Як групово знімати або позначати позначені повідомлення як завершені в Outlook?
Вам завжди легко позначати електронні листи, щоб позначити їх як важливі, щоб ви могли швидко визначити, яка електронна пошта важлива. Однак що робити, якщо ви вже виконали роботу, пов’язану з електронними листами, і хочете позначити їх як завершені? Або ви просто випадково позначили кілька повідомлень, а потім хочете очистити наступні прапорці? Щоб це зробити, читайте далі та дізнайтеся, як це зробити.
Пакетне зняття прапора з кількох повідомлень за допомогою контекстного меню в Outlook
1 Тримайся Ctrl і клацніть кожне позначене повідомлення, щоб вибрати кілька елементів одночасно.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із червоних прапорців, а потім виберіть Ясний прапор в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Пакетно зніміть позначку з кількох повідомлень за допомогою швидких кроків у Outlook
Outlook має a Швидкі кроки функція, яка дозволяє застосувати кілька дій до повідомлення одним клацанням миші. Щоб створити завдання з текстом повідомлення с Швидкі кроки, будь ласка, зробіть наступне:
1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка
2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Очистити прапорці в повідомленні.
3. Назва дії буде автоматично заповнено в поле Назва, ви можете змінити її, якщо хочете. Також ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.
4 Тримайся Ctrl щоб одночасно клацнути на позначених повідомленнях, які ви хочете зняти, потім натисніть на щойно створену дію; Або натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви встановили. Подальші прапорці потім видаляються.
Групове зняття прапорця або позначення позначених повідомлень як завершені у вікні «Завдання» в Outlook
1. Перемістіть подання Outlook на Завдання натиснувши кнопку Завдання кнопку або натискання Ctrl + 4.
2 Тримайся Ctrl щоб одночасно натиснути на завдання (позначені повідомлення).
3 На Головна вкладка, в Управління завданням групу, натисніть на Позначити як завершене or Вилучити зі списку для масового позначення позначених повідомлень як завершених або видалення фейків у повідомленнях.
Статті по темі
Як автоматично позначати повідомлення електронної пошти на основі певного вкладення в Outlook?
Отримуючи деякі електронні листи з певним важливим вкладенням, можливо, вам доведеться позначити їх, щоб ви могли швидко та легко знайти їх для подальшого використання. У цій статті я розповім про простий спосіб автоматичного позначення електронних листів, що містять вкладення, з певними іменами.
Як підрахувати кількість позначених повідомлень в Outlook?
В Outlook ви можете позначити повідомлення, контакти або завдання, щоб зробити їх непогашеними, але іноді вам потрібно підрахувати кількість позначених елементів у вашому Outlook. Як ви могли вирішити це завдання в Outlook?
Як відфільтрувати повідомлення електронної пошти з прапорцями в Outlook?
Наприклад, ви позначили деякі електронні листи прапорами, і тепер ви хочете дізнатися ці електронні листи, як ви могли з ними боротися? У цій статті буде представлено кілька рішень для фільтрування електронних листів за допомогою прапора в Outlook.
Як змінити розмір шрифту позначеного повідомлення в списку розсилки?
Працюючи з Outlook для надсилання та отримання електронних листів, ви можете позначити деякі важливі повідомлення, але ці позначені повідомлення електронної пошти недостатньо добре виділяються, щоб нагадувати про їх перегляд або відповідь. У цьому випадку ви можете змінити шрифт і розмір позначених повідомлень, щоб зробити їх більш інтуїтивно зрозумілими. Ця стаття представить вам простий спосіб.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.