Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як надіслати електронну пошту з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto?

В Excel ви можете використовувати функцію гіперпосилання mailto для створення електронного листа з Excel. Електронна пошта, створена за допомогою гіперпосилання mailto, включає адресу електронної пошти одержувача, тему та текст. У цій статті ми покажемо, як надсилати електронні листи з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto.

Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Легко надсилайте електронну пошту через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel


Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання

У цьому розділі я покажу вам, як безпосередньо створити гіперпосилання на пошту в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

1. По-перше, вам потрібно ввести адресу одержувача, тему електронної пошти та тіло електронної пошти окремо в комірки B1, B2 та B3. Дивіться знімок екрана.

2. Виберіть порожню комірку, в якій ви бажаєте знаходити гіперпосилання для надсилання пошти, наприклад, комірку B4.

3. Скопіюйте та вставте функцію гіперпосилання = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Посилання на текст") у рядок формул вибраної комірки, а потім натисніть вводити ключ

примітки: У формулі B1, B2 і B3 містять адресу одержувача, тему електронної пошти та текст; а "Текст посилання" є текстом відображення цього гіперпосилання. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

Відтепер, при натисканні гіперпосилання mailto, електронна пошта Outlook буде автоматично створюватися із зазначеним одержувачем, темою та тілом. Дивіться знімок екрана:


Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання

Оскільки символів вищезазначеного методу обмежено, тут я представляю метод пиляка для створення гіперпосилання mailto в Excel.

1. Виберіть комірку, для якої потрібно створити гіперпосилання на пошту.

2. клацання Insert > Hyperlink. Дивіться знімок екрана:

3 В Вставте гіперпосилання у діалоговому вікні потрібно:

1). Клацніть Адреса електронної пошти в Посилання на панель;

2). Введіть адресу електронної пошти одержувача в Адреса електронної пошти коробка;

3). В Тема введіть тему повідомлення електронної пошти, після введення теми повідомлення електронної пошти введіть & body = тіло електронної пошти;

Наприклад, якщо тема електронної пошти є "темою електронної пошти", а тіло електронної пошти - "тіло електронної пошти", введіть тема електронного листа & body = тіло електронного листа в Тема коробка

4). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім створюється гіперпосилання mailto. Клацніть на ньому, буде створено електронний лист Outlook із зазначеними адресами, темою та тілом одержувача.


Легко надсилайте електронну пошту через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel

У цьому розділі буде рекомендовано Надіслати електронні листи корисність Kutools для Excel. За допомогою цієї утиліти ви можете легко надсилати електронні листи із зазначеним списком розсилки, який ви створили в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. По-перше, вам потрібно створити список розсилки, який вам потрібен в Excel. Клацніть Kutools Plus > Створити список розсилки. Дивіться знімок екрана:

2 В Створити список розсилки діалоговому вікні, перевірте поля, які потрібно включити в повідомлення електронної пошти в обох Стовпці для списку розсилки і Приєднати файли розділи. Вкажіть місце для розміщення створеного списку розсилки, а потім клацніть на Створювати кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер створено зразок списку розсилки. Будь ласка, заповніть відповідні поля необхідним вмістом, як показано на знімку екрана нижче:

4. Виберіть весь список розсилки, а потім натисніть Надіслати електронні листи на стрічці. Дивіться знімок екрана:

5 В Надіслати електронні листи у діалоговому вікні ви можете побачити, що всі поля заповнені відповідним вмістом списку розсилки, скласти тіло пошти, як вам потрібно, перевірити Надсилайте електронні листи через Outlook і нарешті клацніть на послати , щоб надіслати електронне повідомлення. Дивіться знімок екрана:

6. Після цього a Kutools для Excel спливає діалогове вікно, щоб повідомити про надсилання електронного листа, клацніть на OK і закрийте діалогове вікно Надіслати електронні листи.

Тепер ви можете перейти до папки Надіслати елементи Outlook, щоб перевірити надісланий електронний лист. Дивіться знімок екрана:

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію цієї програми (30 днів), натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Легко надсилайте електронну пошту через Outlook на основі створеного списку розсилки в Excel за допомогою Kutools для Excel


Пов'язана стаття:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Trial version user I just figured out two work arounds for this trial version user
    method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
    method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

    example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Gustavo yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

    im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Trial version user Good Day,
    This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TIFFANI JONES · 3 years ago
    @crystal Hello,

    This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Gustavo Dear Gustavo,
    Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @EmDee Sorry Mike,
    Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    @EmDee Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vance · 3 years ago
    @CHRIS There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
    Sub Email_Excel_Button()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @setu Dear setu,

    If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CHRIS · 3 years ago
    @Ian Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 3 years ago
    @Will Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.