Як уникнути / запобігти завантаженню дублікатів електронних листів у програмі Outlook?
Скажімо, ви отримуєте дублікати електронних листів щодня, і здається, ви взагалі не можете видалити дублікати електронних листів. Як це дратує! Насправді існує безліч факторів, що спричиняють дублювання електронних листів. Тут ми поговоримо про один із факторів: налаштування декількох облікових записів електронної пошти в Outlook. Ця стаття пропонує вам трюк, як уникнути або запобігти завантаженню дублікатів електронних листів, спричинених кількома обліковими записами електронної пошти, налаштованими в Outlook.
Уникайте або забороняйте завантажувати повторювані електронні листи в Outlook
Уникайте або забороняйте завантажувати повторювані електронні листи в Outlook
Цей розділ допоможе вам налаштувати параметри надсилання / отримання та заборонити Microsoft Outlook завантажувати повторювані електронні листи з пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Відкрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи:
A. У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії клацніть на Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання в Надіслати та отримати група під Надіслати / Отримати Вкладка.
B. У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Опції, а потім натисніть кнопку Надіслати / Отримати кнопка під кнопкою Налаштування пошти Вкладка.
2. У діалоговому вікні Надіслати та отримати групи натисніть Редагувати кнопки.
3. У новому діалоговому вікні Налаштування надсилання та отримання - Усі облікові записи виберіть кількість електронних листів на лівій панелі та натисніть Властивості облікового запису кнопки.
4. У діалоговому вікні Налаштування електронної пошти Інтернету перейдіть до Доставка розділ під Advanced та вимкніть Залиште копію повідомлень на сервері тимчасово.
5. Клацання OK , щоб вийти з діалогового вікна. Після налаштування параметрів облікових записів він автоматично уникне завантаження повторюваних електронних листів, спричинених кількома обліковими записами електронної пошти, які отримують однакові електронні листи.
примітки: Вищевказаний спосіб діє для типу облікового запису електронної пошти POP3. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете знайти Доставка розділ під Advanced на кроці 4 вище.
Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook
З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.