Як створити динамічну область друку в Excel?
Зазвичай область друку є постійною після встановлення на вашому аркуші. У деяких випадках ви хотіли б, щоб область друку коригувалася відповідно до вмісту друку, який ви будь-коли видалили або додали. Як цього досягти? У цій статті ми продемонструємо вам спосіб створення області динамічного друку в Excel.
Створення області динамічного друку в Excel
Створення області динамічного друку в Excel
Як показано нижче, на скріншоті показано, що звичайною областю друку є A1: E5, але дані про діапазон можуть зростати до рядка 10 і стовпця G. Ви можете створити динамічну область друку, виконавши наступні дії.
1. Спочатку потрібно створити динамічний іменований діапазон. Клацніть Формули > Менеджер імен. Дивіться знімок екрана:
2 В Менеджер імен у діалоговому вікні натисніть Нові кнопка, щоб відкрити Нове ім'я діалогове вікно. І в діалоговому вікні «Нова назва» введіть Формула_друку_площі в ІМ'Я і введіть формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Відноситься до і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: у формулі, $ 10 $ та $ G $ 1 означає, що область друку не збільшиться, ніж рядок 10 і стовпець G. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
3. Коли він повернеться до Менеджер імен діалогове вікно, закрийте його.
4. Виберіть діапазон із даними, які ви встановите як область друку (у цьому випадку ми вибираємо A1: E5), а потім натисніть макет сторінки > Область друку > Встановити область друку. Дивіться знімок екрана:
5. клацання Формули > Менеджер імен відкрити Менеджер імен діалогове вікно.
6 В Менеджер імен діалоговому вікні, виберіть Область_друку в ІМ'Я , замініть початкову формулу на = Форма друку_площі_ (назва динамічного діапазону, який ви створили вище) у Відноситься до , а потім клацніть на , щоб зберегти зміни. Нарешті закрийте Менеджер імен діалогове вікно.
Тепер створено область динамічного друку. Ви можете бачити, як область друку коригується за допомогою даних, які ви додали або видалили, доки вони не досягнуть вказаного рядка та стовпця. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!