Як надіслати електронну пошту з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto?
В Excel ви можете використовувати функцію гіперпосилання mailto для створення електронного листа з Excel. Електронна пошта, створена за допомогою гіперпосилання mailto, включає адресу електронної пошти одержувача, тему та текст. У цій статті ми покажемо, як надсилати електронні листи з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto.
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Легко надсилайте електронні листи через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
У цьому розділі я покажу вам, як безпосередньо створити гіперпосилання на пошту в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.
1. По-перше, вам потрібно ввести адресу одержувача, тему електронної пошти та тіло електронної пошти окремо в комірки B1, B2 та B3. Дивіться знімок екрана.
2. Виберіть порожню комірку, в якій ви бажаєте знаходити гіперпосилання для надсилання пошти, наприклад, комірку B4.
3. Скопіюйте та вставте функцію гіперпосилання = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Посилання на текст") у рядок формул вибраної комірки, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
примітки: У формулі B1, B2 і B3 містять адресу одержувача, тему електронної пошти та текст; а "Текст посилання" є текстом відображення цього гіперпосилання. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
Відтепер, при натисканні гіперпосилання mailto, електронна пошта Outlook буде автоматично створюватися із зазначеним одержувачем, темою та тілом. Дивіться знімок екрана:
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Оскільки символів вищезазначеного методу обмежено, тут я представляю метод пиляка для створення гіперпосилання mailto в Excel.
1. Виберіть комірку, для якої потрібно створити гіперпосилання на пошту.
2. клацання Insert > Hyperlink. Дивіться знімок екрана:
3 В Вставте гіперпосилання у діалоговому вікні потрібно:
1). Клацніть Адреса електронної пошти в Посилання на панель;
2). Введіть адресу електронної пошти одержувача в Адреса електронної пошти коробка;
3). В Тема введіть тему повідомлення електронної пошти, після введення теми повідомлення електронної пошти введіть & body = тіло електронної пошти;
Наприклад, якщо тема електронної пошти є "темою електронної пошти", а тіло електронної пошти - "тіло електронної пошти", введіть тема електронного листа & body = тіло електронного листа в Тема коробка
4). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Потім створюється гіперпосилання mailto. Клацніть на ньому, буде створено електронний лист Outlook із зазначеними адресами, темою та тілом одержувача.
Легко надсилайте електронні листи через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel
У цьому розділі буде рекомендовано Надіслати електронні листи корисність Kutools для Excel. За допомогою цієї утиліти ви можете легко надсилати електронні листи із зазначеним списком розсилки, який ви створили в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.
Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.
1. По-перше, вам потрібно створити список розсилки, який вам потрібен в Excel. Клацніть Kutools Plus > Створити список розсилки. Дивіться знімок екрана:
2 В Створити список розсилки діалоговому вікні, перевірте поля, які потрібно включити в повідомлення електронної пошти в обох Стовпці для списку розсилки та Приєднати файли розділи. Вкажіть місце для розміщення створеного списку розсилки, а потім клацніть на Створювати кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер створено зразок списку розсилки. Будь ласка, заповніть відповідні поля необхідним вмістом, як показано на знімку екрана нижче:
4. Виберіть весь список розсилки, а потім натисніть Надіслати електронні листи на стрічці. Дивіться знімок екрана:
5 В Надіслати електронні листи у діалоговому вікні ви можете побачити, що всі поля заповнені відповідним вмістом списку розсилки, скласти тіло пошти, як вам потрібно, перевірити Надсилайте електронні листи через Outlook і нарешті клацніть на Відправити , щоб надіслати електронне повідомлення. Дивіться знімок екрана:
6. Після цього a Kutools для Excel спливає діалогове вікно, щоб повідомити про надсилання електронного листа, клацніть на OK і закрийте діалогове вікно Надіслати електронні листи.
Тепер ви можете перейти до папки Надіслати елементи Outlook, щоб перевірити надісланий електронний лист. Дивіться знімок екрана:
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Легко надсилайте електронну пошту через Outlook на основі створеного списку розсилки в Excel за допомогою Kutools для Excel
Пов'язана стаття:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!