Перейти до основного матеріалу

Як масово видалити кілька папок / підпапок в Outlook?

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-05-29

Як відомо, ви можете одночасно вибирати та видаляти одну папку на навігаційній панелі в Outlook, і, здається, неможливо вибрати групу декількох папок. Однак видаляти кілька папок по черзі з області переходів буде надто нудно. У цій статті буде запропоновано рішення для швидкого видалення кількох папок масово з Outlook.


Видаліть усі підкаталоги вказаної папки за допомогою VBA в Outlook

Цей метод запровадить VBA для видалення всіх підпапок певної папки в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти виберіть вказану папку, усі підкаталоги якої ви видалите.

2. Прес інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Натисніть Вставити> Модуль, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля.

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.item(i).Delete
Next
End Sub

4. Прес F5 ключ для запуску цього VBA. І тепер ви побачите, що всі вкладені папки з вибраної папки видаляються масово якомога швидше. Дивіться знімок екрана:

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


Видаліть кілька папок груповим способом в Outlook

Виконайте кроки нижче, щоб видалити кілька папок груповим способом з Microsoft Outlook.

1. Клацніть правою кнопкою миші обліковий запис електронної пошти, папки якого ви будете масово видаляти, виберіть Нова папка у контекстному меню, а потім назвіть нову папку як Температура. Дивіться знімок екрана нижче:

2. Тепер перетягніть одну з папок, які ви видалите, до нової Температура папку, скиньте її до нової Температура папка виділена. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер з’явиться діалогове вікно Microsoft Outlook, яке запитає підтвердження переміщення вибраної папки. Клацніть на Так кнопку. Дивіться знімок екрана вище.

4. Повторюйте вище крок 2-3, доки всі папки, які ви видалите, не будуть переміщені до нової Температура папку.

5. Клацніть правою кнопкою миші новий Температура папку та виберіть видалити папку з контекстного меню. Дивіться знімок екрана нижче:

6. У діалоговому вікні попередження Microsoft Outlook клацніть на Так кнопку. Дивіться знімок екрана вище.

Наразі всі папки, які потрібно видалити, були видалені масово.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
One thing I didn't add from above is that my active Inbox (the one that actually harvests the new mail messages )now in Outlook is the Inbox that is in my set of GMail folders. Yes, I now have 2 Inboxes, along with the other duplicates. If I were to delete that whole set of folders that includes my GMail inbox, I wouldn't see any new emails coming into Outlook. Therefore, I'm leaving things as they are, at least for now.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, that's correct. I'm seeing a duplicate set of folders now(below the original set) in Outlook that are my GMail folders. They weren't there before I installed this new Office version. I was using Outlook 2016 desktop client ver. previously. Now, for instance, if I delete an email in Outlook, I see a small "synchronizing trash" window at the bottom of Outlook where it indicates that it's duplicating that deletion in GMail. I didn't have this before. As stated above, I can live with it, but it's just a bit different now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I recently downloaded the new Office Pro 2021 for Windows which includes Outlook. I was using the 2016 version until now. The new installation went fine, but now I seem to have all of my Gmail folders appearing in Outlook also; they're below the original folders that I had before the conversion to the new Office. Any new emails that I get now come into the "Gmail" inbox instead of my original Inbox, which is still there. If I delete the Gmail folder and its subfolders I don't think my new emails will appear. I thought it might have been because IMAP was enabled in my Gmail settings. I disabled IMAP (to use only POP3), but the new emails still come into that Gmail inbox. Is there a way to fix this? If not, I can live with it....at least Outlook is harvesting the mail from my Gmail account. Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you mean that you log in the same gmail account both in Outlook and Gmail?
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This works!
This comment was minimized by the moderator on the site
This adds a step to an already arduous job. Is this a joke?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA method to delete all subfolders works, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is nonsense. I somehow have approx 300 trash subfolders, 300 note subfolders etc. Why can't I shift scroll to delete all?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a terrible solution! You still have to handle each folder individually! If you have hundreds of folders to delete, how is this any better than going one-by-one and deleting them? Using this "system", you have to go one-by-one and add them to a folder, then delete THAT folder. No better!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations