Перейти до основного матеріалу

Як уникнути / запобігти завантаженню дублікатів електронних листів у програмі Outlook?

Скажімо, ви отримуєте дублікати електронних листів щодня, і здається, ви взагалі не можете видалити дублікати електронних листів. Як це дратує! Насправді існує безліч факторів, що спричиняють дублювання електронних листів. Тут ми поговоримо про один із факторів: налаштування декількох облікових записів електронної пошти в Outlook. Ця стаття пропонує вам трюк, як уникнути або запобігти завантаженню дублікатів електронних листів, спричинених кількома обліковими записами електронної пошти, налаштованими в Outlook.

Уникайте або забороняйте завантажувати повторювані електронні листи в Outlook


Уникайте або забороняйте завантажувати повторювані електронні листи в Outlook

Цей розділ допоможе вам налаштувати параметри надсилання / отримання та заборонити Microsoft Outlook завантажувати повторювані електронні листи з пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи:
A. У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії клацніть на Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання в Надіслати та отримати група під Надіслати / Отримати Вкладка.
B. У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Опції, а потім натисніть кнопку Надіслати / Отримати кнопка під кнопкою Налаштування пошти Вкладка.

2. У діалоговому вікні Надіслати та отримати групи натисніть Редагувати кнопки.

3. У новому діалоговому вікні Налаштування надсилання та отримання - Усі облікові записи виберіть кількість електронних листів на лівій панелі та натисніть Властивості облікового запису кнопки.

4. У діалоговому вікні Налаштування електронної пошти Інтернету перейдіть до Доставка розділ під Advanced та вимкніть Залиште копію повідомлень на сервері тимчасово.

5. Клацання OK , щоб вийти з діалогового вікна. Після налаштування параметрів облікових записів він автоматично уникне завантаження повторюваних електронних листів, спричинених кількома обліковими записами електронної пошти, які отримують однакові електронні листи.

примітки: Вищевказаний спосіб діє для типу облікового запису електронної пошти POP3. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете знайти Доставка розділ під Advanced на кроці 4 вище.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone. I would like to know if I can stop receiving same email. its better I explain.  at work we have departments, who have department email addresses, ex. finance would be finance@...; or accounting would be accounting@... every employee has a personal email address which receives emails whenever their department's email is put in the email address line, but if someone puts my department's email address and also my personal one, I get the same email twice. I am also a part of multiple departments and can get the same email 3-4 times.  Is there a rule or other way to only get one copy of that email and put the rest elsewhere automatically?  You would really help me out if you know how to fix it.  Thank you all in advance.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations