Захистіть файл Excel паролем – Покроковий посібник
Коли йдеться про збереження цілісності та конфіденційності ваших файлів Excel, однією з найефективніших стратегій є захистити їх паролем. Це означає, що коли ви відкриваєте файл Excel, вам потрібно буде ввести пароль для доступу. Захист файлів Excel паролем не тільки запобігає несанкціонованому доступу, але й забезпечує конфіденційність і безпеку даних у спільних просторах. У цьому посібнику ми розповімо вам, як ефективно захистити файли Excel паролем.
Захистіть файл Excel паролем
Щоб заборонити іншим отримати доступ до даних або змінити дані у вашому файлі Excel, ви можете встановити пароль для захисту файлу Excel. Excel пропонує прості методи шифрування всієї книги за допомогою пароля, забезпечуючи обмежений доступ або запобігаючи будь-яким змінам у файлі.
Захистіть файл Excel паролем від відкриття
Захист файлу Excel за допомогою пароля — чудовий спосіб зберегти конфіденційність ваших даних. Якщо ви хочете це налаштувати, просто виконайте такі дії:
Крок 1. Виберіть параметр «Шифрувати за допомогою пароля».
- Відкрийте книгу, для якої потрібно встановити пароль.
- Потім натисніть кнопку філе > інформація, а потім клацніть Захистити робочу книгу і виберіть Шифрувати за допомогою пароля у спадному списку.
Крок 2. Встановіть пароль для захисту файлу Excel
- В вискочив Зашифрувати документ у вікні введіть пароль Пароль поле та клацніть OK.
- Повторно введіть пароль у такий спосіб Підтвердити пароль вікно та натисніть OK.
Крок 3. Збережіть книгу
Після встановлення пароля необхідно зберегти файл, щоб захист паролем почав діяти.
Результат:
Тепер під час кожного відкриття робочої книги буде потрібно вводити пароль.
Щоб видалити шифрування з робочої книги, вам слід спочатку отримати доступ до робочої книги, а потім виконати ті самі кроки, що описані вище. В Зашифрувати документ вікно, видаліть пароль із Пароль поле, клацніть OK, а потім збережіть робочу книгу.
Ніколи більше не турбуйтеся про те, що забудете паролі!
Ви часто забуваєте свої паролі? Попрощайтеся з тими незабутніми моментами з Password Manager! з Kutools для Excel's Менеджер паролів, вам більше не потрібно турбуватися про це завдання. Це може допомогти вам:
- Надійно зберігайте свої паролі в менеджері паролів.
- Автоматично вводьте пароль під час відкриття захищених паролем файлів.
- Усуньте необхідність запам'ятовувати паролі.
- Читати далі Завантажити
Захистіть файл Excel паролем від зміни
Припустімо, ви хочете, щоб інші отримували доступ до вашого файлу Excel, але забороняли вносити зміни, навіть не знаючи пароля. У такому випадку ви можете налаштувати книгу Excel лише для читання та захистити її паролем. Це дозволяє користувачам переглядати дані, не змінюючи їх. Давайте розглянемо кроки, щоб активувати цю захисну функцію.
Крок 1. Виберіть функцію «Зберегти як».
Відкрийте книгу, а потім клацніть філе > Зберегти як > перегорнути, див. скріншот:
Крок 2: Виберіть Загальні параметри
A Зберегти як відкриється вікно, дайте назву цьому файлу Excel у Файл поле, а потім натисніть кнопку Загальні параметри від Tools опуститися вниз. Перегляньте скріншот:
Крок 3: встановіть пароль на лише для читання
- У Загальні параметри у діалоговому вікні введіть пароль Пароль для зміни текстове поле та встановіть прапорець Рекомендовано лише для читання варіант. Потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
- У наступному Підтвердити пароль у діалоговому вікні введіть пароль ще раз. А потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.
Крок 4. Збережіть книгу
Після натискання OK, Excel повернеться до Зберегти як вікна, натисніть зберегти щоб зберегти цю книгу. Тепер книга Excel доступна лише для читання та захищена паролем.
Крок 5: Результат (відкрити книгу, захищену паролем, лише для читання)
- Відтепер, коли інші відкривають цей файл Excel, їм не потрібно вводити пароль, просто клацніть Тільки для читання кнопку для доступу до книги. Перегляньте скріншот:
- Коли вони намагаються внести зміни та зберегти робочу книгу, з’явиться вікно попередження з нагадуванням зберегти книгу під новою назвою або в іншому місці. І оригінал трудової книжки не постраждає. Перегляньте скріншот:
Якщо ви хочете вимкнути рекомендований параметр лише для читання, який ви раніше ввімкнули для книги Excel, а також пароль, виконайте такі дії:
- Відкривши цей файл Excel лише для читання, перейдіть до філе > Зберегти як > перегорнути.
- У Зберегти як вікна, натисніть Tools > Загальні параметри, в Загальні параметри діалоговому вікні, зніміть прапорець біля Рекомендовано лише для читання варіант і клацніть OK. Дивіться знімок екрана:
- Потім натисніть кнопку зберегти кнопку Excel файл буде збережено під новою назвою.
- Коли ця книга з новою назвою буде відкрита наступного разу, пароль не буде потрібен, і вона не відкриється як лише для читання. Ви можете вносити зміни в робочу книгу та зберігати її без будь-яких обмежень.
Захистіть паролем кілька файлів Excel від відкриття
Якщо у вас є кілька файлів Excel, які потрібно захистити, встановлення пароля для кожного окремого файлу може бути досить виснажливим і складним. Тут я познайомлю вас з двома швидкими методами групового захисту файлів Excel паролем.
Захистіть паролем кілька файлів Excel лише кількома клацаннями за допомогою Kutools для Excel
Коли справа доходить до керування та захисту кількох файлів Excel, Kutools для Excel може бути відмінним варіантом. Його Зашифрувати робочі зошити Функція дозволяє одночасно захищати численні файли Excel одним паролем, незалежно від того, зберігаються вони локально чи у хмарному сховищі OneDrive.
після завантаження та встановлення Kutools для Excel, Будь ласка, натисніть Kutools Plus > Зашифрувати робочі зошити > Зашифрувати робочі зошити щоб увімкнути цю функцію. Потім виконайте наведені нижче дії.
- Натисніть додавати кнопку, щоб вибрати файли Excel, які потрібно захистити паролем. (З вашого локального комп’ютера чи хмари OneDrive) Усі вибрані файли додаються та перераховуються у полі списку;
- Введіть пароль у Використовуйте наступний пароль текстове вікно;
- Натисніть OK щоб захистити ці файли Excel.
- Щоб застосувати цю функцію, будь ласка натисніть, щоб завантажити та встановити це спочатку.
- Щоб видалити пароль із цих файлів Excel, натисніть Kutools Plus > Зашифрувати робочі зошити > Розшифрувати робочі зошити, в Розшифрувати робочі зошити у діалоговому вікні додайте файли Excel, для яких потрібно видалити пароль, а потім введіть пароль, щоб розшифрувати робочі книги.
Захистіть паролем кілька файлів Excel за допомогою коду VBA
У наступних кроках я надам вам код VBA, який дозволить вам захистити кілька файлів Excel одним паролем:
Крок 1: відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код
- Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
- Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно
Код VBA: захист паролем кількох файлів ExcelSub ProtectAll() 'Update by Extendoffice Dim xWorkBooks As Workbook Dim xExitFile As String Dim xPassWord As Variant Dim xStrPath As String Dim xFileDialog As FileDialog Dim xFile As String On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) xFileDialog.AllowMultiSelect = False xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]" If xFileDialog.Show = -1 Then xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1) End If If xStrPath = "" Then MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub Else xStrPath = xStrPath + "\" End If ' Check if there are Excel files in the selected folder xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*") If xFile = "" Then MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2) If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Do While xFile <> "" Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile) Application.DisplayAlerts = False xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord Application.DisplayAlerts = True xWorkBooks.Close False Set xWorkBooks = Nothing xFile = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel" End Sub
Крок 2. Виконайте код, щоб захистити паролем усі файли Excel у папці
- Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. А Виберіть папку з’явиться вікно, виберіть папку, яка містить робочі книги, які потрібно захистити паролем. Потім натисніть OK. див. скріншот:
- У наступному вікні підказки введіть пароль для захисту робочих книг. А потім натисніть OK.
- Після завершення захисту з’явиться вікно підказки, щоб нагадати, що всі робочі книги у вибраній папці успішно захищено, див. знімок екрана:
Щоб видалити шифрування з робочої книги, вам слід спочатку отримати доступ до робочої книги. А потім натисніть філе > інформація > Захистити робочу книгу > Шифрувати за допомогою пароля, в Зашифрувати документ вікно, видаліть пароль із поля Пароль, клацніть OK, а потім збережіть робочу книгу.
Попередження про захист пароля:
- Запам'ятайте свій пароль: Excel не надає можливості відновити пароль, якщо ви його забули. Якщо ви забули пароль, який ви встановили для файлу Excel, можливо, ви не зможете знову відкрити файл. Таким чином, пам’ятати свій пароль або надійно зберігати його в безпечному місці має вирішальне значення.
- Чутливість до регістру: паролі Excel чутливі до регістру, тому будьте обережні, установлюючи або вводячи пароль.
Ось як ви можете захистити Excel або декілька файлів Excel паролем. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, наш веб-сайт пропонує тисячі навчальних посібників, натисніть тут щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!
Статті по темі:
- Захистіть кілька аркушів одночасно
- Припустимо, у вас є книга, яка містить кілька аркушів, і тепер вам потрібно захистити всі аркуші або деякі конкретні аркуші, як правило, в Excel, ви можете захистити аркуш по одному лише за допомогою функції Protect Sheet, але цей метод є нудним і трудомісткий, якщо є багато аркушів, потрібно захищати. Як швидко та легко захистити декілька аркушів у Excel?
- Встановіть пароль для захисту прихованого аркуша
- Якщо у вас є робоча книга, яка містить деякі важливі приховані аркуші, і не дозволяєте іншим показувати їх. Тепер вам потрібно встановити пароль, щоб повністю захистити приховані аркуші, коли інші користувачі їх показують, вони повинні ввести пароль. Чи є у вас способи швидко і легко впоратися з цим завданням в Excel?
- Встановіть паролі для захисту окремих робочих аркушів користувачами
- В Excel ви можете встановити різні паролі для різних аркушів, це означає, що один користувач може вносити зміни в один аркуш за допомогою одного пароля, а інший може використовувати інший пароль для внесення змін до іншого аркуша. Але іноді ви просто хочете, щоб кожен користувач міг переглядати та мати доступ до свого аркуша. Чи можливо це вирішити в Excel?
- Блокування та захист клітинок у Excel
- У Excel прийнято захищати всі клітинки від зміни іншими. Іноді вам може знадобитися лише захистити певні клітинки або клітинки формул, які не слід змінювати, дозволяючи редагувати або змінювати інші клітинки, як показано на знімку екрана нижче. У цьому підручнику ми представимо швидкі методи вирішення цих завдань у Excel.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Зміст
- Відео
- Захистіть файл Excel паролем
- Захистіть файл Excel паролем від відкриття
- Захистіть файл Excel паролем від зміни
- Захистіть паролем кілька файлів Excel від відкриття
- З потужним інструментом – Kutools для Excel
- З кодом VBA
- Попередження про захист пароля
- Статті по темі
- Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
- Коментарі