Коментарі Excel: додавання, показ/приховування, зміна, видалення та інші розширені операції

Для багатьох користувачів Excel коментарі часто використовуються у повсякденній роботі. Цей підручник збирає вичерпні знання про коментарі Excel. За допомогою цього підручника створення, зміна та видалення коментарів за різних обставин для вас більше не будуть проблемою. Крім того, він пропонує деякі додаткові операції, які допоможуть вам вирішити складні проблеми під час використання коментарів Excel. Давайте прочитаємо цей підручник, щоб дізнатися більше про коментарі Excel.

---

1. Що таке коментар в Excel?

Коментар Excel можна використовувати для додавання приміток про певну частину документа. Наприклад, ви можете використовувати коментар, щоб пояснити формулу в комірці, використати коментар, щоб нагадати собі чи іншим користувачам про щось важливе, або використовувати коментар з інших причин, які вам потрібні.

Коментар Excel містить чотири компоненти: індикатор, поле коментаря, ім’я користувача та вміст зауваження.

Як показано на скріншоті вище:

---

2. Додати коментар до клітинок

Перш ніж використовувати коментарі Excel, ви повинні знати, як спочатку додати коментар до комірки. Цей розділ містить дві частини, які допомагають додати коментар не лише до клітинки, а й до кількох клітинок одночасно.

2.1 Додайте коментар до комірки

Excel надає вбудовану функцію "Вставити коментар”, Щоб допомогти вам легко додати коментар до клітинки в Excel.

1. Виберіть клітинку, до якої потрібно додати коментар.

2. клацання Розгляд > Новий коментар.

Tips :

3. Потім до вибраної клітинки додається коментар, вам просто потрібно ввести зауваження у вікно, а потім натиснути на будь -яку іншу клітинку, щоб завершити коментар.

примітки: За замовчуванням коментар Excel позначений іменем користувача Microsoft Office. Ти можеш змінити ім'я користувача як вам потрібно.

2.2 Додайте коментар до кількох клітинок

За допомогою вбудованої програми Excel Вставити коментар функцію, ви можете додати коментар до клітинки лише за раз. У цьому розділі представлено два способи додавання одного коментаря до кількох клітинок одночасно.

2.2.1 Додайте коментар до кількох клітинок за допомогою спеціальної функції "Вставити"

Щоб застосувати Excel, можна зробити наступне Спеціальна вставка Функція додавання одного коментаря до кількох клітинок одночасно.

1. По -перше, вам потрібно додати коментар до комірки, натисніть, щоб дізнатися, як.

2. Виберіть клітинку з коментарем і натисніть кнопку Ctrl + C ключі для його копіювання.

3. Перейдіть, щоб вибрати діапазон клітинок, до яких потрібно додати той самий коментар.

Tips : Утримуйте клавішу Ctrl клавіші, можна вибрати кілька несуміжних комірок одну за одною.

4. клацання Головна > Паста > Спеціальна вставка.

Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку вибрану клітинку, а потім вибрати Спеціальна вставка > Спеціальна вставка з контекстного меню.

5. На відкритті Спеціальна вставка у діалоговому вікні натисніть Коментарі перемикач, а потім клацніть OK.

Тоді ви зможете побачити, що той самий коментар був доданий до вибраних клітинок одразу, як показано нижче.

2.2.2 Додайте коментар до кількох клітинок з VBA

Наведений нижче код VBA також може допомогти легко додати один і той самий коментар до кількох комірок масово в Excel.

1. Відкрийте аркуш, до якого потрібно додати коментар до комірок.

2 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

3 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче VBA у вікно коду.

Код VBA: Додайте коментар до кількох клітинок масово

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

5. У спливаючому Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть клітинки, для яких потрібно мати той самий коментар, а потім клацніть OK.

Tips : Утримуйте клавішу Ctrl клавіші, можна вибрати кілька несуміжних комірок одну за одною.

6. У другому отворі Kutools для Excel у діалоговому вікні введіть вміст коментаря та натисніть OK.

Потім той самий коментар додається до вибраних клітинок одночасно. Дивіться скріншот:

примітки: Приховані клітинки (автоматичне фільтрування або приховування вручну) у вибраних областях будуть ігноруватися під час додавання коментарів із цим кодом VBA.

---

3. Показувати або приховувати коментарі

За замовчуванням після коментування клітинки у клітинці відображається лише індикатор коментаря. Зазвичай вам потрібно навести курсор на клітинку, щоб відобразити поле коментаря. Цей розділ розділений на чотири частини, щоб продемонструвати, як показувати чи приховувати коментарі в Excel.

3.1 Показувати або приховувати коментар лише у вибраній комірці

У цій частині буде показано, як показати або приховати коментар у вибраній клітинці.

1. Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити її коментар.

2. клацання Розгляд > Показати/приховати коментар.

Тоді коментар завжди відображатиметься в цій комірці.

Щоб приховати коментар, виділіть цю клітинку та натисніть Розгляд > Показати/приховати коментар.

3.2 Показати або приховати всі коментарі в поточній книзі масово

Якщо ви хочете показати всі коментарі в поточній книзі, вбудована Показати всі коментарі функція може зробити вам послугу.

1. клацання Розгляд > Показати всі коментарі. Дивіться знімок екрана:

Тоді всі коментарі у книзі відображаються відразу.

Ви можете натиснути Розгляд > Показати всі коментарі ще раз, щоб приховати всі коментарі.

3.3 Приховати коментар та його індикатор одночасно

За замовчуванням після додавання коментаря до комірки індикатор залишатиметься відображеним до тих пір, поки коментар не буде видалено. У цьому розділі буде показано два способи приховати коментар та його індикатор одночасно в Excel.

3.3.1 Приховати коментар та його індикатор за допомогою вбудованої опції Excel

Excel пропонує вбудовану опцію, яка допоможе вам приховати коментарі та індикатори у всій книзі.

1. У відкритій книзі Excel натисніть філе > Опції.

2 В Параметри Excel вікна, натисніть Advanced на лівій панелі натисніть Без коментарів та показників перемикач у дисплей і натисніть кнопку OK зберегти зміни.

Тоді ви зможете побачити всі коментарі, а відповідні показники приховані у всіх аркушах поточної книги.

примітки: Для відображення індикаторів коментарів потрібно натиснути філе > Опції щоб потрапити в Параметри Excel знову, а потім натисніть кнопку індикатори лише та коментувати наведення або Коментарі та показники перемикач, як вам потрібно.

3.3.2 Легко приховати коментар та його індикатор за допомогою чудового інструменту

За допомогою вищевказаного методу вам потрібно зайти туди -сюди в Параметри Excel вікно, щоб показати або приховати індикатори коментарів. Тут рекомендую Параметри перегляду особливість Kutools для Excel щоб допомогти вам легко показувати або приховувати коментарі та індикатори у книзі Excel.

1. Після встановлення Kutools для Excel, Натисніть Кутулс > Показати сховати > Параметри перегляду. Дивіться знімок екрана:

2 В Параметри перегляду у діалоговому вікні натисніть ніхто перемикач у Коментарі і натисніть кнопку OK.

Тоді всі коментарі та їх показники приховуються у всіх аркушах поточної книги.

примітки: Щоб знову відобразити індикатор коментаря, вам просто потрібно натиснути Кутулс > Повторно запустити останній утиліта відкрити Параметри перегляду діалогове вікно, а потім виберіть Тільки індикатор коментарів or Коментар та індикатор як вам потрібно.

3.4 Завжди показувати коментар, коли вибрано клітинку

За замовчуванням вам потрібно навести курсор на клітинку, щоб відобразити її коментар. Коли курсор відійде від комірки, коментар зникне. У цьому розділі буде показано, як завжди показувати коментар, коли клітинка виділена за допомогою Завжди показувати коментар корисність Kutools для Excel.

1. клацання Кутулс > більше > Завжди показувати коментарі.

Відтепер при виборі комірки її коментар буде відображатися весь час до активації іншої комірки.

---

4. Змінити коментарі в Excel

Після додавання коментарів до комірок вам може знадобитися змінити вміст для своєчасного оновлення, змінити зовнішній вигляд коментарів, щоб вони виглядали добре, або змінити коментарі для інших цілей. У цьому розділі ви знайдете те, що вам потрібно, змінюючи коментарі.

4.1 Змінити текст у коментарях

Ви можете змінити текст вмісту в коментарі або декілька коментарів за допомогою наведених нижче методів.

4.1.1 Змінити текст коментаря за допомогою функції Редагувати коментар

Змінити текст у коментарі за допомогою вбудованої функції «Редагувати коментар» у Excel дуже легко

1. Виберіть клітинку, для якої потрібно змінити текст коментаря, а потім клацніть Розгляд > Редагувати коментар.

Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші клітинку з коментарями, а потім клацнути Редагувати коментар в контекстному меню.

2. Після цього спливе вікно коментарів до вибраної клітинки, будь ласка, змініть тексти так, як вам потрібно.

Після зміни текстів натисніть будь -яку іншу клітинку, щоб завершити коментар.

4.1.2 Пакетний пошук та заміна текстів у коментарях

За допомогою функції Редагувати коментар можна редагувати лише один коментар за раз. Якщо існує велика кількість коментарів, які потрібно змінити, використання цієї функції втратить багато часу.

У цьому розділі ми пропонуємо два способи пошуку та заміни текстів у кількох коментарях масово в Excel.

4.1.2.1 Пакетний пошук та заміна текстів у коментарях на всіх аркушах з VBA

Наведений нижче код VBA може допомогти знайти та замінити тексти коментарів у всіх аркушах робочої книги. Щоб зробити це, можна зробити наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно коду.

Код VBA: Знайдіть і замініть тексти коментарів на всіх аркушах

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

примітки: Ось у цьому випадку,

Вам потрібно змінити їх відповідно до ваших потреб.

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

Потім зазначені тексти коментарів у всіх робочих аркушах поточної книги замінюються на нові тексти масово.

4.1.2.2 Зручний інструмент для легкого пошуку та заміни текстів у коментарях на активному або на всіх аркушах

З Знайти / замінити текст коментаря особливість Kutools для Excel, Ви можете легко знайти та замінити тексти коментарів зазначеними не лише в активному аркуші, а й у всіх аркушах книги.

1. клацання Кутулс > більше > Знайти / замінити текст коментаря.

2 В Знайти / замінити текст коментаря діалогове вікно, його потрібно налаштувати наступним чином.

3. Тоді a Знайти / замінити текст коментаря з'явиться діалогове вікно, щоб повідомити, скільки коментарів було змінено, клацніть OK.

4. А потім закрийте Знайти / замінити текст коментаря діалогове вікно.

4.2 Змінити шрифт коментаря

4.2.1 Змініть шрифт у коментарі за допомогою функції «Форматувати коментар»

Ви можете легко змінити форматування окремого коментаря, наприклад, шрифт, розмір шрифту, колір шрифту, стиль шрифту, виконавши наведені нижче кроки.

1. Виберіть комірку з коментарем, а потім клацніть Розгляд > Редагувати коментар.

2. Тепер поле коментаря можна редагувати. Вам потрібно вибрати тексти зауважень (включаючи ім’я користувача, яке вам потрібно), клацнути правою кнопкою миші та вибрати Форматувати коментар з контекстного меню.

3 В Форматувати коментар у діалоговому вікні вкажіть стиль, розмір, колір чи інші формати, а потім клацніть OK зберегти зміни.

Тоді ви можете побачити, як шрифт у вибраному коментарі змінюється, як показано на скріншоті нижче.

4.2.2 Змінити шрифт у всіх коментарях за допомогою чудового інструменту

Після зміни шрифту в коментарі цей розділ покаже вам, як застосувати цей новий формат шрифту до всіх інших коментарів на активному аркуші або до всіх аркушів книги з Форматувати коментар особливість Kutools для Excel.

1. клацання Кутулс > більше > Форматувати коментар. Дивіться знімок екрана:

2 В Форматувати коментар у діалоговому вікні потрібно:

примітки: Необов’язково перевіряти Примусове нежирне форматування коробка відповідно до ваших потреб.

2. У спливаючому вікні Форматувати коментар у діалоговому вікні виберіть клітинку, до якої потрібно застосувати її формат коментаря до інших коментарів, а потім клацніть OK.

3. Потім з'являється діалогове вікно, яке нагадує вам про загальну кількість змінених коментарів, клацніть OK.

4. Потім закрийте Форматувати коментар діалогове вікно.

Ви можете побачити, що форматування всіх інших коментарів на активному аркуші або на всіх робочих аркушах змінилося залежно від формату вибраного коментаря.

4.3 Змінити форму коментаря

За замовчуванням фігури коментарів є прямокутниками. Якщо ви хочете змінити форми коментарів, щоб вони виглядали добре в Excel, два методи в цьому розділі можуть зробити вам користь.

4.3.1 Змінити форму коментаря за допомогою команди Змінити форму

Ви можете застосувати Змінити форму функція для зміни форми коментаря в Excel.

1. На стрічці Excel натисніть Налаштування панелі швидкого доступу > Більше команд. Дивіться знімок екрана:

2 В Параметри Excel діалогове вікно, вам потрібно виконати наступні налаштування.

Команда Змінити форму Тепер команда додається до стрічки, як показано на скріншоті нижче.

3. Виберіть комірку з коментарем, а потім клацніть Розгляд > Редагувати коментар.

4. Натисніть на межу відображеного коментаря, а потім перейдіть до стрічки, щоб натиснути Змінити форму.

примітки: Змінити форму Команда затінена і не натискається, доки ви не натиснете на межі коментаря.

5. Потім клацніть фігуру, яка буде служити новою фігурою для вибраного коментаря. У цьому випадку я натискаю на шестикутник.

Тепер форму коментаря вибраної комірки змінено на задану, як показано нижче.

4.3.2 Легко змінюйте форми коментарів за допомогою чудового інструменту

Тут рекомендуємо Змінити форму коментаря особливість Kutools для Excel , щоб допомогти вам легко змінювати форми коментарів у Excel.

1. клацання Кутулс > більше > Змінити форму коментаря.

2 В Змінити форму коментаря діалогове вікно, усі коментарі в поточній книзі перераховані в Список коментарів box, і вам потрібно зробити наступне.

примітки:

Потім форми коментарів змінюються на ті, які ви вказали.

4.4 Змінити розмір коментаря відповідно до вмісту

Як показано на скріншоті нижче, деякі поля коментарів занадто малі, щоб відображати всі зауваження, тоді як деякі зауваження занадто короткі, щоб заповнити поля коментарів. У цьому випадку вам може знадобитися змінити розмір поля коментаря відповідно до його змісту. Методи в цьому розділі допоможуть вам вирішити цю проблему.

4.4.1 Вручну налаштуйте рамку коментаря відповідно до вмісту

Найпоширеніший спосіб змінити розмір вікна коментаря - це перетягнути кордон поля коментаря вручну, поки він не досягне потрібного вам розміру.

1. Виберіть комірку з коментарем, клацніть Розгляд > Редагувати коментар щоб редагувати коментар.

2. Натисніть на межу вікна коментаря, а потім наведіть курсор на будь -яку межу вікна коментаря, а коли він перейде на , перетягніть рамку, поки вона не досягне вашого розміру. Дивіться демо нижче.

Повторіть описаний вище крок 1-2, щоб змінити розмір інших необхідних коментарів.

4.4.2 Автоматично змінювати розмір коментарів для масового розміщення їх вмісту за допомогою чудового інструменту

Якщо потрібно змінити розмір багатьох коментарів, застосування зазначеного вище методу займе багато часу. Тут настійно рекомендую Коментар автовідбору особливість Kutools для Excel. За допомогою цієї функції ви можете легко змінити розмір коментарів на активному аркуші або на всіх аркушах масово, щоб відповідати їх змісту всього за кілька кліків.

1. клацання Кутулс > більше > Коментар автовідбору > Активний аркуш or Всі аркуші як вам потрібно.

Потім коментарі в активному аркуші або в усіх аркушах автоматично змінюються відповідно до їх змісту.

4.5 Видаліть імена користувачів з коментарів

Під час створення коментаря ім’я користувача Microsoft буде додано автоматично, і ви можете видалити ім’я користувача за допомогою наведених нижче методів.

4.5.1 Видалити ім’я користувача з зазначеного коментаря вручну

Ви можете вручну видалити ім’я користувача з зазначеного коментаря.

1. Виберіть комірку з коментарями, для якої потрібно видалити її ім’я користувача.

2. клацання Розгляд > Редагувати коментар.

3. Виберіть ім’я користувача у полі коментарів, а потім натисніть кнопку Повернення на одну позицію клавішу, щоб видалити його. Дивіться знімок екрана:

4.5.2 Легко видаляти імена користувачів з коментарів групою за допомогою чудового інструменту

Якщо ви хочете видалити імена користувачів з великої кількості коментарів на активному аркуші або на всіх аркушах, вищезгаданий традиційний метод забирає багато часу і дратує. Тут представляємо Видалити / додати ім’я користувача в коментарі особливість Kutools для Excel , щоб допомогти вам легко видаляти імена користувачів із коментарів групою.

1. клацання Кутулс > більше > Видалити / додати ім’я користувача в коментарі.

2 В Видалити/додати ім’я користувача в коментарі діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

3. Потім з'явиться діалогове вікно, щоб повідомити, скільки коментарів змінено, клацніть OK, а потім закрийте основну Видалити / додати ім’я користувача в коментарі діалогове вікно.

Тепер імена користувачів видаляються з коментарів на активному аркуші або на всіх аркушах, як ви вказали.

4.6 Змініть ім’я користувача для коментарів

У наведеному вище розділі демонструються методи видалення імен користувачів із коментарів, у цьому розділі буде показано, як змінити імена користувачів коментарів у Excel.

4.6.1 Змініть ім’я користувача за замовчуванням у Excel

Коли ви вставляєте коментар, ім’я користувача генерується за замовчуванням. Оскільки ім’я користувача є стандартним ім’ям користувача Microsoft Office для програми Excel, яка використовується для його вставки, ви можете змінити його, виконавши наведені нижче дії.

1. клацання філе > Опції.

2 В Параметри Excel діалогове вікно, залишайтеся в Загальне панелі, змініть ім’я користувача в ім'я користувача текстове поле під Персоналізуйте свою копію Microsoft Office і натисніть кнопку OK зберегти зміни.

Відтепер при створенні нового коментаря в Excel нове ім’я користувача буде генеруватися автоматично.

примітки: Ця зміна набуде чинності у всіх компонентах Microsoft Office.

4.6.2 Змініть ім’я користувача для наявних коментарів у поточній книзі за допомогою VBA

Наведений вище спосіб змінює ім’я користувача за замовчуванням у Microsoft Office. Для деяких користувачів Excel їм просто потрібно змінити ім’я користувача лише для наявних коментарів. Код VBA в цьому розділі допоможе вам вирішити проблему.

1. Відкрийте книгу, для якої потрібно змінити ім’я користувача для наявних коментарів, а потім натисніть кнопку інший + F11 ключі.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте наведений нижче VBA у вікно коду.

Код VBA: Змініть ім’я користувача для наявних коментарів у поточній книзі

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. Тоді a Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно з іменем користувача за умовчанням для поточних коментарів у текстовому полі, клацніть OK йти вперед.

5. Потім інший Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, вам потрібно ввести нове ім'я користувача у текстове поле, а потім клацнути OK.

Потім імена користувачів у всіх коментарях до поточної книги замінюються новими іменами користувачів.

4.6.3 Зручний інструмент для зміни імені користувача для наявних коментарів

У наведених вище кроках ви навчилися користуватися Видалити ім’я користувача з коментарів опція в Видалити / додати ім’я користувача в коментарі функція видалення імен користувачів з коментарів на активному аркуші або всіх аркушах у книзі. Тут рекомендується поєднати інший варіант (Додайте ім’я користувача до коментарів) в тій же функції, щоб легко змінити імена користувачів для наявних коментарів. Будь ласка, зробіть наступне.

1. клацання Кутулс > більше > Видалити/додати ім’я користувача в коментарях.

2 В Видалити/додати ім’я користувача в коментарі діалогове вікно, вам потрібно виконати наступні налаштування.

За допомогою цієї функції спочатку потрібно видалити всі імена користувачів з коментарів.

Тепер імена користувачів у всіх коментарях змінені.

---

5. Скопіюйте коментарі до інших клітинок Excel

5.1 Копіювати коментарі до інших клітинок за допомогою спеціальної функції "Вставити"

Ви можете застосувати вбудовану функцію Excel "Спеціальна вставка”, Щоб скопіювати коментар з однієї комірки в іншу.

1. Виберіть комірку з коментарем, натисніть Ctrl+ C ключі для його копіювання.

2. Виберіть клітинку, у якій ви хочете мати той самий коментар, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна вставка з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

Tips : Після вибору осередку призначення можна натиснути Ctrl + інший + V , щоб відкрити вікно Спеціальна вставка діалогове вікно.

3. На відкритті Спеціальна вставка у діалоговому вікні натисніть Коментарі перемикач у Паста групи, а потім клацніть OK.

Потім скопійований коментар вставляється до вибраної комірки.

примітки: Якщо ви хочете скопіювати кілька коментарів із діапазону до нового діапазону, вам потрібно спочатку вибрати цей діапазон, а потім виконати наведені вище кроки.

5.2 Легко копіюйте коментарі в інші клітинки за допомогою чудового інструменту

Наведений вище спосіб може копіювати коментарі одночасно лише в діапазоні. Як це зробити, якщо коментарі в кількох несуміжних діапазонах потрібно скопіювати? Тут ми рекомендуємо Kutools для ExcelАвтора Діапазони копіювання функція, яка допоможе вам легко впоратися з цією проблемою.

1. Утримуйте клавішу Ctrl клавіша для вибору несуміжних діапазонів по одному.

2. клацання Кутулс > Діапазони копіювання.

3. На відкритті Скопіюйте кілька діапазонів діалоговому вікні, виберіть Коментарі перемикач, а потім клацніть OK.

примітки: Увімкнути Включаючи висоту рядка, Включаючи ширину стовпця та Рядки та стовпці, які вже приховані, не копіюються варіанти відповідно до ваших потреб.

4. Потім інший Скопіюйте кілька діапазонів з'явиться діалогове вікно. Виберіть, куди (потрібна лише одна клітинка), щоб вставити скопійовані коментарі, а потім клацніть OK.

Тоді лише коментарі у вибраних місцях вставляються до осередків призначення.

---

6. Вставте зображення в коментар у Excel

Припустимо, ви плануєте надіслати своїм клієнтам схему котирування товару. Щоб зробити схему більш яскравою, ви вирішили вставити зображення продукту в поле коментаря кожної комірки продукту. Коли клієнт наводить курсор на клітинку з коментарем, відповідне зображення відображатиметься у вікні коментаря. У цьому розділі буде показано, як вставити зображення в коментарі Excel.

У програмі Excel можна застосувати функцію форматування коментаря, щоб вставити зображення в коментар. Будь ласка, зробіть наступне.

1. По -перше, вам потрібно вставити коментар до комірки: виділіть комірку, а потім клацніть Розгляд > Новий коментар.

2. Тепер коментар вставляється у вибрану комірку, видаліть ім’я користувача з вікна коментаря.

3. Натисніть на межу відображеного коментаря, щоб вибрати поле коментаря.

4. Клацніть правою кнопкою миші поле коментаря та виберіть Форматувати коментар в контекстному меню.

5 В Форматувати коментар у діалоговому вікні потрібно:

6. На відкритті Ефекти заливки діалогове вікно, перейдіть до Картинка вкладку, а потім натисніть кнопку Виберіть Зображення кнопки.

7. Потім знайдіть і виберіть зображення, яке потрібно відобразити у вікні коментарів.v

8. Після відкриття зображення воно відображається у файлі Ефекти заливки діалогове вікно натисніть кнопку OK щоб закрити це діалогове вікно.

9. клацання OK коли він повернеться до Форматувати коментар діалогове вікно.

Тепер зазначене зображення додається до вікна коментарів вибраної комірки.

10. Повторіть наведені вище дії, щоб вставити зображення до інших коментарів.

---

7. Перетворіть значення комірок у коментарі та навпаки

Щоб перетворити значення клітинок у коментарі або навпаки, це можна зробити вручну шляхом вставки копій. У цьому розділі представлені ефективні методи, які допоможуть вам позбутися трудомістких операцій.

7.1 Перетворення значень комірок у коментарі

Ви можете застосувати один із наведених нижче методів для перетворення значень комірок у коментарі в Excel.

7.1.1 Перетворення значень комірок у коментарі за допомогою VBA

Запуск наведеного нижче коду VBA може допомогти автоматично перетворити значення комірок у коментарі на робочому аркуші.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте наведений нижче VBA у вікно коду.

Код VBA: Перетворюйте значення комірок у коментарі

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. У спливаючому Kutools для Excel діалогове вікно, потрібно вибрати клітинки, які потрібно перетворити значення в коментарі, а потім клацнути OK.

Потім значення клітинок перетворюються на коментарі, як показано на скріншоті нижче.

7.1.2 Перетворення значень клітинок у коментарі за допомогою чудового інструменту

Якщо ви новачок у програмі Excel, який погано володіє кодом VBA, ми рекомендуємо Перетворити коментар та комірку особливість Kutools для Excel щоб допомогти вам легко перетворити значення клітинок у коментарі всього за кілька кліків.

1. клацання Кутулс > більше > Перетворити коментар та комірку. Дивіться знімок екрана:

2. На відкритті Перетворити коментар та комірку діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

Потім значення клітинок негайно перетворюються на коментарі, як показано на скріншоті нижче.

7.2 Перетворення коментарів у значення клітинок

Окрім перетворення вмісту комірки у коментарі, вам може також знадобитися перетворити коментарі у вміст комірки. У цьому розділі буде показано два способи вирішення цієї проблеми.

7.2.1 Перетворення коментарів у значення клітинок за допомогою VBA

Застосування наведеного нижче коду VBA може допомогти автоматично конвертувати коментарі до вмісту комірки. Будь ласка, зробіть наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте наведений нижче VBA у вікно коду.

Код VBA: Перетворення коментарів у вміст комірки в Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. У спливаючому Kutools для Excel у діалоговому вікні виберіть клітинки, що містять коментарі, які потрібно перетворити на вміст комірки, а потім клацніть OK.

Тепер коментарі негайно перетворюються на вміст комірки, як показано на скріншоті нижче.

7.2.2 Перетворення коментарів у значення клітинок за допомогою чудового інструменту

Застосування Kutools для ExcelАвтора Перетворити коментар та комірку Ця функція стане найефективнішим способом перетворення коментарів у вміст комірки в Excel.

1. Після того, як Kutools для Excel встановлено, натисніть Кутулс > більше > Перетворити коментар та комірку.

2. На відкритті Перетворити коментар та комірку у діалоговому вікні потрібно:

Тепер коментарі негайно перетворюються на вміст комірки.

---

8. Витягніть тексти коментарів з комірок

Припустимо, у вас є велика робоча книга з великою кількістю коментарів у клітинках, розкиданих по аркушах, тепер ви хочете об’єднати ці коментарі в єдиний список для певних цілей, методи в цьому розділі можуть вам допомогти.

8.1 Витяг текстів коментарів з функцією, визначеною користувачем

Ви можете застосувати наведену нижче функцію, визначену користувачем, для вилучення текстів коментарів у певному діапазоні клітинок.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі.

2. Тоді Microsoft Visual Basic для додатків спливає вікно, клацніть Insert > Модулі. А потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно коду.

Код VBA: Витяг текстів коментарів

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3 Натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

4. Виділіть порожню комірку, введіть в неї формулу нижче та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання вмісту коментаря.

Tips : Якщо потрібно вилучити кілька коментарів в одному стовпці, вам потрібно вибрати першу клітинку результату, а потім перетягнути її ручку автозаповнення вниз, щоб отримати інші результати. Дивіться скріншот:

= getComment (B3)

примітки: Для вилучення коментарів у тому ж стовпці або в одному рядку ця функція, визначена користувачем, може допомогти зробити це. Однак, якщо ви хочете витягти коментарі, розкидані по робочих листах, ми пропонуємо застосувати нижченаведений більш зручний метод.

8.2 Отримайте список усіх коментарів за допомогою чудового інструменту

Команда Створити список коментарів особливість Kutools для Excel допомагає вам легко отримати список усіх коментарів на робочому аркуші або всіх аркушах відповідно до ваших потреб.

1. клацання Кутулс > більше > Створити список коментарів.

2 В Створити список коментарів діалогове вікно, його потрібно налаштувати наступним чином.

Тоді ви можете побачити, що всі коментарі витягуються, як показано нижче.

---

9. Скиньте всі позиції коментарів у Excel

Іноді ви можете перетягнути поля коментарів далеко від клітинок і виявити, що відновити їх у вихідне положення не так просто. У цьому розділі наведено два методи, які допоможуть скинути всі позиції коментарів у Excel.

9.1 Скиньте всі позиції коментарів за допомогою VBA

Ви можете застосувати наведений нижче код VBA, щоб залишити всі позиції коментарів на активному аркуші.

1. Активуйте аркуш, на якому потрібно скинути всі позиції коментарів, натисніть клавішу інший + F11 ключі.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте наведений нижче VBA у файл код вікна.

Код VBA: скидання всіх позицій коментарів на активному аркуші

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду, то всі позиції коментарів відновлюються у вихідне положення. Дивіться скріншот:

9.2 Легко скиньте всі позиції коментарів за допомогою зручного інструменту

Тут рекомендую Kutools для ExcelАвтора Скинути позицію коментаря функція, яка допоможе вам скинути всі позиції коментарів на активному аркуші або на всіх аркушах лише кількома клацаннями миші.

1. клацання Кутулс > більше > Скинути позицію коментаря > Активний аркуш or Всі аркуші відповідно до ваших потреб.

Потім усі позиції коментарів одночасно відновлюються у вихідне положення.

---

10. Видалити коментарі в Excel

У цьому розділі описано, як видалити коментарі в Excel.

10.1 Видалити коментар у комірці

Видалити коментар у комірці за допомогою вбудованої функції дуже просто Видалити коментар функцію.

1. Виберіть клітинку, для якої потрібно видалити коментар.

2. клацання Розгляд > видаляти.

Tips : Ви можете натиснути правою кнопкою миші клітинку та вибрати Видалити коментар в контекстному меню.

Потім коментар у вибраній клітинці видаляється.

10.2 Видалити всі коментарі у вибраних місцях або весь аркуш

Щоб видалити всі коментарі у вибраних місцях або на всьому аркуші, ви можете зробити наступне.

1. Виберіть діапазон або кілька діапазонів, де потрібно видалити коментарі.

примітки: Натисніть кнопку Ctrl+ A клавіші або натисніть кнопку у верхньому лівому кутку області робочого аркуша, щоб вибрати весь аркуш.

2. А потім натисніть Розгляд > видалятиабо клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку та виберіть Видалити коментар в контекстному меню.

Потім коментарі видаляються у вибраних місцях або на всьому аркуші.

10.3 Видалити всі коментарі з усієї книги

Щоб видалити всі коментарі з усієї книги, зазвичай можна використовувати описаний вище метод для обробки аркушів по одному. Ось зручний код, який допоможе вам швидко видалити всі коментарі з усієї книги.

1. Відкрийте книгу, де потрібно видалити всі коментарі, натисніть клавішу інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть вид > негайний Вікно, а потім скопіюйте нижченаведений VBA у вікно Негайне.

Код VBA: Видаліть усі коментарі з усієї книги

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Переконайтеся, що курсор відображається у вікні Негайне, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .

Тепер усі коментарі в поточній книзі видаляються одночасно.

Ми сподіваємося, що цей підручник допоможе вам легко вирішити будь -які проблеми з коментарями, з якими ви зіткнетеся, та покращить ефективність вашої роботи.