Як видалити дублікати та замінити порожні клітинки в Excel?
Зазвичай, коли ви застосовуєте команду «Видалити дублікати» в Excel, вона видаляє всі повторювані рядки. Але іноді потрібно, щоб порожні клітинки замінювали повторювані значення, у цій ситуації команда «Видалити дублікат» не працюватиме. Ця стаття допоможе вам видалити дублікати та замінити їх порожніми клітинками в Excel.
Видаліть дублікати та замініть порожні клітинки з формулами
Видаліть дублікати та замініть порожні клітинки за допомогою Kutools для Excel
Видаліть дублікати та замініть порожні клітинки з формулами
Якщо в діапазоні є кілька повторюваних даних, наступні дві формули допоможуть вам замінити дублікати пробілами в діапазоні. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Виберіть порожню комірку, щоб вивести результат, такий як клітинка D2, введіть в неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))
2. Виділіть комірку результату, а потім перетягніть маркер заповнення через діапазон, до якого потрібно застосувати цю формулу.
Тоді ви зможете побачити, що всі дублікати (крім першого) замінені пробілами. Дивіться скріншоти:
Чайові: Якщо вам потрібно замінити всі повторювані значення (включити перше) на порожні клітинки і лише зберегти унікальні значення в діапазоні, наступна формула може вам допомогти, і ви отримаєте такі результати:
=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))
Примітка: Ви можете змінити посилання на клітинки у двох вищезазначених формулах залежно від ваших потреб.
Видаліть дублікати та замініть порожні клітинки за допомогою Kutools для Excel
Команда Виберіть Повторювані та унікальні комірки корисність Kutools для Excel може допомогти вам швидко виділити всі повторювані комірки в діапазоні, після цього ви можете лише натиснути клавішу Delete на клавіатурі, щоб видалити їх.
Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.
1. Виберіть діапазон, до якого ви хочете застосувати цю утиліту.
2. клацання Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки.
3 В Виберіть Повторювані та унікальні комірки діалогове вікно, виберіть Дублікати (крім першого) or Усі дублікати (включаючи 1-й) як вам потрібно, а потім клацніть на OK кнопки.
4. Якщо ви вибрали Дублікати (крім першого) параметр, будуть обрані всі повторювані комірки, крім першої, і ви можете натиснути видаляти щоб видалити їх. Дивіться скріншоти:
Якщо ви вибрали Усі дублікати (включаючи 1-й) опція, всі дублікати комірок (включаючи першу копію) будуть виділені відразу, тоді ви можете натиснути видаляти щоб видалити їх. Дивіться скріншоти:
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Статті по темі:
- Знайдіть унікальні значення між двома стовпцями
- Знайдіть повторювані значення у двох стовпцях
- Фільтруйте унікальні записи з вибраного стовпця
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!