Як пакетно змінити рівень важливості в Outlook?
Outlook дозволяє людям надсилати повідомлення з тегом High- або Low-Importance, що означає, що ви можете отримувати купу повідомлень з цими тегами. Однак, як одержувач, ви можете вважати деякі повідомлення неважливими, або ви можете завершити завдання в повідомленні і, таким чином, ви хочете очистити позначку важливості на ньому.
Щоб досягти мети, ви можете двічі клацнути на повідомленні. На Повідомлення клацніть стрілку в нижньому правому куті групи Теги, а потім встановіть важливість повідомлення нормальний. Однак цей метод працює лише для одного повідомлення кожного разу, і для цього потрібно кілька кліків. Якщо вам потрібно очистити позначку важливості на кількох повідомленнях, це може бути стомлюючим і трудомістким. У цьому розділі я розповім про найпростіший спосіб змінити рівень важливості кількох елементів Outlook одночасно.
1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка
2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Встановіть важливість.
- Select Важливість: висока якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як дуже важливі;
- Select Важливість: Звичайний якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як звичайну важливість;
- Select Важливість: низька якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як маловажливі;
4. Назва та піктограма дії оновляться автоматично, ви можете змінити їх, якщо хочете. Крім того, ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.
5 Тримайся Ctrl щоб одночасно клацнути елементи, для яких потрібно очистити позначки важливості, потім клацніть новостворену дію в Швидкі кроки коробка; Або натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви встановили. Тоді відповідні прапорці будуть видалені.
>>>
Примітка: Наведені вище інструкції показують, як очистити позначки важливості для елементів Outlook. Якщо ви хочете позначити кілька елементів як високу або низьку важливість, ви можете вибрати Важливість: висока or Важливість: низька на кроці 3, щоб додати відповідну швидку дію.
Статті по темі
Як встановити рівень важливості за замовчуванням для елементів Outlook?
Коли ви надсилаєте електронний лист у Outlook, його рівень важливості за замовчуванням є нормальним. Тепер, припустимо, у вас є обліковий запис електронної пошти, який надсилає лише важливі повідомлення або зустрічі в Outlook. Це означає, що кожного разу, коли ви створюєте повідомлення, зустріч, завдання тощо, ви повинні вручну встановити високий рівень його важливості. У цій статті я покажу вам, як змінити налаштування за замовчуванням для рівня важливості елементів Outlook, як вам потрібно.
Як надсилати електронні листи високої чи низької важливості в Outlook?
У деяких випадках вам може знадобитися надіслати електронне повідомлення з високим знаком важливості, щоб нагадати одержувачеві швидко обробляти електронну пошту в Outlook. Насправді, є вбудована функція, яка може позначити електронну пошту з високим або низьким значенням в Outlook.
Як створити правила для автоматичного встановлення високої важливості отриманих листів у Outlook?
У програмі Outlook важливі повідомлення будуть охоплені, якщо отриманих електронних листів буде сотні і тисячі одного дня. У цій статті я представляю деякі прийоми щодо встановлення деяких електронних листів як важливих, які можуть виділятися в безладних повідомленнях в Outlook.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.