Як фільтрувати комірки з коментарями в Excel?
Для нас загальноприйнято вставляти коментарі в аркуш, де ми можемо позначити важливу інформацію чи деталі. Але, за певних умов, ми хотіли б відфільтрувати лише ті рядки, які містять коментарі, та скласти їх для зручного перегляду. Функція фільтра в Excel недоступна для прямого вирішення цієї роботи. У цій статті ви дізнаєтесь, як фільтрувати комірки з коментарями в Excel.
Фільтруйте комірки з коментарями, створюючи допоміжний стовпець
Фільтруйте комірки з коментарями, створюючи допоміжний стовпець
Щоб відфільтрувати лише коментовані рядки, можна ідентифікувати комірки коментарів Визначена користувачем функція спочатку, а потім застосуйте фільтр функції.
1. Утримуйте клавішу Alt + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.
2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний макрос у Вікно модуля.
Код VBA: Визначте комірки, які містять коментарі
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Потім збережіть код і закрийте Модулі вікно та поверніться до робочого аркуша, введіть цю формулу = HasComment (B2) в порожню комірку поруч із коміркою, (B2 містить значення, яке ви хочете використовувати) див. знімок екрана:
4. А потім перетягніть маркер заповнення до комірок діапазону, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і отримаєте ІСТИНА or ПОМИЛКОВИЙ в клітинах, ІСТИНА означає клітинки з коментарями та ПОМИЛКОВИЙ не вказує на коментарі.
5. Визначивши комірки коментарів, виберіть діапазон даних, а потім клацніть дані > фільтр, див. скріншот:
6. Потім клацніть стрілку спадного меню біля допоміжного стовпця, поставте галочку ІСТИНА лише варіант, див. знімок екрана:
7, І натисніть OK , тоді рядки коментарів були відфільтровані, як показано на наведеному нижче знімку екрана:
8. Нарешті, ви можете видалити вміст стовпця C, як вам потрібно.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
