Перейти до основного матеріалу

Як фільтрувати комірки з коментарями в Excel?

Для нас загальноприйнято вставляти коментарі в аркуш, де ми можемо позначити важливу інформацію чи деталі. Але, за певних умов, ми хотіли б відфільтрувати лише ті рядки, які містять коментарі, та скласти їх для зручного перегляду. Функція фільтра в Excel недоступна для прямого вирішення цієї роботи. У цій статті ви дізнаєтесь, як фільтрувати комірки з коментарями в Excel.

Фільтруйте комірки з коментарями, створюючи допоміжний стовпець


стрілка синя права міхур Фільтруйте комірки з коментарями, створюючи допоміжний стовпець

Щоб відфільтрувати лише коментовані рядки, можна ідентифікувати комірки коментарів Визначена користувачем функція спочатку, а потім застосуйте фільтр функції.

1. Утримуйте клавішу Alt + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний макрос у Вікно модуля.

Код VBA: Визначте комірки, які містять коментарі

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Потім збережіть код і закрийте Модулі вікно та поверніться до робочого аркуша, введіть цю формулу = HasComment (B2) в порожню комірку поруч із коміркою, (B2 містить значення, яке ви хочете використовувати) див. знімок екрана:

doc-filter-comments-1

4. А потім перетягніть маркер заповнення до комірок діапазону, до яких ви хочете застосувати цю формулу, і отримаєте ІСТИНА or ПОМИЛКОВИЙ в клітинах, ІСТИНА означає клітинки з коментарями та ПОМИЛКОВИЙ не вказує на коментарі.

5. Визначивши комірки коментарів, виберіть діапазон даних, а потім клацніть дані > фільтр, див. скріншот:

doc-filter-comments-1

6. Потім клацніть стрілку спадного меню біля допоміжного стовпця, поставте галочку ІСТИНА лише варіант, див. знімок екрана:

doc-filter-comments-1

7, І натисніть OK , тоді рядки коментарів були відфільтровані, як показано на наведеному нижче знімку екрана:

doc-filter-comments-1

8. Нарешті, ви можете видалити вміст стовпця C, як вам потрібно.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
This comment was minimized by the moderator on the site
Me sale todo falso a que se debe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing solution to a problem. Loved it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations