Як додати більше категорій кольорів в Outlook?
Зазвичай ви можете позначати повідомлення, завдання та інші категоріями кольорів у програмі Outlook, які допоможуть вам швидко їх ідентифікувати з масиву елементів та швидко згрупувати / відфільтрувати разом із тими самими кольоровими категоріями. На додаток до однієї категорії кольорів, ви можете додати стільки категорій кольорів, скільки вам потрібно до одного елемента. Ось простий підручник, щоб додати безліч категорій кольорів для одного повідомлення, одного завдання, однієї зустрічі та однієї примітки, а також створити нові кольорові категорії в Outlook.
Додайте більше категорій кольорів для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або примітки
Додайте та створіть нові категорії кольорів у програмі Outlook
Додайте більше категорій кольорів для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або примітки
Перший розділ покаже вам, як швидко додати багато кольорових категорій для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або нотатки в Outlook. Тут ми візьмемо для прикладу одне повідомлення.
Крок 1: Виберіть повідомлення, для якого ви додасте багато категорій кольорів.
Крок 2: натисніть кнопку Головна > Узагальнити > всі категорії в Теги група.
На додаток до Узагальнити на домашній стрічці, клацання правою кнопкою миші вибране повідомлення> Узагальнити > всі категорії також доступна.
До речі, у головному інтерфейсі Outlook 2007 немає стрічки. Однак ви можете дізнатись Узагальнити button в панель інструментів.
Крок 3: Перевірте категорії кольорів, які ви додасте до вибраного повідомлення разом.
Крок 4: клацніть OK.
Крок 5 (Необов’язково): Якщо ви використовуєте Категорія функція вперше, вона попросить вас перейменувати категорії. Ви можете перейменовувати категорії відповідно до своїх потреб.
Потім усі вибрані кольорові категорії додаються до вибраного повідомлення разом і відображаються у кольоровій грудці, на панелі читання відповідного повідомлення та у відповідному вікні повідомлень.
Додайте та створіть нові категорії кольорів у програмі Outlook
Поточні існуючі категорії кольорів можуть бути недостатніми для вашої категоризації. Правильно, у цьому розділі йдеться про те, як створити нові категорії кольорів у програмі Outlook.
Крок 1: натисніть кнопку Узагальнити > всі категорії в Теги група під Головна вкладка в Outlook 2010/2013; або натисніть кнопку Категоризувати на панелі інструментів у програмі Outlook 2007.
Примітка: Кнопка "Категоризувати" недійсний, доки в Outlook не виберете одне повідомлення, одне завдання, одну зустріч, один контакт або одну нотатку.
Крок 2: натисніть кнопку Нові у діалоговому вікні "Категорії кольорів".
Крок 3: У діалоговому вікні Додати нову категорію введіть ім'я у вікні ім'я: і виберіть колір із Колір: коробка
Крок 4: клацніть OK кнопки.
Новий створений колір буде в списку Категорії кольорів діалогове вікно відразу.
Примітка: Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете ні додати категорію кольорів для повідомлення, ні створити нову категорію кольорів. Але це не впливає на додавання багатьох категорій кольорів для завдань, зустрічей, контактів та нотаток.
Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook
|
Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Масове збереження Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.