У багатьох контекстах імена зазвичай перераховуються у форматі «Ім’я Прізвище». Однак є випадки, коли краще змінити цей порядок на «Прізвище, ім’я», поставивши спочатку прізвище, потім кому, а останнє — прізвище. З організаційних причин, з причин керування базою даних чи стилістичних причин зміна розташування імен може бути необхідною, але потенційно виснажливою, якщо це робити вручну для великого набору даних.

У цьому підручнику показано, як легко переставляти імена в Excel, незалежно від того, чи перегортаєте ви імена з «Ім’я Прізвище» на «Прізвище, ім’я» (з комою чи без) чи навпаки. Незалежно від того, чи потрібні вам прості заміни чи більш складні рішення, що включають розширені функції чи сценарії, у нас є все, що вам потрібно.

Переверніть імена та прізвища за допомогою Flash Fill Міняйте імена та прізвища за допомогою AI Переставити імена та прізвища за формулою Поміняйте імена та прізвища за допомогою Power Query Поміняйте місцями імена та прізвища за допомогою VBA

Переверніть імена та прізвища за допомогою Flash Fill

Excel Флеш-заповнення це розумний і ефективний інструмент для автоматичного заповнення даних на основі шаблону, який ви надаєте. Це робить його ідеальним для таких завдань, як зміна порядку імен і прізвищ у вашому наборі даних. Виконайте ці прості кроки, щоб використовувати Flash Fill для перевертання імен:

1. У першій клітинці порожнього стовпця поруч із вашими іменами (наприклад, B2), введіть назву з клітинки A2 у зворотному порядку: "Прізвище Ім'я".
2. Виберіть наступну клітинку внизу в тому самому стовпці та введіть зворотне ім’я клітинки A3. Коли ви почнете вводити текст, функція Flash Fill розпізнає шаблон і автоматично заповнить решту клітинок відповідно до нього.
3. прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб підтвердити пропозиції Flash Fill.

   

   Порада: Як альтернативу крокам 2 і 3 ви можете натиснути Ctrl + E на клавіатурі або перейдіть до дані вкладку на стрічці та натисніть на Флеш-заповнення кнопку, щоб заповнити клітинки нижче шаблоном, який ви вказали B2.

Міняйте імена та прізвища за допомогою AI

Kutools для Excel оснащений помічником на основі AI, А. І. помічник, призначений для легкої зміни порядку імен, незалежно від того, чи містять вони імена по батькові. Використовуючи зручний інтерфейс Kutools AI Aide, за потреби ви можете легко змінити порядок імен в одному чи кількох вибраних діапазонах. Виконайте наступні кроки:

1. перейдіть до Кутулс на стрічці Excel і виберіть А. І. помічник відкрити Kutools AI Aide Інтерфейс
2. Виберіть імена, які потрібно перевернути.
3. Чітко введіть свою команду в полі введення. Наприклад, ви можете ввести: "Перемістіть прізвища у виділеному списку на початок, ставши кому".
4. прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у або натисніть на Відправити button .

   

5. Kutools AI Aide оперативно обробляє вашу команду, представляючи рішення. Просто натисніть Виконати кнопку, щоб застосувати перевпорядкування вибраних даних.

   

Результат

Усі прізвища у вибраних клітинках переміщуються на передній план і ставляться через кому.

Переставити імена та прізвища за формулою

Щоб змінити ім’я та прізвище в Excel за допомогою формули, ви можете покластися на функції обробки тексту Excel. Цей метод особливо корисний, коли вам потрібне динамічне рішення, яке автоматично оновлюється, якщо оригінальні назви змінюються. Щоб застосувати формулу, виконайте такі дії:

1. Припустімо, що імена, які ви хочете змінити, знаходяться в стовпці A, починаючи з A2. Виберіть першу комірку в стовпці, де потрібно відобразити перевернуті імена (B2 у нашому випадку) і введіть формулу:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Порада: У наданій формулі переконайтеся, що ви замінили A1 з фактичним посиланням на клітинку, яка містить ім’я, яке ви хочете змінити.
2. Перетягніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки B2 вниз, щоб застосувати формулу до всіх відповідних клітинок.

   

Поміняйте імена та прізвища за допомогою Power Query

використання Power Query в Excel — це надійний метод для маніпулювання та перетворення даних, включаючи перемикання позицій імені та прізвища під час вставки розділювача на ваш вибір. Виконайте ці докладні кроки, щоб виконати це завдання Power Query:

1. Виберіть діапазон, який містить імена, які потрібно скасувати.
2. перейдіть до дані вкладка і натисніть кнопку З таблиці/діапазону в Отримати та трансформувати дані група.
3. Якщо ваші дані не у форматі таблиці, Excel запропонує створити її. Будь ласка, натисніть OK.

   

4. У Power Query редактор що відкриється, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця імені та виберіть Розділена колонка > За роздільником.

   

5. Виберіть роздільник відокремлює ваші імена (зазвичай пробіл) і виберіть розділяти при кожному входженні розділювача, потім натисніть кнопку OK.

   

6. Після розділення у вас буде два стовпці для імен та прізвищ. Вручну перетягніть стовпець із прізвищем у перший стовпець.

   

7. Виберіть стовпці, які потрібно об’єднати, утримуючи клавішу Ctrl і клацання кожного з них. Потім клацніть правою кнопкою миші будь-який із заголовків стовпців і виберіть Об’єднати стовпці.

   

8. У Об’єднати стовпці діалог, від ст сепаратор в розкривному списку виберіть виготовлений на замовлення і введіть кому та пробіл (, ) для роздільника. При необхідності, вкажіть назву для об’єднаного стовпця, а потім натисніть OK.

   

9. Задовольнившись попереднім переглядом, натисніть Закрити та завантажити кнопка в Power Query редактор щоб застосувати ваші зміни.

   

Результат

Power Query миттєво виведе перетворені дані на новий аркуш у Excel.

Поміняйте місцями імена та прізвища за допомогою VBA

Ви також можете використовувати макроси VBA, щоб швидко перевернути імена та прізвища в стовпці. Цей підхід ідеально підходить для тих, хто віддає перевагу методу кодування для ефективного керування даними в Excel.

1. Утримуйте клавішу Alt + F11 клавіші в Excel, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модуліі вставте наступний макрос у Модулі вікна.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Примітка: Цей макрос автоматично вставляє кому між перевернутими іменами. Якщо ви бажаєте використати інший роздільник, ви можете змінити фрагмент xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) знаходиться в 16-му рядку коду. Наприклад, замінити "" з "" розділятиме імена пробілом замість коми.

3. Натисніть F5 ключ для запуску цього макросу. У спливаючому Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть діапазон, який містить імена, які потрібно перевернути, і клацніть OK кнопки.

   

4. У наступному діалоговому вікні введіть існуючий роздільник, який використовується в іменах (наприклад, пробіл у нашому випадку), а потім натисніть кнопку OK кнопки.

   

Результат

Тепер імена та прізвища у вибраному діапазоні перевернуті, розділені комою.

Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із перевертанням імен у Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.

Статті по темі

• Як розбити ім'я та прізвище на окремі стовпці в Excel?
• Як в Excel ім'я та прізвище (два стовпці)?
• Як об’єднати перше початкове та прізвище в одну комірку в Excel?