Перейти до основного матеріалу

Як додати більше категорій кольорів в Outlook?

Зазвичай ви можете позначати повідомлення, завдання та інші категоріями кольорів у програмі Outlook, які допоможуть вам швидко їх ідентифікувати з масиву елементів та швидко згрупувати / відфільтрувати разом із тими самими кольоровими категоріями. На додаток до однієї категорії кольорів, ви можете додати стільки категорій кольорів, скільки вам потрібно до одного елемента. Ось простий підручник, щоб додати безліч категорій кольорів для одного повідомлення, одного завдання, однієї зустрічі та однієї примітки, а також створити нові кольорові категорії в Outlook.

Додайте більше категорій кольорів для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або примітки

Додайте та створіть нові категорії кольорів у програмі Outlook


стрілка синя права міхур Додайте більше категорій кольорів для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або примітки

Перший розділ покаже вам, як швидко додати багато кольорових категорій для повідомлення, завдання, зустрічі, контакту або нотатки в Outlook. Тут ми візьмемо для прикладу одне повідомлення.

Крок 1: Виберіть повідомлення, для якого ви додасте багато категорій кольорів.

Крок 2: натисніть кнопку Головна > Узагальнити > всі категорії в Теги група.

doc додати колір категорії 1

На додаток до Узагальнити на домашній стрічці, клацання правою кнопкою миші вибране повідомлення> Узагальнити > всі категорії також доступна.
До речі, у головному інтерфейсі Outlook 2007 немає стрічки. Однак ви можете дізнатись Узагальнити button в панель інструментів.

Крок 3: Перевірте категорії кольорів, які ви додасте до вибраного повідомлення разом.

Крок 4: клацніть OK.

Крок 5 (Необов’язково): Якщо ви використовуєте Категорія функція вперше, вона попросить вас перейменувати категорії. Ви можете перейменовувати категорії відповідно до своїх потреб.

Потім усі вибрані кольорові категорії додаються до вибраного повідомлення разом і відображаються у кольоровій грудці, на панелі читання відповідного повідомлення та у відповідному вікні повідомлень.

doc додати колір категорії 2


стрілка синя права міхур Додайте та створіть нові категорії кольорів у програмі Outlook

Поточні існуючі категорії кольорів можуть бути недостатніми для вашої категоризації. Правильно, у цьому розділі йдеться про те, як створити нові категорії кольорів у програмі Outlook.

Крок 1: натисніть кнопку Узагальнити > всі категорії в Теги група під Головна вкладка в Outlook 2010/2013; або натисніть кнопку Категоризувати на панелі інструментів у програмі Outlook 2007.

Примітка: Кнопка "Категоризувати" недійсний, доки в Outlook не виберете одне повідомлення, одне завдання, одну зустріч, один контакт або одну нотатку.

Крок 2: натисніть кнопку Нові у діалоговому вікні "Категорії кольорів".

Крок 3: У діалоговому вікні Додати нову категорію введіть ім'я у вікні ім'я: і виберіть колір із Колір: коробка

Крок 4: клацніть OK кнопки.

Новий створений колір буде в списку Категорії кольорів діалогове вікно відразу.

Примітка: Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете ні додати категорію кольорів для повідомлення, ні створити нову категорію кольорів. Але це не впливає на додавання багатьох категорій кольорів для завдань, зустрічей, контактів та нотаток.


Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook

Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Масове збереження Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно.    Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію!
doc зберегти як файл -
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations