Як знайти або шукати електронні листи з вкладеннями PDF / Excel чи іншими типами вкладень в Outlook?
У програмі Outlook ви можете отримувати електронні листи з різними типами вкладень, такими як файл PDF, файл Excel, файл Word тощо. У цій статті я представляю метод пошуку електронних листів на основі типу вкладення.
Шукайте електронні листи на основі одного або декількох типів вкладень
Пошукові електронні листи виключають один або кілька типів вкладень
Шукайте електронні листи на основі одного або декількох типів вкладень
Щоб шукати електронні листи з одним або кількома типами вкладень, ви можете зробити наступне:
Пошукові електронні листи містять лише один тип вкладення:
Виберіть папку електронної пошти, в якій ви хочете шукати електронні листи, залежно від типу вкладення, типу ext:pdf в Пошук бар.
Тоді електронні листи, які містять лише вкладення цього типу, будуть перелічені.
Пошукові електронні листи містять один із типів вкладень:
Виберіть папку, в якій ви хочете шукати електронні листи, які містять принаймні один із типів вкладень типу ext:(pdf OR docx) в Пошук бар.
Тоді будуть перелічені електронні листи, які містять вкладення одного з цих типів.
Чайові: Ви можете використовувати АБО, щоб додати більше типів.
Пошукові електронні листи містять більше типів вкладень:
Виберіть папку, в якій ви хочете шукати електронні листи на основі різних типів вкладень, типу ext:(pdf docx) в Пошук бар.
Тоді електронні листи, які містять вкладення всіх цих типів, будуть перелічені.
Порада: Ви можете використовувати пробіл як роздільник, щоб додати більше типів вкладень у рядок пошуку.
Пошукові електронні листи виключають один або кілька типів вкладень
Якщо ви хочете шукати електронні листи, які містять усі типи вкладень, крім одного або двох конкретних типів, ви можете зробити наступне:
Пошукові електронні листи містять усі типи вкладень, крім одного типу
Виберіть папку, у якій потрібно шукати, і введіть ext:(NOT docx) має додатки: так у Пошук бар.
У цьому випадку всі електронні листи з вкладеннями будуть у списку, крім електронних листів, що містять вкладення типу docx.
Пошукові електронні листи містять усі типи вкладень, крім одного або двох типів
Виберіть папку, у якій потрібно шукати, і введіть ext:(NOT docx NOT pdf) має додатки: так в Пошук бар.
У цьому випадку буде здійснено пошук усіх електронних листів із вкладеннями, окрім тих, що містять вкладення у типах docx та pdf.
Порада: Ви можете використовувати НЕ, щоб додати більше типів.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
