Як отримати важливе сповіщення електронною поштою в Outlook?

Автор: Силувій Остання зміна: 2022-09-20

У багатьох випадках вам може знадобитися позначити деякі електронні листи як важливі та отримати спеціальне нагадування під час отримання в Outlook. Ця стаття покаже вам способи отримання важливого сповіщення електронною поштою, коли вказаний електронний лист надійде в Outlook.

Отримайте важливе сповіщення електронною поштою на основі відправника
Отримайте важливе сповіщення електронною поштою залежно від теми
Легко отримуйте важливе сповіщення електронною поштою на основі вказаного тексту за допомогою Kutools для Outlook

Отримайте важливе сповіщення електронною поштою на основі відправника

Ви можете позначити електронний лист як важливий на основі конкретного відправника та отримувати сповіщення лише про всі електронні листи від цього відправника в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання філе > Опції, в Параметри Outlook діалогове вікно, натисніть пошта на лівій панелі, а потім зніміть усі прапорці в Прихід повідомлення і, нарешті, клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. Тепер вам потрібно створити правило для важливої електронної пошти. Клацніть Правила > Керування правилами та попередженнями при Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

3 В Правила та попередження діалогове вікно, натисніть на Нове правило кнопки.

4 В Майстер правил у діалоговому вікні потрібно:

1) Клацніть на Відтворюйте звук, коли я отримую повідомлення від когось in Крок 1: Виберіть шаблон коробка;

2) Клацніть на людей або громадської групи посилання в крок 2 і виберіть відправника, ви позначите всі електронні листи як важливі, які його надсилають;

3) Клацніть на звукове посилання, щоб вибрати потрібний звук;

4) Клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Коли він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть на OK , щоб зберегти правило.

Відтепер, при отриманні електронних листів з цієї конкретної адреси електронної пошти, із нагадування відтворюватиметься вказаний звук.

Отримайте важливе сповіщення електронною поштою залежно від теми

Окрім отримання важливого сповіщення електронною поштою від відправника, ви також можете позначити електронні листи як важливі залежно від теми. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Повторіть вищевказаний крок 1, щоб зняти всі прапорці в Прихід повідомлення .

2. клацання Правила > Керування правилами та попередженнями відкрити Правила та попередження діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

3 В Правила та попередження у діалоговому вікні натисніть Нове правило кнопки.

4 В Майстер правил у діалоговому вікні натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую в Почніть з пустого правила , а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

5 У другому Майстер правил у діалоговому вікні потрібно:

1) Перевірте з конкретними словами в темі коробка;

2) Клацніть слово “конкретні слова"У крок 2 коробка;

3) У Текст пошуку діалогове вікно, введіть вказані слова або фрази теми електронної пошти;

4) Клацніть на додавати кнопка і OK кнопку послідовно.

5) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У третьому Майстер правил діалогове вікно, перевірте відтворити звук коробка в крок 1 і натисніть на звук посилання в крок 2 розділ, щоб вибрати звук відтворення. Дивіться знімок екрана:

7. Натисніть обробка кнопки.

5. І натисніть на OK , щоб зберегти правило, коли воно повернеться до діалогового вікна Правила та попередження.

Відтепер, при отриманні електронних листів, що містять конкретні слова чи фрази в темі, певний звук буде звучати як нагадування.

Легко отримуйте важливе сповіщення електронною поштою на основі вказаного тексту за допомогою Kutools для Outlook

Цей розділ введе Нагадування про повідомлення корисність Kutools для Outlook для швидкого отримання важливого сповіщення електронною поштою на основі тексту в темі, тексті, імені відправника або адресі електронної пошти відправника в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.

Kutools для Outlook : з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів.

1. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Нагадування про повідомлення. Дивіться знімок екрана:

2 В Важливі повідомлення Нагадування Параметри вікні, перевірте облікові записи електронної пошти, для яких потрібно отримувати важливе сповіщення електронною поштою під час отримання електронних листів.

3. До Правила вкладку, натисніть кнопку Нові , щоб додати тексти, які ви будете сканувати на важливі електронні листи, і натисніть на OK кнопки.

Відтепер, коли електронна пошта надходить у певні облікові записи електронної пошти із зазначеним текстом у темі, тексті, імені відправника чи електронній пошті відправника, електронна пошта відображатиметься в Нагадування про повідомлення у верхній частині списку розсилки. Ви можете двічі клацнути по електронній пошті в Нагадування про повідомлення , щоб відкрити його. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви хочете керувати своїми правилами, натисніть Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Важливі повідомлення Нагадування Параметри відкрити Опції вікно, а потім керуйте правилами, як вам потрібно.