Як швидко стиснути рядки на основі того самого значення в Excel?
Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці
Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул
Згортайте рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel
Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці
В Excel існує функція - зведена таблиця, за допомогою якої можна швидко стиснути рядки на основі значення та обчислити значення в іншому стовпці.
1. Виберіть діапазон даних, з яким потрібно працювати, і натисніть Insert > PivotTable. Зараз Створіть зведену таблицю діалогове вікно вискакує, будь ласка, перевірте Новий аркуш or Існуючий аркуш варіант, як вам потрібно в Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці і натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
2. Потім перетягніть замовлення від Поле список до ряди і перетягніть Sales поле до Цінності розділ в Поля зведеної таблиці панелі, і зведену таблицю було створено. Дивіться знімок екрана:
Чайові: Якщо ви хочете зробити інші обчислення в полі Продаж, ви можете клацнути на стрілку вниз поруч Сума Продажі в Цінності розділ, і виберіть Параметри поля значення щоб змінити обчислення в діалоговому вікні підказки. Дивіться знімок екрана:
Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул
Крім того, ось деякі формули можуть допомогти вам ущільнити рядки на основі тих самих значень.
1. Виберіть порожню комірку поруч із діапазоном даних, який ви використовуєте, наприклад D2, і введіть цю формулу =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), і утримуйте Shift+Ctrl, і натисніть
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ, щоб дістатися до правильного результату. Дивіться знімок екрана:
примітки: У цій формулі A2: A12 - це список стовпців, який потрібно ущільнити на основі його дублікатів, D1 - перша комірка стовпця, до якого ви застосовуєте формулу. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
2. Потім клацніть D2, клітинку формули, і перетягніть маркер автозаповнення вниз, поки не відобразиться значення помилки. Дивіться знімок екрана:
3. Видаліть значення помилок і перейдіть до наступної комірки до першої використовуваної формули, наприклад, E2, введіть цю формулу =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), натисніть
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
щоб отримати результат, а потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб застосувати цю формулу до комірок. Дивіться знімок екрана:
У цій формулі A2: A12 - це список, який потрібно ущільнити, а D2 - клітинка, до якої застосовується перша формула, B2: B12 - список, який потрібно підсумувати на основі дублікатів. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
Згортайте рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel
Якщо вищезазначені методи недостатньо прості для вас, ви можете спробувати застосувати Розширені комбіновані ряди корисність Kutools для Excel.
Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон даних, який потрібно ущільнити, і натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди. Дивіться знімок екрана:
2. У підказці Розширені комбіновані ряди діалоговому вікні клацніть стовпець A (стовпець містить дубльовані значення) та виберіть Первинний ключ щоб позначити його як ключовий стовпець, а потім клацніть стовпець B (стовпець, для якого ви робите розрахунок) і натисніть Обчислюватита виберіть зі списку один потрібний вам розрахунок. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Ok, а вибраний діапазон був скорочений рядками на основі значень і зробив обчислення. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!