Як приховати деталі зустрічей у спільному календарі в Outlook?
Наприклад, ви надали спільний доступ до календаря Outlook або поділитесь ним з іншими користувачами Exchange в Outlook, але ви хочете обмежити їх дозвіл і заборонити їм переглядати деталі зустрічей. Як ви могли це зробити? Для вас є два рішення.
- Сховайте деталі зустрічі в календарі, яким ви поділитесь електронною поштою
- Приховати деталі зустрічей у календарі, яким ви поділилися за допомогою дозволу календаря
Сховайте деталі зустрічі в календарі, яким ви поділитесь електронною поштою
Якщо ви збираєтеся ділитися своїм календарем електронною поштою, але не дозволяєте одержувачам переглядати деталі зустрічі, ви можете зробити в Outlook наступне.
1 В Календар переглянути, клацніть правою кнопкою миші календар, яким ви поділитесь, і виберіть Поділитись > Поділитися календарем з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
2. У вікні «Запрошення на спільний доступ», будь ласка, додайте одержувачів, з якими ви будете ділитися календарем, вкажіть Лише доступність or Обмежені деталі від ПОДРОБИЦІ випадаючий список і клацніть на Відправити кнопки.
3. У спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку Так кнопку, щоб продовжити.
Коли одержувачі отримують цей електронний лист і відкривають календар у своєму Outlook, вони будуть переглядати зустрічі лише без деталей.
примітки: Цей метод може працювати лише з обліковим записом Exchange в Outlook.
Приховати деталі зустрічей у календарі, яким ви поділилися за допомогою дозволу календаря
Якщо ви надали іншим користувачам Exchange дозволи на перегляд календаря Outlook, ви можете приховати всі деталі зустрічей у спільному календарі за допомогою Дозвіл календаря функцію.
1 В Календар , клацніть правою кнопкою миші вказаний календар, яким ви надали доступ іншим користувачам Exchange, та виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Властивості календаря перейдіть до Дозволи , а потім: (1) Виберіть вказаного користувача Exchange, якому ви забороните переглядати всі деталі зустрічей у спільному календарі;
(2) Виберіть Рецензент від Рівень дозволу випадаючий список;
(3) В Читати розділ, будь ласка, перевірте Вільний / зайнятий час, тема, місцезнаходження варіант. Див. Скріншот:
3. Тепер важіль дозволу зазначеного користувача Exchange змінено на виготовлений на замовлення. Клацніть на OK кнопка, щоб зберегти зміни.
Відтепер зазначений користувач Exchange не буде переглядати деталі зустрічі у спільному календарі, наприклад, колір категорії тощо.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.