Перейти до основного матеріалу

Як додати текст до початку або кінця всіх комірок у Excel?

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-05-08

Час від часу вам може знадобитися додати один і той самий конкретний текст до кожної комірки в межах виділення. Робити це вручну для кожної комірки може бути досить виснажливим і трудомістким. На щастя, є кілька простіших методів досягнення цього, які дозволяють більш ефективно додавати той самий текст на початку чи в кінці всіх комірок у виділенні.

Відео: Додавання тексту в Excel

Додайте текст на початок/кінець усіх клітинок за допомогою Flash Fill

Flash Fill у Excel — це розумний інструмент, який автоматично заповнює дані, коли виявляє шаблон. Ця функція особливо корисна для додавання тексту до клітинок, коли у вас є приклад бажаного результату.

Припустимо, вам потрібно додайте "Доктор" перед іменами в колонці А. Ось як ви можете використовувати Flash Fill для досягнення цього:

  1. Переконайтеся, що ваші дані знаходяться в стовпці, а наступний стовпець порожній.

  2. Введіть перший приклад с "Доктор. " додано в першу клітинку наступного стовпця та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .

  3. прес Ctrl + E щоб автоматично заповнити решту клітинок у стовпці "Доктор. " з префіксом до імен.

    Порада: Ви також можете натиснути на дані на стрічці, а потім виберіть Флеш-заповнення щоб досягти того самого результату, якщо ви віддаєте перевагу використанню інтерфейсу стрічки для операцій Excel.

Примітка: До додати конкретний текст після імен, наприклад додавання ", HR" щоб вказати відділ кадрів, ви можете використовувати той самий підхід:

Додайте текст на початку / в кінці всіх клітинок з формулами

Щоб легко вставити певний текст або символи на початку чи в кінці комірок, ви можете об’єднати вказаний рядок із посиланням на комірку за допомогою формули Excel. Припустимо, вам потрібно додайте "Клас A: " до імен у стовпці A. Ось як ви можете застосувати формулу для досягнення цього:

  1. Виберіть клітинку, у якій потрібно вивести ім’я з префіксом "Клас А: ".

  2. Введіть будь-яку з цих формул на основі ваших уподобань і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб побачити перший результат (тут я використаю першу формулу як приклад): 
    ="Class A: "&A2
    =CONCATENATE("Class A: ", A2)
    =CONCAT("Class A: ", A2)
    Порада: У цих формулах "Клас А: " - це префікс, який додається до імен, і A2 це перша комірка, що містить назву, яку ви бажаєте змінити. Не соромтеся замінити "Клас А: " і відрегулюйте A2 відповідно до ваших потреб.

  3. Перетягніть маркер заповнення вниз до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу.

Примітки:

  • Для простоти розмістіть текст, який ви хочете додати, у певну комірку (наприклад, E2), а потім об’єднайте дві клітинки. Порада: Адреса комірки для доданого тексту заблокована знаком $, щоб запобігти зміні під час копіювання формули.

  • До додати текст у кінець наявного вмісту клітинки, просто змініть структуру формули на протилежну. Наприклад, щоб додати «- клас A» у кінці вмісту в комірці A2, скористайтеся будь-якою з наведених нижче формул: 
    =A2&" - Class A"
    =CONCATENATE(A2, " - Class A")
    =CONCAT(A2, " - Class A")

Додайте текст на початок/кінець усіх комірок за допомогою ШІ

Функція AI Aide в Kutools для Excel є значним кроком вперед у розумній обробці даних. Він використовує штучний інтелект для аналізу ваших запитів і виконання складних завдань за допомогою простої команди.

Щоб додати текст на початку, як "Доктор. " до вибраних клітинок, просто виберіть клітинки та клацніть Кутулс > А. І. помічникі повідомте Kutools AI Aide: Додайте «Доктор» перед кожною виділеною клітинкою. Він миттєво зрозуміє та представить Виконати кнопку. Натисніть її, і зміни будуть застосовані негайно.

Примітки:

  • Якщо результат не такий, як ви очікували, і ви хочете скасувати зміни, натисніть кнопку Незадоволений кнопку, щоб скасувати свої дії.
  • До додати текст, як-от «AA», у кінець усіх виділених клітинок, налаштуйте свій запит на Додати "AA" після кожну виділену клітинку.
  • Хочете отримати доступ до А. І. помічник корисність? Завантажити Kutools для Excel зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 300 інших функцій і пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!

Додайте текст на початок/кінець усіх клітинок за допомогою VBA

У цьому розділі ми розглянемо простий метод VBA для додавання вказаного тексту безпосередньо на початок або кінець усіх комірок в одному або кількох вибраних діапазонах.

  1. Виберіть діапазон(и), де ви додасте вказаний текст на початку або в кінці всіх клітинок.
  2. Утримуйте клавішу Alt + F11 клавіші в Excel, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
  3. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код VBA в Модулі вікна.
    • VBA: додайте вказаний текст до початку клітин 
      Sub PrependToSelectedCells()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c.Value <> "" Then c.Value = "EXCL-" & c.Value 
    Next
End Sub

      Примітка: Цей код додає до всіх вибраних комірок префікс "EXCL-". Переконайтеся, що ви замінили цей зразок тексту в коді фактичним текстом, який вам потрібен, перш ніж застосувати його до робочого аркуша.

    • VBA: додайте вказаний текст до кінця клітин 
      Sub AppendToSelectedCells()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c.Value <> "" Then c.Value = c.Value & "-XS"
    Next
End Sub

      Примітка: Цей макрос додається "-XS" до вмісту кожної виділеної клітинки. Обов’язково замініть "-XS" з конкретним суфіксом, який ви бажаєте додати до вмісту клітинки перед запуском макросу на робочому аркуші.

  4. Натисніть F5 клавіша для запуску макросу.

Результат

  • Якщо запущено перший VBA, значення "EXCL-" буде додано до вмісту всіх виділених клітинок.

  • Якщо запущено другий VBA, значення "-XS" буде додано до вмісту всіх виділених клітинок.

Порада: Якщо хочете помістіть змінені значення в правий сусідній стовпець замість того, щоб додавати текст безпосередньо до вихідних значень, використовуйте наведені нижче коди:
  • Додайте текст до вмісту комірки та помістіть його в наступний стовпець: 

    Sub PrependToRightOfSelectedCells()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = "EXCL-" & c.Value
    Next c
End Sub
  • Додайте текст до вмісту клітинки та помістіть його в наступний стовпець: 

    Sub AppendToRightOfSelectedCells()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = c.Value & "-XS"
    Next c
End Sub

Додайте текст на початок / кінець усіх клітинок за допомогою Kutools для Excel

Kutools для Excel's Add Text Інструмент призначений для ефективної обробки додавання зазначеного тексту на початку або в кінці кожної комірки в одній або кількох виділених областях. Крім того, цей інструмент відмінно підходить для більш детальних завдань, таких як:

  • Додавання тексту до або після певних сегментів у вмісті клітинки.
  • Вставлення тексту в призначене місце.
  • Обтікання текстом навколо наявного вмісту шляхом одночасного додавання префіксів і суфіксів.
  • Додавання тексту перед великими та/або малими літерами.
  • І потрібна більш спеціалізована робота з текстом...

Як тільки ти маєш Kutools для Excel встановлено, виберіть один або декілька діапазонів, куди потрібно додати вказаний текст, і клацніть Кутулс > Text > Add Text, в Add Text діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:

  1. Введіть текст, який потрібно додати.
  2. Виберіть потрібний варіант місця розміщення тексту. Ви можете переглянути результат на панелі попереднього перегляду.
  3. хіт OK.

Порада:
  • На наданому знімку екрана "2024" було введено в текстове поле з Після останнього персонажа обраний варіант. Перед застосуванням змін до вибраного діапазону (діапазонів) ви можете попередньо переглянути, як текст відображатиметься в кожній клітинці.
  • Якщо ви встановите прапорець Skip non-text cells інструмент не додаватиме вказаний текст до клітинок, які містять нетекстовий вміст.

Примітка: Хочете отримати доступ до додати текст корисність? Завантажити Kutools для Excel зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 300 інших функцій і пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!

Візуально додайте текст на початок/кінець усіх комірок за допомогою спеціального форматування

Спеціальне форматування в Excel — це потужна функція, яка дозволяє візуально змінювати відображення клітинок фактично не змінюючи вихідний вміст клітинки. Це особливо корисно для додавання одиниць або ідентифікаторів, які є важливими для інтерпретації, але не повинні заважати обчисленням.

Припустімо, що у вас є стовпець чисел, що представляють ваги, які ви хочете дисплей з одиницею «кг», доданою до кожного числа без зміни фактичних цифр для цілей розрахунку. Виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинки, які містять ваги. У електронній таблиці можна вибрати діапазон, цілий стовпець або певні комірки.

  2. Утримуйте клавішу Ctrl + 1 ключі, щоб відкрити Формат ячеек діалог Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші вибрані клітинки та вибрати Формат ячеек з контекстного меню.
  3. У Формат ячеек діалог, на ст Номер вкладку, будь ласка:
    1. Select виготовлений на замовлення зі списку категорій ліворуч.
    2. У тип поле введення під виготовлений на замовлення, введіть такий код формату: #" кг". Потім ви можете переглянути новий формат у Зразок коробку, щоб побачити, як це виглядає перед застосуванням.
    3. Натисніть OK.

Результат

Тепер кожне число у вашому виборі відображатиметься з "кг" додається, тоді як фактичні значення в клітинках залишаються незмінними, тому будь-які обчислення, які включають ці клітинки, все одно використовуватимуть чисті числові дані без "кг" тексту.

Примітки:

  • Код формату #" кг" візуально додає " кг" до всіх комірок, що містять числа, ви можете налаштувати його таким чином:
    • Замініть kg у лапках із текстом, який потрібно додати.
    • Якщо клітинки містять текст і ви хочете додати до них певний текст, замініть # (знак числа) с @ (знак "at") у коді формату.

  • До візуально додати текст на початок комірок, передувати # у вашому коді формату з текстом. Наприклад, вступ "текст" # у вікні формату буде додано перед "текст" до всіх числових клітинок.

Вставте текст після N-го символу в кожній клітинці

У цьому розділі ми розглянемо два методи вставлення певного тексту після N-го символу в кожній клітинці: один із використанням a ЗАМІНИТИ формулу а інший з a універсальний інструмент. Як приклад покажемо як вставити дефіс (-) після 5-го символу.

Вставте текст після N-го символу за допомогою формули REPLACE

Щоб вставити певний текст або символи після N-го символу в комірки за допомогою функції REPLACE, ми будемо дотримуватися шаблону, описаного нижче.

=REPLACE(cell, N+1, 0, "text")

Логіка цієї формули полягає в заміні 0 (немає) символи в осередок біля (N + 1)та позиція с "текст". Наприклад, до вставте дефіс (-) після 5-го символу, я використаю наведену нижче формулу:

=REPLACE(A2, 6, 0, "-")

Вставте текст після N-го символу за допомогою Kutools для Excel

Застосовуючи Kutools for Excel's Add Text ви можете додати вказаний текст не лише на початку або в кінці комірок, але й у вказану позицію всередині комірок.

До вставте дефіс (-) після 5-го символу, виберіть один або декілька діапазонів, у які потрібно вставити дефіс, і клацніть Кутулс > Text > Add Text, в Add Text діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:

  1. Введіть дефіс (-) у текстовому полі.
  2. Виберіть Вкажіть позицію і введіть 5 щоб вставити дефіс після 5-го символу. Ви можете переглянути результат на панелі попереднього перегляду.
  3. хіт OK.

Примітка: Хочете отримати доступ до додати текст корисність? Завантажити Kutools для Excel зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 300 інших функцій і пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!

Додайте текст перед/після певних символів

У цьому розділі ми розглянемо два методи додавання тексту до або після певних символів у клітинках Excel: один із використанням ПІДСТАВИТИ формулу та інший з a універсальний інструмент. Для ілюстрації продемонструємо як вставити "(EO)" перед і після дефіса (-) у вмісті комірки.

Вставте текст перед/після певних символів за допомогою формули ЗАМІНА

Щоб вставити текст або символи до або після певних символів у клітинках за допомогою функції SUBSTITUTE, ми будемо дотримуватися шаблонів, описаних нижче.

  • Додайте текст на початку перед тим певні символи ("anchor_text"):

    =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "added_text & anchor_text", 1)

  • Додайте текст після певні символи ("anchor_text"):

    =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "anchor_text & added_text", 1)

Логіка формул полягає в заміні "anchor_text" в осередок з "Added_text & Anchor_text" or "anchor_text & added_text", щоб вставити "доданий_текст" до або після "anchor_text".

Наприклад, щоб вставити "(EO)" перед тим дефіс (-) у вмісті клітинки, використовуйте наведену нижче формулу:

=SUBSTITUTE(A2, "-", "(EO)-", 1)

Порада:
  • Номер 1 у формулі ЗАМІНА вказує Excel замінити лише перше входження дефіса (-) у комірці A2. Якщо є кілька дефісів і ви хочете замінити інший, відкоригуйте це число відповідно до конкретного екземпляра, на який ви націлюєтеся. Щоб додати "(EO)" перед кожним дефісом, повністю видалити номер екземпляра: 
    =SUBSTITUTE(A2, "-", "(EO)-")
  • Щоб вставити "(EO)" після дефіса (-), використовуйте наведену нижче формулу: 
    =SUBSTITUTE(A2, "-", "-(EO)", 1)
Вставте текст до / після певних символів за допомогою Kutools для Excel

Kutools for Excel's Add Text Функція дозволяє легко додавати текст перед або після певних символів у клітинках.

До вставте "(EO)" перед дефісом (-) у вмісті комірки виберіть один або кілька діапазонів, де потрібно внести цю зміну, і клацніть Кутулс > Text > Add Text, в Add Text діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:

  1. тип (ЕО) у текстовому полі.
  2. Виберіть Перед текстом і введіть дефіс (-) у відповідному полі введення. Ви можете переглянути результат на панелі попереднього перегляду.
  3. хіт OK перед дефісом вставити (ЕО).

Примітка: Хочете отримати доступ до додати текст корисність? Завантажити Kutools для Excel зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 300 інших функцій і пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!

Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із видаленням макросів у Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.