Bcc може знадобитися кілька хвилин із папки, яку ви вказали в кроці 4.
Витягніть адреси електронної пошти з папки пошти та збережіть їх як контакти в Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Додати з повідомлення функція для вилучення всіх електронних адрес з усіх електронних листів у папці пошти, а потім швидкого збереження як окремих контактів у програмі Outlook.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Відкрийте вказану папку пошти, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи, а потім клацніть Kutools Plus > Додати з повідомлення.
2. У діалоговому вікні Додати контакт із повідомлення введіть папку контактів, до якої ви збережете нові контакти, та натисніть на Start кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер усі адреси електронної пошти витягнуті. Клацніть на OK кнопки і Цілковита кнопку послідовно, щоб закінчити роботу.
Якщо перейти до вказаної папки контактів, ви побачите, що всі адреси електронної пошти відправників та одержувачів витягуються з електронних листів у певній папці пошти та зберігаються як окремі контакти масово.
Витягніть адреси електронної пошти відправників / одержувачів із папки пошти та збережіть їх як членів групи контактів
Kutools для Outlook також надає Додати до групи функція для вилучення адрес електронної пошти відправників або одержувачів з усіх електронних листів у певній поштовій папці та масового збереження вилучених адрес електронної пошти як членів групи контактів.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Відкрийте певну папку пошти, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи, і натисніть Kutools Plus > Додати до групи.
2. У діалоговому вікні Додати одержувачів до груп контактів, будь ласка, виберіть Усі відправники, Усі одержувачіабо ВСІ від Сфера випадаючий список, перевірте вказану групу контактів, до якої ви будете зберігати витягнуті адреси електронної пошти, та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер усі адреси електронної пошти відправників або одержувачів усіх електронних листів у певній папці пошти витягуються та зберігаються як члени певних груп контактів.
Демонстрація: витягніть адреси електронної пошти з поштової папки в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.