Як об’єднати повторювані контакти в Outlook?

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-05-29

Коли ми копіюємо / переміщуємо контакти з однієї папки в іншу в Outlook, дубльовані контакти дуже ймовірно вийдуть. Видалення дублікатів контактів може бути не кращим способом, оскільки один контакт може містити поля, а інший дублює один, залишаючи порожнім. У результаті деякі користувачі думають про об’єднання дублікатів. У цій статті я покажу вам, як об’єднати повторювані контакти в Outlook.

Об’єднайте повторювані контакти під час переміщення в Outlook 2010 або пізнішої версії
Об’єднайте повторювані контакти під час переміщення в Outlook 2007
Легко об’єднайте існуючі дублікати контактів у вказаних папках контактів за допомогою Kutools для Outlook

Об’єднайте повторювані контакти під час переміщення в Outlook 2010 або пізнішої версії

Скажімо, ви перемістите всі контакти з папки A в папку B в Outlook. Щоб об’єднати повторювані контакти під час переміщення, ви можете зробити наступне.

Крок 1: натисніть кнопку філе> Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Люди(Або Контакти) на лівій панелі, а потім перевірте опцію Перевірте наявність дублікатів під час збереження нових контактівв Назви та заповнення .

Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook.

Крок 4: Перейдіть до подання Люди (або Контакти), відкрийте папку A в області переходів, виберіть один контакт у папці, а потім виберіть усі контакти, клацнувши Ctrl +Aтим часом клавіші.

Крок 5: Клацніть правою кнопкою миші на вибраних контактах, а потім клацніть на Рухатися > B папку з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки: Якщо цільової папки немає в списку в меню, що клацається правою кнопкою миші, просто натисніть Рухатися> Інші папки з меню правої кнопки миші, а потім вкажіть цільову папку та натисніть OKв діалоговому вікні Переміщення елементів.

Крок 6: Якщо існують повторювані контакти, воно відкриє діалогове вікно Виявлено повторювані контакти. Просто натисніть Оновити всікнопки.

Потім усі контакти в папці A були переміщені в папку B з усіма повтореними контактами.

Об’єднайте повторювані контакти під час переміщення в Outlook 2007

У Outlook 2007, якщо ви хочете об’єднати повторювані контакти при переміщенні з однієї папки в іншу, вам також потрібно ввімкнути опцію Перевірте наявність дублікатів контактів.

Крок 1: натисніть кнопку Tools> Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри відкриття натисніть на Параметри контактукнопки.

Крок 3: У новому діалоговому вікні Параметри контакту встановіть прапорець Перевірте наявність дублікатів контактівв Ім'я та параметри подання нових контактів.

Крок 4: Клацніть два OKкнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Тоді ви можете слідкувати ті самі кроки, що ми ввели в Outlook 2010 або пізнішої версії для об'єднання повторюваних контактів при переміщенні з однієї папки в іншу.

Легко об’єднайте існуючі дублікати контактів у вказаних папках контактів за допомогою Kutools для Outlook

Щоб легко об’єднати всі існуючі дублікати контактів у вказаних папках контактів у програмі Outlook, тут я рекомендую об’єднати Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook. Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб це зробити.

1. клацання Кутулс> Видалити копію> Дублікати контактів щоб увімкнути цю функцію.

Примітка:Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти з великими папками контактів, з’явиться вікно завантаження папок контактів. Ви можете пропустити поточний обліковий запис електронної пошти для завантаження, щоб збільшити швидкість завантаження відповідно до ваших потреб, або просто дочекатися, поки всі папки контактів завершать завантаження.

2. Після завершення завантаження папок контактів, Повторювані контакти - Крок 1 (із 4) майстер вискакує. Перевірте папку "Контакти", що містить дублікати контактів, які ви об'єднаєте, а потім натисніть Далі: Виберіть поля контактів для дублювання порівняння кнопки.

Порада:

1. Вибираючи папки, ви можете клацнути правою кнопкою миші на списку папок, щоб отримати більш швидкі варіанти, як показано на скріншоті вище.
2. Усі вибрані папки перераховані у правому полі, їх можна видалити, відсортувати як потрібно. І список контактів у наведеній вище папці буде пріоритетним для збереження при обробці дублікатів.

3 В Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння коробка Повторювані контакти - Крок 2 (із 4) майстра, будь ласка, виберіть поля контактів, щоб відфільтрувати дублікати контактів, а потім клацніть на Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Примітка: Якщо ви встановите прапорець Шукати у всіх дублікатах у вибраних папках контактів параметр, буде здійснено пошук повторюваних контактів у всіх вибраних папках. В іншому випадку дублікати шукатимуться у власній папці контактів окремо.

4 В Повторювані контакти - Крок 3 (із 4) майстра, вкажіть поля, які будуть перелічені у полі результатів, а потім клацніть наПочніть фільтрувати кнопки.

5 В Повторювані контакти - крок 4 (з 4) майстра, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

5.1) Розгорніть групу, ви можете натиснути на повторюваний контакт, щоб переглянути його інформацію в Попередній перегляд контактної інформації коробка;
5.2) У Як бути з дублюючими контактами? в розкривному списку виберіть Злиття варіант;
5.3) Клацніть на Злиття , щоб розпочати злиття повторюваних контактів.

6. Натисніть ОК у спливаючому вікні Kutools для Outlook діалогове вікно.

Тепер усі дублікати контактів у зазначених папках об’єднані. Ви можете побачити, що оброблені повторювані контакти позначені закресленням у Список результатів. Будь ласка, закрийте майстер копіювання контактів, щоб завершити процес.

примітки

1. Ви можете об'єднати перевірені повторювані контакти в групі, лише клацнувши правою кнопкою миші групу та вибравши Об’єднати всі позначені елементи в групі опція з контекстного меню.

2. Функція повторюваних контактів запам'ятовує всі налаштування (включаючи вибрані папки та поля контактів), які ви вказали минулого разу. Наступного разу, застосовуючи цю функцію, ви можете натиснути Почніть фільтрувати кнопка в Повторювані контакти - Крок 1 (із 4) майстра для безпосереднього фільтрування дублікатів контактів без переналаштування полів.

3. Ця функція об'єднає всі повторювані групи контактів в одну, якщо ви виберете відповідні поля групи контактів, як вам потрібно в Повторювані контакти - Крок 2 (із 4) майстра.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.