Ви коли-небудь втрачали години роботи над документом Excel через збій або випадкове закриття? Не бійся! У цьому посібнику ми розповідаємо, як швидко відновити незбережені файли Excel і повернутися до попередніх версій для Excel 2010 - 365. Відкрийте для себе найкращі методи резервного копіювання вашої роботи локально або в хмарі та дізнайтеся, як відновити перезаписані файли для збереження. ваша робота без проблем.

Налаштування автовідновлення

Кількість символів

• За допомогою панелі відновлення документа
• Відкривши Відновити незбережені робочі книги

Відновлення перезаписаних файлів

• За допомогою версій з інформації про файл
• За допомогою функції Snap у Kutools для Excel

Завжди створюйте резервну копію файлів

Відкрийте функцію автозбереження в Excel 365

Налаштування автовідновлення

Що таке автовідновлення?

Автовідновлення — це функція Microsoft Excel, яка автоматично зберігає вашу робочу книгу через певні проміжки часу. Це означає, що в разі збою програми або системного збою ви можете відновити свою роботу до останньої збереженої точки автовідновлення. Це важлива функція, яка діє як сітка безпеки під час несподіваних відключень.

Налаштування автовідновлення

Щоб активувати та налаштувати параметри автовідновлення в Excel, виконайте такі дії:

Відкрийте Параметри Excel: Натисніть на філе у верхньому лівому куті, а потім виберіть Опції у нижній частині бічної панелі.

Перейдіть до пункту Зберегти налаштування: виберіть у діалоговому вікні «Параметри Excel». зберегти з меню ліворуч.

Налаштувати параметри автовідновлення: тут ви знайдете параметри, пов’язані зі збереженням ваших робочих книг. Забезпечити Зберігайте інформацію про автоматичне відновлення кожні хвилини прапорець і Зберігати останню версію автовідновлення, якщо я закрию без збереження встановлено прапорець. Поруч із ним можна встановити часовий інтервал для того, як часто Excel зберігає копію вашої книги для автоматичного відновлення. За замовчуванням зазвичай встановлено 10 хвилин, але ви можете налаштувати це відповідно до свого стилю роботи.

Укажіть розташування файлу автовідновлення: Ви також можете вибрати, де зберігати ці файли автовідновлення, переглянувши та встановивши певну папку.

Обмеження автовідновлення

Хоча автовідновлення може бути порятунком, важливо розуміти його обмеження:

Працює лише для раніше збережених файлів: Автовідновлення не може відновити незбережені документи. Він працює лише з файлами, які були збережені принаймні один раз. Нові документи потрібно зберегти вручну, перш ніж функція автоматичного відновлення зможе захистити їх.

Важливе зауваження

Після того, як автовідновлення налаштовано, воно вмикає функціональність методів відновлення Excel у Excel, наприклад панель відновлення документа, відновлення незбережених робочих книг і перегляд списку версій. Функціонування цих інструментів залежить від наявності даних автовідновлення.

Налаштувавши автовідновлення, ви гарантуєте, що не починаєте роботу з нуля після неочікуваного завершення роботи. Хоча це не заміна регулярного збереження вашої роботи, воно служить критично важливим механізмом резервного копіювання, який може значно зменшити втрату даних. Пам’ятайте, що кілька клацань, щоб налаштувати автовідновлення зараз, можуть заощадити вам багато часу та проблем пізніше.

Відновлення незбережених файлів

Години роботи над файлом Excel зникли миттєво через несподіване завершення роботи або збій. Перш ніж змиритися з тим, щоб почати все спочатку, ви повинні знати, що Microsoft Excel пропонує рятівний круг саме для таких ситуацій. Існує два основні методи відновлення незбережених файлів Excel, кожен з яких потенційно може змінити правила гри, щоб врятувати вашу важку роботу.

Спосіб 1. Використання панелі відновлення документа

Excel розроблено з захистом від раптового завершення роботи або збоїв. Панель відновлення документа — це функція, яка автоматично з’являється після перезапуску Excel після неочікуваного закриття. На цій панелі відображаються версії ваших файлів, які можна відновити, гарантуючи, що все не буде втрачено.

Коли це з'являється?

Ця функція активується лише у випадку ненормального завершення роботи програми Excel, наприклад збою або відключення електроенергії.

Як ним користуватися?

Після повторного відкриття Excel ви побачите панель відновлення документа в лівій частині вікна. У ньому перераховано всі файли, які були відкриті на момент збою, кожен із статусом, що вказує на можливість відновлення.

Просто клацніть файл, який потрібно відновити, і Excel спробує його відновити.

Спосіб 2: Відкриття відновлення незбережених робочих книг

Не всі ситуації втрати роботи є результатом збоїв. Іноді ви можете закрити робочу книгу, не зберігши її, або випадково, або через помилкову оцінку. Для цих сценаріїв Excel пропонує інший шлях до відновлення.

Як отримати доступ?

Існує два способи перейти до відновлення незбережених робочих книг:

• A: Натисніть на філевиберіть відкритий, а потім натисніть на Відновити незбережені книги внизу списку останніх файлів.

  

• B: Натисніть на філе, Перейдіть до інформація, під Керуйте робочою книжкою, ви знайдете варіант Відновити незбережені книги.

  

Обидва методи відкриють діалогове вікно, у якому Excel зберіг автоматично збережені версії ваших робочих книг. Ці файли є тимчасовими та зберігаються протягом обмеженого часу залежно від налаштувань автовідновлення.

Завдяки цим вбудованим функціям відновити незбережені файли в Excel відносно просто. Однак їх ефективність безпосередньо пов’язана з налаштуваннями автовідновлення. Переконайтеся, що автовідновлення ввімкнено та налаштовано на збереження через часті проміжки часу, що збільшує шанси на повне відновлення вашої роботи.

Варто зазначити, що ці методи в основному охоплюють сценарії, коли файл не було збережено взагалі або де зміни були внесені після останнього збереження. Для перезаписаних файлів або файлів, збережених із помилками, вам може знадобитися вивчити історію версій або інструменти відновлення даних сторонніх розробників.

Підсумовуючи, хоча Excel пропонує надійні рішення для відновлення незбережених даних, найкращим засобом запобігання втраті даних є регулярне збереження. Використовуйте ці функції відновлення як резервну копію, а не як основну стратегію збереження, і розгляньте варіанти збереження в хмарі для додаткового рівня безпеки.

Відновлення перезаписаних файлів

У динамічному середовищі Excel нерідко випадково перезаписуються важливі файли. На щастя, Excel пропонує вбудовані функції, які дозволяють відновлювати перезаписаний вміст, гарантуючи, що ваша важка робота не буде втрачена. У цій статті описано два ефективні методи відновлення перезаписаних файлів у Excel, що дає змогу відновити вміст книги за кілька моментів до випадкового перезапису.

Спосіб 1. Використання версій з інформації про файл

Функція автовідновлення Excel періодично зберігає версію вашої книги під час процесу редагування. Ця функція працює безшумно у фоновому режимі та може стати порятунком у ситуаціях, коли вміст перезаписано.

Ось як отримати доступ до цих версій і використовувати їх:

Перейдіть до «Файл» > «Інформація».: перейти до Керуйте робочою книжкою праворуч, ви можете побачити список версій автозбереження вашого файлу.

Виберіть потрібну версію: з перелічених версій виберіть ту, яка відповідає моменту часу до того, як ваш вміст було перезаписано. Натисніть на нього, щоб відкрити та переглянути версію.

Відновіть свій вміст: якщо версія відповідає вашим потребам відновлення, ви можете зберегти її як новий файл або перезаписати поточний файл, щоб відновити втрачені дані.

Спосіб 2: Використання Kutools для функції Snap у Excel

Хоча вбудовані версії Excel забезпечують простий шлях до відновлення вмісту, Kutools для Excel пропонує додатковий рівень гнучкості завдяки своєму хватка функція. На відміну від автоматичних версій, створених Excel, знімки дозволяють вручну зберігати стани робочої книги, пропонуючи більше контролю над процесом відновлення.

Ось як його використовувати:

Натисніть Кутулс > вид > хватка > Трек Snap, буде створено знімок поточного стану вашої книги. Ви можете створити скільки завгодно знімків. Якщо ви перезапишете свій вміст, ви можете відкрити знімок, щоб повернутися до попередньо збереженого стану вашої книги.

Важлива примітка:

Знімки є тимчасовими та будуть втрачені після закриття книги. Тому вкрай важливо використовувати цю функцію з розумом і зберігати важливі версії назавжди перед завершенням сеансу.

Покращуйте свій досвід роботи з Excel за допомогою Kutools для Excel, пропонуючи понад 300 потужних функцій, призначених для оптимізації складних завдань і підвищення продуктивності. Відкрийте для себе неперевершену ефективність і розкрийте нові можливості в управлінні даними—спробуйте безкоштовно протягом 30 днів і змінюйте свої електронні таблиці без зусиль!

Незалежно від того, використовуєте ви вбудовану можливість керування версіями Excel чи використовуєте функцію знімка Kutools для Excel, ці методи надають потужні інструменти для відновлення перезаписаного вмісту. Розуміючи та застосовуючи ці методи, ви можете захистити свої дані від випадкової втрати, гарантуючи цілісність ваших документів Excel.

Спосіб 2: Використання Kutools для функції Snap у Excel

Хоча вбудовані версії Excel забезпечують простий шлях до відновлення вмісту, Kutools для Excel пропонує додатковий рівень гнучкості завдяки своєму хватка функція. На відміну від автоматичних версій, створених Excel, знімки дозволяють вручну зберігати стани робочої книги, пропонуючи більше контролю над процесом відновлення.

Ось як його використовувати:

Натисніть Кутулс > вид > хватка > Трек Snap, буде створено знімок поточного стану вашої книги. Ви можете створити скільки завгодно знімків. Якщо ви перезапишете свій вміст, ви можете відкрити знімок, щоб повернутися до попередньо збереженого стану вашої книги.

Важлива примітка:

Знімки є тимчасовими та будуть втрачені після закриття книги. Тому вкрай важливо використовувати цю функцію з розумом і зберігати важливі версії назавжди перед завершенням сеансу.

Покращуйте свій досвід роботи з Excel за допомогою Kutools для Excel, пропонуючи понад 300 потужних функцій, призначених для оптимізації складних завдань і підвищення продуктивності. Відкрийте для себе неперевершену ефективність і розкрийте нові можливості в управлінні даними—спробуйте безкоштовно протягом 30 днів і змінюйте свої електронні таблиці без зусиль!

Незалежно від того, використовуєте ви вбудовану можливість керування версіями Excel чи використовуєте функцію знімка Kutools для Excel, ці методи надають потужні інструменти для відновлення перезаписаного вмісту. Розуміючи та застосовуючи ці методи, ви можете захистити свої дані від випадкової втрати, гарантуючи цілісність ваших документів Excel.

Ознайомившись із цими методами відновлення та регулярно створюючи резервні копії даних, ви можете значно зменшити ризик втрати даних у Excel. Незалежно від того, чи маєте ви справу з незбереженими змінами, перезаписаними даними чи прагнете застосувати профілактичні заходи, як-от автозбереження в Excel 365, ці поради та інструменти допоможуть захистити вашу важливу роботу.

Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут.