Перейти до основного матеріалу

Як надіслати електронну пошту з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto?

В Excel ви можете використовувати функцію гіперпосилання mailto для створення електронного листа з Excel. Електронна пошта, створена за допомогою гіперпосилання mailto, включає адресу електронної пошти одержувача, тему та текст. У цій статті ми покажемо, як надсилати електронні листи з Excel за допомогою функції гіперпосилання mailto.

Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання
Легко надсилайте електронні листи через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel


Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання

У цьому розділі я покажу вам, як безпосередньо створити гіперпосилання на пошту в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

1. По-перше, вам потрібно ввести адресу одержувача, тему електронної пошти та тіло електронної пошти окремо в комірки B1, B2 та B3. Дивіться знімок екрана.

2. Виберіть порожню комірку, в якій ви бажаєте знаходити гіперпосилання для надсилання пошти, наприклад, комірку B4.

3. Скопіюйте та вставте функцію гіперпосилання = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Посилання на текст") у рядок формул вибраної комірки, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

примітки: У формулі B1, B2 і B3 містять адресу одержувача, тему електронної пошти та текст; а "Текст посилання" є текстом відображення цього гіперпосилання. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

Відтепер, при натисканні гіперпосилання mailto, електронна пошта Outlook буде автоматично створюватися із зазначеним одержувачем, темою та тілом. Дивіться знімок екрана:


Надіслати електронне повідомлення з Excel із функцією гіперпосилання

Оскільки символів вищезазначеного методу обмежено, тут я представляю метод пиляка для створення гіперпосилання mailto в Excel.

1. Виберіть комірку, для якої потрібно створити гіперпосилання на пошту.

2. клацання Insert > Hyperlink. Дивіться знімок екрана:

3 В Вставте гіперпосилання у діалоговому вікні потрібно:

1). Клацніть Адреса електронної пошти в Посилання на панель;

2). Введіть адресу електронної пошти одержувача в Адреса електронної пошти коробка;

3). В Тема введіть тему повідомлення електронної пошти, після введення теми повідомлення електронної пошти введіть & body = тіло електронної пошти;

Наприклад, якщо тема електронної пошти є "темою електронної пошти", а тіло електронної пошти - "тіло електронної пошти", введіть тема електронного листа & body = тіло електронного листа в Тема коробка

4). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім створюється гіперпосилання mailto. Клацніть на ньому, буде створено електронний лист Outlook із зазначеними адресами, темою та тілом одержувача.


Легко надсилайте електронні листи через Outlook на основі створеного списку розсилки за допомогою Kutools для Excel

У цьому розділі буде рекомендовано Надіслати електронні листи корисність Kutools для Excel. За допомогою цієї утиліти ви можете легко надсилати електронні листи із зазначеним списком розсилки, який ви створили в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. По-перше, вам потрібно створити список розсилки, який вам потрібен в Excel. Клацніть Kutools Plus > Створити список розсилки. Дивіться знімок екрана:

2 В Створити список розсилки діалоговому вікні, перевірте поля, які потрібно включити в повідомлення електронної пошти в обох Стовпці для списку розсилки та Приєднати файли розділи. Вкажіть місце для розміщення створеного списку розсилки, а потім клацніть на Створювати кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер створено зразок списку розсилки. Будь ласка, заповніть відповідні поля необхідним вмістом, як показано на знімку екрана нижче:

4. Виберіть весь список розсилки, а потім натисніть Надіслати електронні листи на стрічці. Дивіться знімок екрана:

5 В Надіслати електронні листи у діалоговому вікні ви можете побачити, що всі поля заповнені відповідним вмістом списку розсилки, скласти тіло пошти, як вам потрібно, перевірити Надсилайте електронні листи через Outlook і нарешті клацніть на Відправити , щоб надіслати електронне повідомлення. Дивіться знімок екрана:

6. Після цього a Kutools для Excel спливає діалогове вікно, щоб повідомити про надсилання електронного листа, клацніть на OK і закрийте діалогове вікно Надіслати електронні листи.

Тепер ви можете перейти до папки Надіслати елементи Outlook, щоб перевірити надісланий електронний лист. Дивіться знімок екрана:

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Легко надсилайте електронну пошту через Outlook на основі створеного списку розсилки в Excel за допомогою Kutools для Excel


Пов'язана стаття:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations